כיצד לתזמן הודעת Slack מהטלפון או המחשב האישי שלך

כאפליקציה מתקדמת לתקשורת ושיתוף פעולה עסקית, Slack מגיעה עמוסה בתכונות שימושיות שלא תמצאו בשום אפליקציית צ'אט בשוק.

בנוסף, היכולת לתזמן הודעות ב-Slack יכולה להיות חיונית לארגון. זה מאפשר לך לתכנן פעולות עסקיות שונות ולבצע אותן בו-זמנית או בנפרד בהתבסס על לוח זמנים.

במאמר זה, תלמד כיצד לתזמן הודעות ב-Slack, כמו גם כמה פריצות מגניבות אחרות של Slack.

האם אתה יכול לתזמן הודעות כברירת מחדל?

Slack היא אפליקציה הניתנת להתאמה אישית שיכולה להיות ארוזה מראש עם כל תכונה שאתה צריך, אבל היא לא. במקום לכלול מספיק תוספות כדי להכאיב לך בראש, יוצרי האפליקציה החליטו לתת לך לבחור אילו מהפיצ'רים השונים ברצונך להוסיף לאפליקציה שלך בעצמך.

לדוגמה, תזמון אינו תכונה שמגיעה עם Slack. תצטרך להוסיף את התכונה לאפליקציה שלך בעצמך. למרבה המזל, היכולת לעשות זאת היא פשוטה מאוד.

באיזה כלי כדאי להשתמש?

כאמור, ישנם תוספות וכלים שונים זמינים לשימוש עם Slack. לכן, כשזה מגיע לתזמון הודעות, תגלה שאתה יכול לעשות זאת כחלק ממספר תוספים ותכונות. חלקם יאפשרו לך לתזמן דברים שונים, בעוד שאחרים הם בוטים שניתן להורות להם לעשות כמעט כל דבר אחר.

כשמדובר בתזמון הודעות, אפליקציית Message Scheduler היא הדרך הטובה ביותר ללכת. זה פשוט כמו להוסיף אותו לסביבת העבודה Slack שלך, בדיוק כמו עם כל אפליקציה/תכונה אחרת.

נכון לעכשיו, אתה כנראה להוט לכלול תזמון הודעות לפלטפורמת ה-Slack שלך. אבל ראשית, איך מוסיפים אפליקציות ותכונות ל-Slack?

אינטגרציות סלק

כשזה מגיע לסמארטפון שלך, למשל, יש חנות זמינה שבה אתה יכול להוריד אפליקציות שאתה רוכש או מקבל בחינם. מספר האפליקציות בחנות עצום, ולכן רובן אופציונליות. הדבר נכון גם לגבי תוספות Slack, אשר נקראות באופן רשמי "Slack Integrations". אבל הם, לכל דבר ועניין, גם אפליקציות. למעשה, הם אפילו מכונים "אפליקציות" על ידי Slack.

הוספת מתזמן ההודעות

כדי להשתמש בתכונת מתזמן ההודעות ב-Slack, השלב הראשון הוא הוספתו לסביבת העבודה של Slack. הוספת אפליקציות ותכונות לסביבת העבודה של Slack נעשית אותו הדבר בכל מכשיר בכל רחבי הלוח - בין אם אתה משתמש במכשיר iOS/Android, Macbook או Windows במחשב Chromebook.

שילוב של אפשרות חנות אינטרנט באפליקציית Slack עצמה בהחלט אפשרי, אבל זה יהפוך את האפליקציה לתובענית מאוד במשאבים. בנוסף, זה יסבך את ההיענות של האפליקציה, ו-Slack יצטרך להציע תכונה זו עבור אפליקציות אנדרואיד, iOS ושולחן העבודה/מחשב נייד שלהם.

במקום זאת, הוספת אינטגרציה ל-Slack היא פשוטה כמו שימוש בדפדפן האינטרנט. בין אם אתה משתמש בסמארטפון, בטאבלט או בכל סוג של מחשב, הוספת אפליקציות ותכונות ל-Slack מתבצעת דרך הדפדפן. דבר נוסף שכדאי לזכור: כאשר אתה מוסיף אינטגרציה לסביבת עבודה של Slack, היא זמינה לכל המכשירים שניגשים לסביבת העבודה. הנה איך לעשות את זה על פני השטח.

1. פתח דפדפן אינטרנט.

   

2. לך ל Slack.com.

