Google Docs היא תוכנית עיבוד תמלילים חזקה ועתירת תכונות מקוונת במרכז ענן שהובאה אלינו על ידי, כמובן, ענקית החיפוש גוגל. למרות שאין ל-Docs את כל הפעמונים והשריקות של Microsoft Word, האלופה הבלתי מעורערת בזירת יצירת המסמכים, היא בכל זאת טובה מספיק כמעט לכל משימות עיבוד התמלילים ויש לה יתרון של להיות לגמרי בחינם וזמין בכל דפדפן אינטרנט. עם זאת, ל-Docs יש חיסרון אחד רציני: הוא ממש גרוע בייצוא HTML כראוי. במאמר זה אראה לך כיצד לעקוף את המגבלה של Docs בתחום זה ולייצא בצורה נקייה מסמך מ-Google Docs ל-HTML.
Docs הוא כלי נהדר עבור צוותים לשתף פעולה במסמך בודד. כולכם יכולים להוסיף קצת וליצור תוכן נהדר באמת. עם בקרת גרסאות והיכולת לנהל מספר קלטים, Google Docs עושה עבודה קצרה בפרויקטים משותפים. עבור רוב התוכן, ייצוא לפורמט אחר הוא רק עניין של שמירה בשם או העתקה והדבקה. עבור HTML הדברים קצת יותר מעורבים. ל-Google Docs יש אפשרות ייצוא ל-HTML מקורית אבל הקוד לרוב מבולגן מאוד. זה אומר שיש לך קצת עבודה לעשות כדי לנקות אותו ולהכין אותו לאינטרנט.
אם השקעת ימים ביצירת תוכן לייצוא עבור הבלוג או האתר שלך, השקעת מאמץ רב בסטיילינג. העתקה והדבקה לא תגזור את זה; אתה צריך לייצא כ-HTML כדי לשמור על רוב הסגנון הזה, ואתה רוצה ייצוא נקי כך שדף ה-HTML שנוצר יהיה קריא וניתן לשינוי בהמשך השורה.
ייצוא מ-Google Docs ל-HTML
ישנן כמה דרכים שונות להשיג ייצוא נקי של קובץ ה-Docs שלך ל-HTML. הדרך הפשוטה ביותר היא להשתמש בסקריפט בשם GoogleDoc2HTML. יש גם כמה אפליקציות אינטרנט שיבצעו עבורך המרה. שתי השיטות עובדות היטב.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html התחיל ככלי שנוצר על ידי Omar Al Zabir ושוכלל ושופר על ידי Jim Burch. זהו סקריפט שאתה מוסיף ל-Google Docs כדי לנקות יצוא HTML וזה עובד היטב.
הנה איך להשתמש בו:
- פתח את המסמך שברצונך לייצא ב-Google Docs
- עבור לתפריט כלים, בחר 'עורך סקריפטים'.
- פעולה זו תפתח כרטיסייה חדשה. בכרטיסייה זו, העתק והדבק את קוד GoogleDocs2Html מ-GitHub, תוך החלפת פונקציית stub שעורך הסקריפטים מתחיל איתה.
- נווט לקובץ ושמור בתור 'GoogleDoc2Html'.
- נווט אל הפעלה ובחר 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- בחר סקירת הרשאות כאשר החלון הקופץ מופיע. ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Google שלך.
- לחץ על המשך כדי להעניק את ההרשאות.
לאחר מכן, הסקריפט ינקה את פלט ה-HTML מ-Google Docs וישלח לך בדוא"ל את התוצאות. האימייל אמור להגיע תוך מספר דקות, אך עשוי להימשך זמן רב יותר בהתאם לגודל המסמך. הדבר היחיד שאתה צריך לדעת על השימוש ב-GoogleDoc2Html הוא שזהו סקריפט לשימוש חד פעמי. זה ינקה וייצא עבורך מסמך אבל תצטרך לחזור על כל התהליך בכל פעם שתרצה להשתמש בו.
מנקה HTML
אם הסגנון הוא פחות בעיה, אתרים כגון HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup ואחרים יכולים לעזור. אלה אינם מתממשקים ישירות למסמך Google Docs שלך; תצטרך לגזור ולהדביק את ה-HTML והאפליקציות יעזרו לך לנקות אותו. קיימת אפשרות שהעיצוב שלך עשוי להתבלבל מעט, אבל רוב הפריסה שלך צריכה להישאר שלמה. כשבדקתי את זה, הכותרות וההיפר-קישורים נותרו ללא שינוי, אבל כמה מילים מודגשות ונטויות הוסרו. בכל זאת כדאי להשתמש בהם.
לא משנה באיזה כלי תשתמש כדי לייצא מ-Google Docs ל-HTML נקי, תצטרך לבדוק ידנית את הקוד כדי לוודא שהוא טוב. אפילו עם זה, זה הרבה יותר טוב משינוי ידני של הסימון בתוך Docs לפני שאתה מייצא!
צריך עוד עזרה עם Google Docs? יש לנו מדריכים על הצבת תמונת רקע ב-Google Docs, כיצד לארגן את המסמכים שלך בתיקיות ב-Docs, וכיצד להוסיף עיצוב מבוסס תחביר לקוד ב-Google Docs. ואם Docs פשוט לא עושה את זה בשבילך, עיין במדריך זה לחמש חלופות ל-Google Docs.
