כיצד ליצור כללים ב-Gmail

Gmail שיפר מאוד את אמצעי התקשורת שלנו עם חברים, משפחה, עמיתים ומעסיקים. עם זאת, אנשים רבים מקבלים מדי יום מספר מוגזם של אימיילים שמבלבלים את תיבת הדואר הנכנס שלהם. אם זה המקרה עבורך, האפשרות למיין את המיילים שלך תהיה מועילה מאוד.

למרבה המזל, ל-Gmail יש מסננים המאפשרים לך ליצור את כללי Gmail שלך לטיפול בדואר נכנס. כללים אלה מנהלים את הודעות הדוא"ל שלך בשמך, ומאפשרים לך להפוך את תהליך ארגון תיבת הדואר הנכנס לאוטומטי.

בערך זה, נסביר כיצד ניתן ליצור כללים ב-Gmail.

כיצד ליצור כללים ב-Gmail

אתה יכול ליצור כללים עבור חשבון Gmail שלך בעזרת מסננים. כפי שהשם מרמז, מטרתם לסנן מיילים עתידיים לפי קריטריונים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול לבחור לקבל את האימיילים שלך לארכיון, לתווית, לסמן, או אפילו למחוק אותם אוטומטית. ישנה גם אפשרות לבדוק ולהעביר מיילים עתידיים לנמענים שצוינו.

כפי שאתה עומד לראות, יש יותר מדרך אחת שבה תוכל להגדיר כללים ב-Gmail.

כיצד ליצור כללים ב-Gmail כדי להעביר הודעות דוא"ל לתיקיה

כדי להורות ל-Gmail שלך להעביר חלק מהודעות האימייל שלך לתיקיה, תצטרך לבצע כמה שינויים בהגדרות:

1. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הצג.

   

2. בחר "ראה את כל ההגדרות".

   

3. בחר בקטע "מסננים וכתובות חסומות" כדי לראות את המסננים הקיימים החלים על חשבונך.

   

4. לחץ על "צור מסנן חדש".

   

5. הזן את כתובת המיילים שאתה רוצה שהמסנן, המילים שהם צריכים להכיל, ואת שאר הפרטים מהחלון הקופץ.
6. לאחר שתסיים, לחץ על "צור מסנן עם החיפוש הזה."

   

7. מרשימת האפשרויות, בחר "החל את התווית x" והחליט אם ברצונך ליצור תווית חדשה או להשתמש בתווית קיימת.

   

8. לחץ על "צור מסנן", וזה כל מה שצריך.

   

כיצד ליצור כללים באפליקציית Gmail

למרבה הצער, כללי Gmail אינם פועלים באפליקציית Gmail. הסיבה לכך היא שממשק המשתמש של האפליקציה לא מאפשר למשתמשים שלה ליצור מסננים, מה שאומר שתצטרך להשתמש בגרסת שולחן העבודה כדי ליצור את הכללים שלך.

כיצד ליצור כללים בתיבת הדואר הנכנס של Gmail

אתה יכול ליצור כללים גם מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail:

1. לחץ על החץ מימין לסרגל החיפוש שלך.

   

2. יופיע חלון קופץ קטן עם מספר אפשרויות. אפשרויות אלו יקבעו על הודעות הדוא"ל שישפיע המסנן שלך.
3. לחץ על "צור מסנן עם החיפוש הזה" והחליט מה יקרה כשיגיעו הודעות שתואמות לקריטריוני החיפוש שלך.

   

4. לדוגמה, אתה יכול לבחור למחוק, להעביר או לסמן את ההודעות בכוכב. לאחר שתבחר, לחץ על "צור מסנן" בפינה השמאלית התחתונה, והמסנן ייווצר.

   

כיצד ליצור כללים ב-Gmail באייפון

מכיוון שגוגל לא מאפשרת לך ליצור כללים בגרסת האפליקציה, זה אומר שתצטרך לנקוט בגישה אחרת כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. רעיון טוב הוא להוסיף או להסיר כרטיסיות וקטגוריות תיבת דואר נכנס. בדרך זו, תוכל למיין הודעות דוא"ל לכרטיסיות שונות, כגון קידום מכירות או חברתי. כתוצאה מכך, לא תראה את כל ההודעות שלך בבת אחת בעת פתיחת Gmail, מה שמאפשר לך לנווט בתיבת הדואר הנכנס שלך ביתר קלות.

