כאלטרנטיבה של MS Word וכדי יורש, היית מצפה ש-Google Docs יהיה מכוון לרב-גוניות וליישום הבקיא. למרות שאפליקציית האינטרנט מביאה המון קלות לשולחן, מאפשרת שיתוף פעולה עולמי ומתהדרת בהרבה אינטגרציה, היא עדיין חסרה כמה תכונות.
Microsoft Word מאפשר למשתמש להעביר דפים בתוך מסמך בודד באמצעות חלונית הניווט. תכונה חיונית זו שימושית להפליא. אז, האם אתה יכול לעשות זאת ב-Google Docs? איך אתה יכול להזיז דפים באפליקציית ענן האינטרנט המבריקה הזו?
האם זה אפשרי?
ובכן כן. כמובן, אתה יכול להעביר דפים ב-Google Docs. אבל מה לגבי יכולת הניווט הזו מ-MS Word? האם זה חל גם על Google Docs? למרות שחלונית מסוג זה בהחלט קיימת בתוך Google Docs, הדברים אינם בדיוק אותו הדבר. חלונית Google Docs אינה מאפשרת למשתמש להעביר דפים באמצעותה.
לכן, הדרך היחידה להעביר דפים בגוגל דוקס היא לעשות זאת באופן ידני. כן, על ידי העתקה והדבקה של התוכן. או זה, או העתקת התוכן ל-MS Word (אם בבעלותך), סידור מחדש של הדפים כראות עיניך, והדבקת התוכן המאורגן מחדש ל-Google Docs.
נכון, זה יכול להיות מאוד מעצבן לפעמים, אבל עד ש-Google Docs יוסיף את התכונה הזו לחלונית הניווט שלהם, אלו הן שתי הדרכים היחידות לעשות זאת. אתה יכול לבקש מ-Google Docs להציג תכונה זו על ידי ניווט לעזרה, ולאחר מכן דווח על בעיה. ספר להם על היעדר המעצבן של תכונת הזזת עמוד. עם זאת, אין ערובה לכך שגוגל תגיב.
סידור מחדש של דפים במחשבים שולחניים
בין אם אתה בעל Chromebook, Mac או Windows PC, הדברים עובדים כמעט אותו הדבר, במכשירים שונים. זה נובע מהעובדה ש-Google Docs היא אפליקציה מבוססת אינטרנט. במילים אחרות, אתה יכול להשתמש בו על ידי פתיחת הדפדפן המועדף (או הזמין) ומעבר ל-Google Docs. ברגע שאתה נכנס לעולם האינטרנט, הדברים הם אוניברסליים עבור כל מכשירי השולחן העבודה.
- כדי להתחיל, פתח את הדפדפן במכשיר שלך ופתח מסמך Google Docs שאתה עובד עליו.
- העברת הדפים היא פשוטה וגם מסובכת כמו בחירת התוכן בעמוד שברצונך להעביר למקום אחר ולחתוך אותו. קיצור הדרך לפונקציית Cut הוא Ctrl+X, אך ניתן גם להעתיק את התוכן באמצעות Ctrl+C, ולאחר מכן למחוק אותו באותו אפקט.
- כעת, מצא את המיקום שבו תרצה לדחוס את הדף האמור פנימה, הקש על Enter כדי להוסיף פסקה, ואפשר מקום לעמוד.
- לאחר מכן, הדבק את התוכן על ידי לחיצה ימנית על הפסקה הריקה ובחירה בהדבק מהתפריט הנפתח. לחלופין, השתמש בקיצור Ctrl+V.
כן, התוכן שהעתקת יופיע היכן שתרצה. עם זאת, עשויות להתעורר בעיות עיצוב מסוימות. לכן, ודא שגזרת את כל הפסקאות הריקות הנוספות בין השורות. אם לא תעשה זאת, כל התוכן לאחר הדף שזה עתה העברת עשוי להשתנות בצורה מוזרה.
שיטה זו להזזת הדפים עשויה להיראות פשוטה. ובמקרים מסוימים, זה כן. עם זאת, אם אתה כל הזמן צריך להזיז את הדפים, אתה תגלה שזה קצת מעצבן.