   

3. היכנס לסביבת העבודה.

   

4. גלול מטה לקטע אינטגרציות.

   

5. לחץ/הקש/בחר "למידע נוסף על אינטגרציות."

   

6. בחר "חקור את כל האפליקציות."

   

7. בתוך ה "מצא אפליקציה חדשה או שירות שאתה כבר משתמש בו", הקלד "מתזמן הודעות.”

   

8. בחר "הוסף ל-Slack."

   

9. בחר "להתיר" כדי להוסיף את מתזמן ההודעות לסביבת העבודה הנוכחית שבה אתה נמצא.

   

זכור שהאפליקציה מגיעה עם תקופת ניסיון חינם של 14 יום. לאחר תום התקופה הזו, שילוב Message Scheduler עולה $7 לחודש עבור התוכנית הבסיסית (המאפשרת לעד 10 אנשים שונים לתזמן הודעות), או $20 לחודש עבור תוכנית Team, מה שנותן גישה לתזמון הודעות לכל מי שנמצא בסביבת העבודה.

כיצד לתזמן הודעת Slack

כעת, לאחר שהתקנת ושילבת בהצלחה את מתזמן ההודעות, בואו נגלה כיצד לתזמן את ההודעות הללו. זכור כי הוראות אלה ישימות בכל רחבי הטווח - לא משנה באיזה מכשיר אתה משתמש, העיקרון נשאר זהה.

1. פתח ערוץ ב-Slack או פשוט עבור למסך הודעה ישירה.

   

2. הקלד "/לוח זמנים,”

   

3. הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח, ולאחר מכן את השעה שבה תרצה לשלוח אותה.

   

לדוגמה, כדי לשלוח למישהו הודעת לוח זמנים מהיר האומרת "היי" למישהו, הקלד "/תזמן שלום בעוד 10 דקות." זה ישלח הודעה האומרת "היי" לערוץ/משתמש שבחרת, וזה יעשה זאת תוך 10 דקות.

הדבר הטוב ביותר באינטגרציה הזו הוא שהוא לא רק מורה לבוט לשלוח הודעה מתוזמנת. לא יהיה שום דבר בהודעה עצמה כדי ליידע אנשים שתזמנת אותה - היא תופיע כהודעה רגילה שזה עתה נשלחה.

ישנה גם אפשרות לבחור אזור זמן מסוים, ערוץ ה-Slack שאליו תרצו לשלוח את ההודעה, או המשתמש שאליו תרצו ליצור קשר. הנה איך לקבל גישה לאפשרויות המתקדמות האלה.

1. עבור לכל משתמש/ערוץ.

   

2. הקלד "/לוח זמנים.תיפתח תיבת דו-שיח, שתנחה אותך למלא שדות ריקים שונים.

   

3. הקלד את הודעתך.

   

4. בחר את השעה, הדקה, היום או החודש, לפי העדפתך.

   

5. בחר את אזור הזמן (אם תרצה).

   

6. בחר את הערוץ אליו תרצה לשלוח את ההודעה ו/או בחר את המשתמש המועדף עליך.

   

7. שלח את ההודעה.

   

אתה יכול לתזמן שליחת הודעה ב-Slack עד 120 יום מראש. נכון, ייתכן שהצורך לעשות זאת אינו הכרחי עבור כולם. אבל היכולת לתזמן הודעה מסוימת, נניח, בעוד 14 ימים מהיום? זה לגמרי מתקבל על הדעת ושימושי.

זה מובן שאתה עלול לשכוח לחלוטין שתזמנת את ההודעה הזו. אבל אל דאגה, לא תצטרך להגדיר תזכורת בטלפון שלך על כך. שילוב ההודעות מתזמן יכול להראות לך את הפרטים על ההודעה שתזמנת - מתי, למי, למה וכו'. זה יהיה גלוי רק לך.

מידע מסוג זה מטופל באופן אוטומטי על ידי שילוב ההודעות מתזמן. חלק מההודעות שתזמנת לא יהיו גלויות (בדרך כלל רק ההודעות שתוזמנו הרבה זמן מראש מוצגות באופן אוטומטי). אבל אם אתה רוצה לראות את כל ההודעות המתוזמנות שלך, אל תדאג. מפתחי האפליקציות חשבו על זה גם כן.

