איך להעיף מישהו ממסמך גוגל

גוגל מספקת למשתמשיה שירות מקוון, Google Docs, המאפשר להם ליצור, לשתף ולשמור מגוון מסמכים. המסמכים המקוונים גורמים לכך שמאמצי שיתוף הפעולה יהיו קצת יותר חלקים ויעילים בין מספר משתתפים. אתה יכול לספק גישה לכל משתמש עם אימייל, Gmail או אחר, כדי לקחת חלק במסמך מסוים. המוזמנים יכולים לעשות כמה דברים שונים בהתאם להרשאות הגישה שניתנו.

לַעֲרוֹך – מתן הרשאה זו נותן לנמען את היכולת לבצע שינויים במסמך. משתמשים שיכולים לערוך יכולים גם להגיב ולהציג את המסמך.

תגובה – בעלי הרשאה זו יכולים להשאיר הערות על המסמך, אך אינם יכולים לערוך את המסמך עצמו.

נוף – משתמשים שיכולים לצפות מקבלים גישה רק למטרות תצפית. הם לא יכולים לערוך או להשאיר הערות.

לפעמים, אלה שהענקת להם גישה עם לַעֲרוֹך הרשאה, יכול לגרום לבעיות בלתי צפויות בתוך המסמך או להחליט לעזוב את הפרויקט מכל סיבה שהיא. כשמשהו כזה מתרחש, זה רק טבעי לרצות לבטל הרשאות למסמך.

אם אתה מעוניין להסיר מישהו מלהיות מעורב במסמך המשותף שלך, מאמר זה סידר אותך. אעבור על מה שצריך כדי למשוך את הגישה של משתמש, למנוע ממנו קישור לפרויקט, למחוק פרויקט עם משתמשים אחרים המצורפים, כמו גם למנוע מהמשתמשים המעורבים להוריד, להעתיק ולשתף את המסמך עם אחרים.

הסרת משתמשים ממסמך Google משותף

ישנן שתי דרכים לשיתוף Google Doc עם משתמשים מקוונים אחרים; הזמנה בדוא"ל או קישור ישיר. הדרך שבה מישהו הוזמן תהיה חשובה לאופן שבו אתה מאתחל אותו ממנו.

הפסק לשתף עם משתמשים מוזמנים:

1. פתח את Google Docs או את Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך. Google Chrome מועדף מסיבות ברורות, אבל כל דפדפן צריך לעשות זאת.

   

2. בחר והדגש את הקובץ או התיקיה ב-Google Drive שאתה משתף. עבור Google Docs, תצטרך לפתוח את הקובץ המשותף ישירות.

   

3. ה לַחֲלוֹק הסמל ישתנה בהתאם לאופן שבו החלטת לבחור את הקובץ או התיקיה.
   • ב-Google Drive, ה לַחֲלוֹק הסמל נראה כמו צללית אנושית עם סימן + לידו וממוקם בקצה הימני של התפריט הנפתח "הכונן שלי" בחלק העליון.

     

   • כשה-Google Doc פתוח, אתה יכול למצוא את הכחול לַחֲלוֹק לחצן ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.

     

4. מהחלון הקופץ "שתף עם אנשים וקבוצות", אתר את המשתמש שברצונך להסיר את הרשאות השיתוף.

   

5. ליד האדם שברצונך לא לכלול מהמסמך, סמן מעל ולחץ לְהַסִיר.

   

6. סיים את התהליך על ידי לחיצה על להציל.

   

תפסיק לשתף את הקישור:

1. שוב, פתח והיכנס ל-Google Drive או ל-Google Docs בדפדפן האינטרנט לבחירתך.
2. בחר או פתח את הקובץ או התיקיה המשותפים.
3. פתח את החלון "שתף עם אנשים וקבוצות" על ידי לחיצה על אחד מהאפשרויות לַחֲלוֹק סמל או לחצן שיתוף כחול.
4. לחץ על "שנה" בקטע קבל קישור.

   

5. אם ברצונך למנוע גישה דרך הקישור לכל מי חוץ מאלה שאתה בוחר ספציפית, בחר "מוגבל" ולאחר מכן לחץ על סיום.

   

   • אם הוצאת לאחרונה את הקישור לרשת לצריכה ציבורית, זה אומר שניתן לגלות את הקישור באמצעות חיפוש בגוגל. בחלון זה, אתה יכול לשנות אותו כך שיאפשר רק לאלה עם הקישור או לאלה שהורשים ספציפית להיות המשתמשים היחידים שיכולים לגשת למסמך.
   • כדי להגביל את הגישה לבעלי הקישור, בחר "כל מי שיש לו את הקישור". לאחר מכן תוכל לשנות את הרשאות הגישה ל"צופה", "מגיב" או "עורך".

