אם אתה מנסה לבנות סט נתונים, אחד החלקים הקשים ביותר ביצירת מסד הנתונים הוא איסוף המידע מאנשים אחרים. Airtable מספקת למשתמשים דרך קלה ליצור טפסים נגישים שאחרים יכולים להשתמש בהם כדי להזין את העובדות והנתונים הדרושים לבניית מערך הנתונים שלך.
עם זאת, אנו נראה לך את כל המידע הדרוש כיצד ליצור טופס ב- Airtable, לא משנה באיזו פלטפורמה אתה משתמש באפליקציה.
כיצד ליצור טופס ב-Airtable מ-Windows, Mac או Chromebook
אם אתה מנסה ליצור טפסים ב- Airtable, גרסת שולחן העבודה היא הדרך היחידה ללכת. גם היצירה וגם הצפייה של טפסים אינם זמינים בגרסה המקורית של אפליקציית Airtable. כדי ליצור טופס ב-Airtable, בצע את השלבים הבאים:
יצירת טבלת הבסיס
לפני שתיצור טופס, תזדקק לטבלה שבה תאסוף את כל הנתונים שאתה אוסף. ניתן לייבא את הטבלה שבה אתה משתמש מיישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים כמו Google Sheets או Windows Excel או ליצור ישירות ב-Airtable. כדי ליצור בסיס Airtable:
- פתח את Airtable והתחבר אם לא עשית זאת.
- עבור לתפריט הבית ואז לחץ על סמל הוסף בסיס. זו צריכה להיות התמונה עם סימן פלוס גדול.
- אתה יכול לבחור להתחיל מתבנית כדי להשתמש במדריכי מסד הנתונים הזמינים הזמינים ב-Airtable, לייבא נתונים קיימים מגיליונות אלקטרוניים אחרים או יישומי מסד נתונים אחרים, או להתחיל טבלה מאפס.
- אם אתה מתחיל מאפס, אתה יכול לשנות את הסמל, שם הטבלה וצבע הסמל ישירות מהתפריט הנפתח.
- לאחר שתסיים, פתח את הטבלה.
- ערוך את פרמטרי הטבלה כראות עיניך. לחיצה כפולה על כותרת עמודה או תא תאפשר לך לשנות את התוכן. אם סיימת, המשך לשלב הבא.
יצירת הטופס הבסיסי
כדי ליצור את הטופס הבסיסי שיהווה את התבנית של הפרויקט שלך:
- כדי להתחיל לבנות את טופס ה-Airtable שלך, המשך לתצוגת הטופס תוך כדי בסיס ה-Airtable שלך. האפשרות לבחור תצוגת טופס נמצאת בצד שמאל למטה של המסך, ממש מתחת לכרטיסייה הוסף תצוגה. לחץ על טופס.
- כעת אמור להיות סמל נוסף תחת הכרטיסייה תצוגות. לחץ על פתח טופס.
- תבחין שתיווצר תבנית טופס חדשה, שתאוכלס בכותרות העמודות של בסיס ה-Airtable שלך.
עריכת הטופס
אתה יכול לערוך את הטופס על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- אם ברצונך להוסיף לוגו לטופס Airtable שלך, לחץ על סמל הוסף לוגו בחלק העליון של הטופס. שים לב שזו אפשרות פרימיום Airtable ודורשת חשבון Pro Airtable. זה לא זמין בגרסת הניסיון בחינם או פרו.
- אם ברצונך להוסיף תמונת שער, תוכל גם ללחוץ פעמיים על סמל הוסף תמונת שער בראש הטופס. זוהי גם אפשרות גרסת פרימיום.
- אם ברצונך לסדר מחדש את המיקום של תיבות הקלט, לחץ וגרור את התיבות כראות עיניך.
- אם ברצונך להסיר שדה קיים בטופס, לחץ וגרור את תיבת הטקסט שמאלה ואז שחרר אותה על התיבה שכותרתה גרור ושחרר שדות כאן כדי להסתיר.
- אם ברצונך למחוק את כל השדות הקיימים, לחץ על הסר הכל בתפריט שדות.
- אם מחקת את כל השדות אבל רוצה להוסיף את כולם בחזרה, לחץ על הוסף הכל.
- אם ברצונך ליצור תיבת טקסט חדשה, לחץ על +הוסף שדה לטבלה זו. שימו לב שזה גם יוסיף עמודה נוספת לבסיס Airtable הקיים.
עריכת השדות
שדה כותרת הטופס
- כדי לשנות את שם הטופס, לחץ על כותרת הטופס ולאחר מכן שנה את הטקסט כרצונך. אם ברצונך להוסיף סיכום או הסבר נוסף של הטופס, הזן את הטקסט בתיבה הוסף תיאור עבור טופס זה.
שדה ראשון
- בשדה הראשון ניתן לשנות את הכותרת על ידי לחיצה על השם ועריכת הטקסט. זה לא ישפיע על הכותרת של בסיס Airtable בפועל.
- כדי להוסיף טקסט עזרה, לחץ על תיבת הטקסט הוסף קצת עזרה ואז הזן את ההודעה שלך. הודעה זו תהיה גלויה רק כאשר המשתמש ירחף מעל השדה המסוים הזה.