הנה כיצד להוסיף או להסיר כרטיסיות וקטגוריות תיבת דואר נכנס באייפון שלך:

1. פתח את Gmail ולחץ על כפתור ההגדרות מהתפריט.

   

2. בחר את החשבון שלך ולחץ על "סוג תיבת דואר נכנס".

   

3. בחר "תיבת דואר נכנס ברירת מחדל".

   

4. לחץ על הלחצן 'הקודם', ולאחר מכן על "קטגוריות תיבת דואר נכנס".

   

5. כעת תוכל להסיר את הקטגוריות הקיימות ולהוסיף קטגוריות חדשות.

כיצד ליצור כללים ב-Gmail ב-iPad

יצירת כללי Gmail ב-iPad פועלת באותו אופן:

1. עבור לתפריט של Gmail ובחר בהגדרות.
2. בחר את החשבון שלך ולחץ על האפשרות "סוג תיבת דואר נכנס".
3. בחר "תיבת דואר נכנס ברירת מחדל".
4. לחץ על "הקודם" ולחץ על "קטגוריות תיבת דואר נכנס".
5. התחל להוסיף או להסיר את קטגוריות תיבת הדואר הנכנס שלך.

כיצד ליצור כללים ב-Gmail באנדרואיד

גם גרסת האנדרואיד של אפליקציית Gmail אינה תומכת ביצירת כללים. למרבה המזל, אתה עדיין יכול לעשות הרבה דברים כדי לשפר את תיבת הדואר שלך. לדוגמה, הוספת תוויות להודעות שלך תאפשר לך לקבץ אותן ולמצוא את כולן במקום אחד.

כך מוסיפים תוויות לאימייל שאתה קורא:

1. פתח אימייל ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה.

   

2. בחר "שנה תוויות".

   

3. הסר תוויות קיימות או הוסף תוויות חדשות.

   

4. לחץ על כפתור "אישור".

   

אתה יכול גם להוסיף תוויות למספר דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס:

1. בחר הודעה על ידי נגיעה ממושכת בתמונה או באות משמאל לה.

   

2. בחר כל אימייל אחר שאתה רוצה.

   

3. לחץ על שלוש הנקודות האנכיות בחלק הימני העליון של המסך ובחר "שנה תוויות".

   

4. הסר תוויות ישנות או הוסף תוויות חדשות.
5. לחץ על "אישור", וסיימת.

   

כיצד ליצור כללים בחשבון Gmail

יצירת כללים בחשבון Gmail שלך יכולה להתבצע גם מהמחשב שלך. שוב תצטרך ליצור מסנן:

1. התחבר לחשבונך.

   

2. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של התצוגה ובחר "ראה את כל ההגדרות".

   

3. לחץ על האפשרות "מסננים וכתובות חסומות".

   

4. לחץ על כפתור "צור מסנן חדש", והקלד את כל המידע שבו תרצה להשתמש ככללים עבור המיילים שלך.

   

5. כשתסיים, בחר "צור מסנן עם החיפוש הזה".

   

כיצד לחסום באופן אוטומטי דואר זבל ב-Gmail

הסרת הודעות ספאם היא דרך מצוינת נוספת לייעל את תיבת הדואר שלך. כדי לעשות זאת, אתה יכול לחסום שולחים, והאימיילים העתידיים שלהם יעברו ישירות לתיקיית הספאם:

1. פתח את Gmail במחשב האישי שלך ועבור להודעה ממנה אתה רוצה להיפטר.
2. לחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה.

   

3. לחץ על "חסום (שולח)."

   

4. אם חסמת מישהו בטעות, בטל את החסימה שלו על ידי ביצוע אותם שלבים.

שאלות נפוצות נוספות

אם השארנו כמה שאלות ללא מענה בסעיפים הקודמים, ייתכן שתמצא את המידע הקשור ל-Gmail שאתה צריך למטה.

האם אתה יכול ליצור קטגוריות ב-Gmail?

למרבה המזל, Gmail מאפשר למשתמשים שלו ליצור קטגוריות. התהליך די פשוט:

• פתח את Gmail במחשב האישי שלך.