     

   • כדי להגביל את הגישה רק למי שהוזמנו, בחר "מוגבל".
   • נְקִישָׁה בוצע כאשר סיים.

     

הגבלה של הקישור מאפשרת לראות את המסמך רק אתה ומי שהדוא"ל שלו שותף ב-Google Doc.

מנע מהקובץ המשותף שלך להיות משותף עם אחרים

כל אחד עם לַעֲרוֹך access יכול לבחור לשתף את הקובץ עם כל מי שתרצה. אם אתה מעדיף להיות היחיד שיכול לשתף את הקובץ (כבעלים):

1. בחלון "שתף עם אנשים וקבוצות", לחץ על סמל גלגל שיניים בפינה הימנית העליונה.

   

2. מתחת לקטע "הגדרות שתף עם אנשים", תמצא תיבת סימון המסומנת "עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף".

   

3. בטל את הסימון בתיבה ולחץ על החץ לאחור.
4. נְקִישָׁה בוצע.

אם אתה מנסה למנוע מזה לקרות עבור תיקיה, זה יחול רק על התיקיה ולא על התוכן שבתוכה. תצטרך להחיל את השינוי הזה על כל קובץ שברצונך שההגדרות האלה יהיו במקום.

לאסור הורדה והדפסה של קובץ משותף

אתה יכול לעשות את זה כך שאף אחד, מחוץ לאלה עם לַעֲרוֹך הרשאה, יכול להוריד או להדפיס את הקובץ המשותף שלך. Google מאפשרת למשתמשים שיש להם גישה לקובץ המשותף שלך את היכולת לשתף אותו עם אחרים, להוסיף או להסיר משתמשים אחרים ולהעתיק, להדפיס או להוריד את הקובץ. אלו הגדרות ברירת המחדל.

כדי למנוע את זה לקרות:

1. בחלון "שתף עם אנשים וקבוצות", לחץ על סמל גלגל שיניים בפינה הימנית העליונה.
2. מתחת לקטע "הגדרות שתף עם אנשים", תמצא תיבת סימון המסומנת "צופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק".

   

3. בטל את הסימון בתיבה ולחץ על החץ לאחור.
4. נְקִישָׁה בוצע.

   

זה לא ימנע מאותם מגיבים וצופים להשתמש בתוכנית צילום מסך כדי להעתיק את מה שגלוי במסמך. הדרך היחידה לעשות זאת היא להסיר את זמינות המסמך לאותם משתמשים.

מחיקת קובץ משותף כשאתה הבעלים (או לא)

ייתכן שיש סיכוי שאתה כבר לא רוצה להיות אחראי על מסמך Google ותרצה לשטוף ידיים מכל העניין. רק דע שאם אינך הבעלים, לכל המשתמשים שיש להם כעת גישה לקובץ עדיין תהיה גישה לאחר שתלך. אם אתה הבעלים, כל המשתמשים שיש להם כעת גישה לקובץ עדיין יוכלו לפתוח אותו כל עוד הוא לא נמחק לצמיתות.

כדי לבעוט את עצמך ממסמך Google:

1. פתח את Google Docs או Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך.
2. אם ב-Google Drive, אתה יכול למחוק תיקיה או קובץ על ידי הדגשה ולחיצה על אשפתון סמל לכיוון הפינה השמאלית העליונה של המסך. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ולבחור לְהַסִיר מהתפריט.

   

3. אם ב-Google Docs, לחץ לחיצה ימנית על יותר סמל (נקודות משולשות) הממוקם בצד ימין של המסמך שברצונך להסיר. מהתפריט, בחר לְהַסִיר.

   

פעולה זו תכניס את הקובץ או התיקיה לאשפה שלך. הקובץ או התיקיה עדיין לא נמחקים לצמיתות, אם כי האשפה שלך תטוהר אוטומטית כל 30 יום. גם אם המסמך נמחק לצמיתות, יהיו לך 25 ​​ימים לתבוע אותו מחדש במידת הצורך.

אם אתה מתכנן למחוק מסמך Google לצמיתות, עדיף לתת בעלות לאחד אחר ממשתפי הפעולה. אלא אם כן אתה רוצה שזה ייעלם לתמיד.