כעת, אם אתה הבעלים של MS Word במכשיר השולחני שלך, אולי תרצה להעתיק את התוכן לאפליקציית שולחן העבודה ולהמשיך ולהעביר בה דפים. זה עוזר לך להימנע מכל הפערים המעצבנים בפסקה שעלולים להתרחש במהלך הפעלות נרחבות של העברת עמודים.
- לשם כך, פתח את קובץ ה-Google Docs המדובר ובחר את התוכן כולו. השתמש בפונקציה Ctrl+A כדי לבחור הכל.
- לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גוף התוכן ובחר העתק מהתפריט הנפתח או השתמש בפונקציה Ctrl+C. אתה יכול גם להשתמש ב-Ctrl+X, או ב-Cut כדי להעתיק ולמחוק באופן אוטומטי את התוכן מקובץ Google Docs. אחרי הכל, אתה תחליף את התוכן בתוכן החדש והמסודר מחדש מ-MS Word.
- כעת, עבור אל MS Word. התחל מסמך חדש בכל שיטה שאתה מעדיף. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על החלל הריק ובחר הדבק או הקש Ctrl+V.
- כעת, נווט ללשונית תצוגה ב-MS Word ובחר בה. מהכרטיסייה תצוגה, בחר באפשרות חלונית הניווט.
- באמצעות תצוגת חלונית הניווט משמאל, לחץ והזז את הכותרות השונות שיש לך במסמך. זה יעשה את אותו הדבר בדיוק כמו שיטת העתק/הדבק, אבל בלי שכל פסקאות הפער יצוצו.
לאחר שתסיים להעביר דברים, השתמש בפונקציה Ctrl+A כדי לבחור את כל התוכן ולאחר מכן העתק אותו. חזור לקובץ Google Docs והדבק שם את התוכן. זה צריך להיות זה.
סידור מחדש של דפים במכשירי אנדרואיד/iOS
כפי שאתה בוודאי יודע, Google Docs זמין מאוד בסמארטפונים ובטאבלטים. גם למכשירי iOS וגם למכשירי אנדרואיד יש אפליקציות Google Docs הייעודיות שלהם.
הדרך הטובה ביותר לסדר מחדש דפים במכשיר Android/iOS שלך היא, ובכן, לא לעשות זאת במכשיר נייד בכלל. כן, זה בר ביצוע, אבל הרבה הרבה יותר קל לגשת לקובץ Google Docs דרך מכשיר שולחני ולבצע את השיטות שהוזכרו לעיל.
עם זאת, אם, מסיבה כלשהי, אתה לא יכול/לא רוצה להשתמש במכשיר השולחני שלך, אתה יכול לעשות הכל באפליקציה לנייד.
בין אם יש לך אייפון/אייפד או סמארטפון או טאבלט אנדרואיד, העיקרון נשאר זהה. למען האמת, העיקרון זהה לזה של מכשיר שולחן העבודה המתואר לעיל.
ההבדל האמיתי היחיד כאן, הוא העובדה שאינך יכול להשתמש בלחיצה ימנית או בשיטת Ctrl+C/V/X/A. כדי להעתיק/להדביק/לחתוך/לבחור את כל הדברים במסמך Google Docs, השתמש בשיטת ההעתקה/הדבק הרגילה עבור המכשיר שלך. בדרך כלל, מדובר בשילוב של הקשה/הקש והחזק/הקשה כפולה. לאחר מכן המשך להעתיק ולהדביק עד שתסדר מחדש את המסמך בהתאם להעדפתך.
זכור שמסמכים ארוכים נוטים להפוך לסיוטי ניווט למדי בגרסאות Google Docs לנייד/טאבלט, אז צפו לשולי שגיאה ולמנה של אי ודאות. אם עיצוב המסמך יכול לחכות עד שתשיג את ידך על PC/Mac/Chromebook, תוכל לגשת למסמך באמצעות אחת מפלטפורמות שולחן העבודה האמורות. לאחר מכן, עקוב אחר שיטת העברת העמודים המתוארת למעלה.