• עבור אל ההגדרות ולחץ על "ראה את כל ההגדרות".

• לחץ על הקטע תיבת דואר נכנס.

• בחר "ברירת מחדל" מחלק "סוג תיבת הדואר הנכנס".

• עבור אל "קטגוריות" וסמן את הכרטיסיות שברצונך להציג. זכור ש-Google לא מאפשרת לך ליצור כרטיסיות חדשות. כל מה שאתה יכול לעשות הוא להסתיר או להציג את הקיימים.

• לחץ על "שמור שינויים" בתחתית החלון.

כיצד אוכל ליצור מסננים ב-Gmail?

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור מסנן בחשבון Gmail שלך:

• לאחר שפתחת את Gmail שלך, הקש על החץ למטה בתיבת החיפוש שלך.

• הקלד את העדפות החיפוש שלך. אם ברצונך לוודא שהקריטריונים מיושמים, בדוק אם הודעות הדוא"ל הנכונות מוצגות על ידי לחיצה על "חיפוש".

• בחר בלחצן "צור מסנן".

• החליטו מה יעשה המסנן.

• לחץ על "צור מסנן".

כיצד אוכל להעביר אוטומטית הודעות דוא"ל לתיקיה ב-Gmail?

כך תוכל להעביר את הודעות האימייל שלך לתווית (תיקיה) ב-Gmail:

• לחץ על סמל גלגל השיניים בחלק הימני העליון של המסך ובחר "ראה את כל ההגדרות".

• עבור אל "מסננים וכתובות חסומות" כדי לראות את המסננים שכבר הוחלו על האימייל שלך.

• בחר בלחצן "צור מסנן חדש".

• הקלד את המידע עבור קריטריוני הסינון שלך, כולל השולח, מילות מפתח ופרטים אחרים.

• לאחר שתסיים, בחר בלחצן "צור מסנן עם חיפוש זה".

• בחר "החל את התווית x" מהחלון הבא, והשתמש בתווית קיימת או צור תווית חדשה עבור המייל.

• לחץ על "צור מסנן".

כיצד אוכל ליצור כלל דוא"ל?

כללים עוזרים לך לנהל דואר נכנס ולנווט את דרכך בתיבת הדואר שלך ביתר קלות. כדי להגדיר כללים, תצטרך ליצור מסנן:

• עבור אל Gmail במחשב שלך ולחץ על החץ למטה בתיבת החיפוש שלך.

• הקלד את קריטריוני החיפוש שלך ולחץ על "צור מסנן".

• החלט מה המסנן יעשה, ולחץ על "צור מסנן".

כיצד אוכל ליצור תיקיה ב-Gmail?

כמה תוכנות דיוור אחרות משתמשות בתיקיות כדי לאחסן את האימיילים שלך. עם זאת, Gmail משתמש בתוויות שעשויות להיות שימושיות יותר במקרים מסוימים. כלומר, אתה יכול להוסיף תוויות מרובות למיילים שלך ולמצוא אותם מאוחר יותר על ידי לחיצה על התווית בחלונית השמאלית.

כך פועלת יצירת תוויות ב-Gmail:

• פתח את Gmail במחשב האישי שלך.

• בחר הגדרות מהפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן "ראה את כל ההגדרות".

• לחץ על הכרטיסייה "תוויות".

• עבור אל הקטע "תוויות" והקש על "צור תווית חדשה".

• הקלד את שם התווית שלך ולחץ על "צור".

צור כללים משלך

כללי Gmail מאפשרים לך לנהל את האימיילים הנכנסים שלך בצורה יעילה יותר. הם הופכים את כל התהליך של מיון הדואר שלך לאוטומטי, ומאפשרים למצוא את ההודעות שלך ולקרוא אותן בקלות. ללא חוקים, תיבת הדואר שלך יכולה להפוך למקום מהמם, במיוחד אם אתה מקבל מספר רב של מיילים מדי יום. לכן, הגדר את המסננים שלך וצור תיבת דואר נכנס נקייה ומותאמת.

באילו מסננים אתה משתמש כדי להגדיר כללי Gmail? האם גיליתם שהם קלים ליישום? האם הם עוזרים לך לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.