- בפינה השמאלית העליונה של תיבת השדה, תראה את שם השדה כקשור לכותרת העמודה של בסיס Airtable. לחיצה עליו תציג מספר אפשרויות, כלומר, התאם אישית את סוג השדה, הרשאות שדה ערוך, שכפל שדה ושדה מחק.
- שדה כפול יוצר תיבת שדה חדשה עם כל ההגדרות של השדה המשוכפל.
- מחק שדה מסירה את השדה מהטופס.
- הרשאות שדה עריכה מציינות את האנשים שיש להם את היכולת לערוך את הערכים בשדה זה. ניתן להגדיר זאת לעורך ומעלה, ליוצרים ומעלה, למשתמשים ספציפיים ולאף אחד. לבעלי הטופס תמיד תהיה הרשאת עריכה. הגדרת הרשאת שדה עריכה לאף אחד תאפשר רק לבעלים לשנות את הערכים בשדה זה.
- התאמה אישית של סוג השדה משנה את הפורמט של הנתונים שניתן להזין בשדה. ישנן מספר הגדרות, ולכל אחת יש תיאורים משלה. לדוגמה, אתה יכול להגדיר שדה זה לקבל רק טקסט או רק מספרים. לאחר ההגדרה, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.
- בפינה השמאלית העליונה של השדה, התיבה היא לחצן החלפה נדרש. הפעלת זה יגרום לכך שמשתמש המזין נתונים לא יכול להשאיר את תיבת הטקסט הזו ריקה.
- בחלק התחתון יש שדה הצג רק כאשר מתקיימים תנאים. זה מושבת עבור השדה הראשון של הטופס. ניתן לתכנת רק שדות שניים ואילך עם תנאים.
שדה שני ואילך
- כל האפשרויות מלבד הצג שדה רק כאשר התנאים מתקיימים דומות לשדות השניים ואילך.
- אם תפעיל את הצג שדות רק כאשר התנאים מתקיימים, תוכל להגדיר דרישות מסוימות לפני ששדה מסוים יהפוך לגלוי.
- התנאי הראשון מתחיל עם When, ואחריו שם שדה קודם, אופרטור המסנן, ובהתאם לאופרטור, תיבת טקסט. מפעילי שדה הם:
- מכיל - בודק אם לשם השדה המוגדר יש ערך מסוים כפי שמצוין בתיבת הטקסט.
- לא מכיל - בודק אם ערך מסוים לא נמצא בשם השדה הקודם של הסט.
- Is - בודק אם שם השדה שנקבע שווה לערך מסוים בתיבת הטקסט.
- Is not - בודק אם שם השדה שנקבע אינו שווה לערך מסוים בתיבת הטקסט.
- ריק - בודק אם אין ערך בשם השדה שנקבע. שים לב, זה לא יכול להיות נכון אם שם השדה שנקבע מוחלף כנדרש.
- אינו ריק - בודק אם לשם השדה המוגדר יש ערך. זה תמיד יהיה נכון אם שם השדה הוחלף כנדרש.
לחיצה על הוסף תנאי תיצור אופרטור שדה תנאי נוסף. המילה הראשונה בתנאי החדש תהיה או או או. התנאי And דורש שכל התנאים יהיו נכונים. התנאי Or דורש לפחות תנאי אחד כדי להיות אמיתי. ניתן ליצור תנאים מרובים כדי ליצור תנאים ו-או מקושרים.
אפשרויות מילוי טפסים
ישנן גם מספר אפשרויות שאתה יכול לבחור להפעיל ולכבות עבור לאחר שהמשתמש שלך ממלא את הטופס. אפשרויות אלו הן:
כיצד ליצור טופס ב- Airtable מאייפון
אפליקציית Airtable לנייד אינה תומכת באופן מקורי ביצירה או צפייה של טפסים. אם ברצונך לגשת לטפסים בגרסה הניידת של Airtable, צור טופס חדש באמצעות גרסת שולחן העבודה, ולאחר מכן השתמש בקישור שיתוף על מנת שהטופס יהיה נגיש למכשירים אחרים. אנא עיין בהוראות Airtable של שולחן העבודה כדי ללמוד כיצד ליצור טופס Airtable.
כיצד ליצור טופס ב-AirTable ממכשיר אנדרואיד
כפי שהוזכר בהוראות האייפון, אפליקציית Airtable לנייד אינה תומכת ביצירה או צפייה בטפסים. צור קישור שיתוף כדי לחבר את הטופס שנוצר בשולחן העבודה שלך לאפליקציה לנייד שלך. עיין בהוראות הקודמות עבור גרסת שולחן העבודה כדי ליצור את הטופס שלך.
כלי חזק מאוד
טפסים הם כלים חזקים מאוד כאשר אתה צריך לאסוף נתונים. היכולת ליצור טופס דיגיטלי די בקלות היא מה שהופכת את Airtable לאפליקציה שימושית. התהליך אולי נראה קצת מסובך בהתחלה, אבל הוא נהיה פשוט יותר ככל שאתה משתמש בו יותר. לדעת כיצד ליצור טופס ב-Airtable הוא יתרון גדול בין אם אתה משתמש בו בחינוך, עסקים או שמירת נתונים פשוטה.
האם היה לך ניסיון בנוגע ליצירת טופס ב-Airtable? האם אתה מכיר דרכים אחרות ליצור ולהשתמש בטפסי Airtable? שתף את המחשבות שלך בקטע ההערות למטה.