סידור מחדש של דפים - המר ל-PDF
דרך פשוטה להפליא לסדר מחדש את הדפים שלך היא להמיר אותו ל-PDF במחשב שלך. אם אתה שולח מסמך לבדיקה או הדפסה, תוכל להקיש על סמל המדפסת בחלק העליון וללחוץ על 'הגדרות נוספות' כדי להמיר את Google Doc שלך לתצוגה מקדימה בפורמט PDF.
גרסת ה-PDF תיפתח אוטומטית במחשב שלך ותוכל להשתמש בחלונית השמאלית כדי לגרור את הדפים שלך בסדר הרצוי. בסיום שמור ושתף עם הנמען.
למרות שזה ממיר את המסמך שלך לפורמט חדש, זוהי דרך הרבה יותר פשוטה להעביר ולסדר מחדש דפים.
שאלות נפוצות נוספות
1. איך מעבירים תמונות בגוגל דוקס?
לפעמים, קובצי Google Docs עשויים לכלול קובצי תמונות שונים. כמובן שניתן להזיז תמונות, בדיוק כמו גופי התוכן המוקלד. למעשה, כל התהליך די זהה לתהליך העתקה/הדבקה של התוכן הטקסטואלי. בחר את התמונה המדוברת, השתמש בפקודות העתק/גזור/הדבק, וסדר מחדש את הדברים כרצונך.
אתה יכול גם ללחוץ על התמונה ולהשתמש בסמן כדי להזיז אותה. ובכל זאת, לא תוכל לעשות זאת באמצעות תכונה כמו חלונית הניווט.
2. איך מפרידים בין הדפים בגוגל דוקס?
הפרדת דפים ב-Google Docs היא דרך מצוינת להקל עליך את מעבר הדפים. אתה יכול לקבל תמונה ברורה יותר של איזה פיסת תוכן נמצא לאן ולאן אתה יכול להעביר אותו. בנוסף, אם תפריד את הדפים, לא תצטרך לדאוג כל כך מהפערים התועים בפסקה.
כדי להפריד בין דפים ב-Google Docs, עליך להוסיף מעברי דפים. לשם כך, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס אותו ונווט ללשונית הוספה בתפריט העליון. לאחר מכן, רחף מעל הערך הפסקה בתפריט הנפתח. כעת, לחץ על מעבר עמוד. קיצור דרך לכך הוא Ctrl+Enter. כדי להסיר מעבר עמוד, פשוט השתמש בלחצן Backspace - מעברי עמוד נמחקים כמו כל פיסת טקסט/סמלים אחרים.
3. מדוע אין רווח בין הדפים בגוגל דוקס?
Google Docs יפריד עבורך דפים, בדיוק כמו MS Word. כאשר המסמך מודפס, לכל עמוד יהיה דף נייר פיזי מתאים. עם זאת, יש מצב שמסיר את הרווח בין הדפים למטרות שאינן הדפסה. בין אם אתה באמת רוצה להדפיס את המסמך שלך או ליהנות מעמודים נפרדים בזמן העבודה על קובץ Google Docs, אתה יכול להוסיף את הרווח בין הדפים בפשטות רבה.
נווט לתצוגה בתפריט העליון, בחר פריסת הדפסה ולחץ על פריסת הדפסה. זה אמור לשים סימן ביקורת ליד הערך, ולהפריד עבורך את הדפים.
סיכום
כן, אפשרות העברת דפים נגישה בקלות ב-Google Docs תהיה מאוד נוחה ושימושית. עם זאת, עד שתוצג התכונה, תצטרך לעקוף אותה ולהשתמש באחת מהשיטות שהוזכרו לעיל. זכור שהעברת הדפים ב-Google Docs תמיד קלה יותר אם לכל אחד מהם יש מעבר עמוד, ואם אתה עושה זאת מהמחשב שלך. בדרך זו, אתה מקבל גישה ל-MS Word (אם אתה הבעלים שלו), מה שיכול לעזור לך להעביר את הדפים האלה.
האם הצלחת להעביר את הדפים האלה בהצלחה? אם יש לך שאלות כלשהן, אל תימנע מלפנות אלינו בקטע ההערות למטה. הקהילה שלנו יותר מאשמח לספק לך את כל התשובות שאתה עשוי להזדקק להם.