פירוט כל ההודעות המתוזמנות

אתה יכול לקבל רשימה של הודעות שתזמנת על ידי הקלדת כמה פקודות בסיסיות.

1. עבור לכל ערוץ/משתמש.
2. הקלד "/לוח זמנים”.

רשימה של כל ההודעות המתוזמנות עבור אותו ערוץ/משתמש תוצג. שוב, רק אתה יכול לראות את זה.

שאלות נפוצות נוספות

האם אוכל לבטל הודעה מתוזמנת?

כן, אתה יכול לתזמן הודעות באמצעות השילוב הזה. אתה יכול בקלות לקבל רשימה של כל ההודעות המתוזמנות בערוץ ספציפי או צ'אט עם משתמש. כאשר אתה רוצה לבטל אחד, זה פשוט כמו הקלדת "/schedule delete last." פעולה זו תמחק את ההודעה האחרונה שתזמנת. כדי לבטל את כל ההודעות המתוזמנות בצ'אט, הקלד "/schedule delete all." כדי למחוק הודעה מסוימת, הזן "/schedule delete [הזן טקסט הודעה]."

האם אתה יכול להשתמש ב-Slack לניהול פרויקטים?

Slack הוא, באופן רשמי, כלי המשמש לשיתוף פעולה ותקשורת. במהותו החשופה, Slack מאפשר לצוותים לתקשר בקלות ולקבל תצוגה ברורה של סביבת העבודה שלהם. אבל, אם משתמשים בו נכון, Slack הופך לכלי ניהול פרויקטים מבריק. התקנת אינטגרציות יכולה לעזור לך להפוך את Slack ליותר מסתם אפליקציית צ'אט עסקית. עם כלים כמו Message Scheduler ואחרים, Slack הופך לפלטפורמת ניהול פרויקטים אמיתית. זה מעודד ארגון.

איך אני מגדיר הודעות Slack?

קבלת שלל התראות בפלטפורמות תקשורת עלולה לגרום לך לפעמים לאבד את המיקוד שלך בזמן העבודה. במקרים אלה, כיבוי של התראות מסוימות תוך מתן אפשרות לאחרים לעבור יכול להיות לעזר עצום. כדי לעשות זאת ב-Slack, פתח את אפליקציית שולחן העבודה שלך ונווט אל סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר "העדפות". לאחר מכן בחר "הפעל הודעות שולחן עבודה" כדי להפעיל הודעות Slack גלובליות. כדי להתאים אישית התראות עבור צ'אטים מסוימים, לחץ לחיצה ימנית על הצ'אט ושנה את ההגדרות.

האם Slack משתמש בנתונים סלולריים?

בהתחשב בכך שקיימת גרסה ניידת של אפליקציית Slack, אם מכשיר הנייד/טאבלט שלך אינו מחובר לרשת אינטרנט אלחוטית, Slack יכול להיות זמין באמצעות הנתונים הסלולריים שלך. אבל בעוד שפונקציות הודעות הטקסט לא דורשות יותר מדי נתונים, שיחות וידאו Slack יכולות לנצל הרבה מהנתונים הסלולריים שלך. בנוסף, בהתחשב בדרישות רוחב הפס, אל תצפה לחוויה חלקה בנתונים.

איך אני פותח את Slack באפליקציה במקום בדפדפן?

אם אינך רוצה שקישורי Slack ייפתחו בדפדפן בתוך האפליקציה של Slack, אלא במקום זאת אחת מהאפליקציות המועדפות עליך לנייד/טאבלט, יש פתרון לכך. עבור לכל שיחה ונווט אל סמל שלוש הנקודות בחלק הימני העליון של המסך. בחר "הגדרות" ונווט אל "מתקדם". כבה את האפשרות "פתח דפי אינטרנט באפליקציה". כעת, כאשר אתה לוחץ על קישור ב-Slack, הוא ייפתח בדפדפן ברירת המחדל שלך.

תזמון הודעות רפוי

למרות שישנן דרכים רבות לתזמן הודעות Slack, שילוב Message Scheduler מאפשר לך לשלוח את ההודעות המתוזמנות במקום לתת לבוט לעשות זאת עבורך. בנוסף, האפליקציה פשוטה לשילוב ופשוטה לשימוש.

אם יש לך שאלות נוספות או כל דבר אחר להוסיף, צור איתנו קשר בקטע ההערות למטה. הקהילה שלנו יותר משמחה ליצור איתך קשר.