העתקת דף מסמך בודד יכולה לפעמים לחסוך לך שעות של עבודה נוספת, לא משנה באיזו תוכנית אתה עובד. אין דבר קל יותר מאשר פשוט לשכפל פיסת תוכן כדי להעביר את המבנה שלו למסמך חדש. אם אתה מחפש הוראות כשמדובר בשכפול דפי Notion - תמצא אותן במאמר זה.
תלמד גם איך לשתף דפי Notion או להשתמש בהם כתבניות, לארגן את סביבת העבודה שלך, להוסיף תמונות ועוד הרבה דברים שימושיים.
כיצד להעתיק עמוד ב-Notion
למרבה המזל, העתקת דף Notion היא תהליך די פשוט שלא ייקח יותר מ-10 שניות מזמנכם. ישנן שתי דרכים בהן תוכל לשכפל את הדף שלך, ואנו נראה לך את שתיהן.
העתק עמוד ב-Notion מהסרגל הצידי
הנה השיטה הראשונה להעתקת דפים ב-Notion, והיא נעשית מהסרגל הצידי.
- הפעל את Notion במחשב האישי או ב-Mac.
- עבור לחלונית השמאלית ומצא את הדף שברצונך להעתיק.
- תראה שני לחצנים מופיעים: האליפסיס (...) וכפתור הפלוס (+). לחץ על האליפסיס. זה יפתח את התפריט של הדף הספציפי הזה.
- בחר באפשרות "שכפל" מהתפריט הנפתח.
- כעת תראה עותק של הדף שלך בחלונית השמאלית. זה יוצג בתור "עותק של [שם עמוד]", והוא יופיע ממש מתחת לדף המקורי כברירת מחדל. אתה יכול לגרור אותו למעלה או למטה ברשימה על ידי לחיצה והחזקת הדף, ואז גרירתו לכל מקום שתרצה למקם אותו.
העתק עמוד ב-Notion באמצעות קיצורי דרך
יש דרך קלה עוד יותר לשכפל עמוד ב-Notion - והיא באמצעות קיצורי דרך.
- הפעל את Notion במחשב האישי או ב-Mac.
- עבור לחלונית השמאלית ומצא את הדף שברצונך להעתיק.
- לחץ על העמוד הזה ולחץ על קיצורי הדרך הבאים:
- Control + D עבור Windows
- Command + D עבור Mac
כעת יצרת עותק של דף המושג שלך.
איך להתארגן ב-Notion
זה לא סוד ש-Notion הופכת לאחת מאפליקציות הפרודוקטיביות הצומחות ביותר בשוק. הכל בגלל המערכת האקולוגית המאורגנת היטב שלה, שהיא תערובת חזקה של בלוקי תוכן. בלוקים שתוכלו ליצור ולהתאים באינסוף ובהתאם לצרכים שלכם.
אם אתה רק מתחיל להשתמש ב-Notion, אתה עשוי לתהות כיצד לארגן את הדפים שלך כך שהם פונקציונליים ככל האפשר.
אנו נותנים לך כמה טיפים שימושיים שיעזרו לך להפיק את המרב מהאפליקציה כמתחילים:
- השתמש בסביבת עבודה אחת בהתחלה. אתה עלול ללכת לאיבוד בג'אגלינג בין חללי עבודה שונים אם תקפוץ ישר לתוך זה. התרגל תחילה ללהטט בדפים ולאחר מכן עבור אל סביבות העבודה של ג'אגלינג.
- הקדש כל עמוד לנושא ספציפי. אנו יודעים שהעצה הזו עשויה להיראות מעט סותרת, מכיוון שאתה יכול לקבל רשימת מטלות בדף "יומן". אבל מה שאתה לא צריך לעשות זה לערבב דפים הקשורים לעבודה עם, למשל, דף היומן שלך. אם חלק מהתוכן מהיומן שלך צריך לעבור גם לדף העבודה שלך, אתה יכול פשוט לקשר את הדפים האלה במקום להעתיק את אותו הטקסט לכל מקום.
- אתה יכול גם ליצור דפי משנה לנושאים קשורים בתוך עמוד אחד, בדיוק כמו שאתה יוצר תיקיית משנה בתוך תיקיה במחשב שלך.
- השתמש בכותרות כדי לתת לדף שלך מראה מאורגן יותר. אתה יכול לשחק עם שלושה סוגים וגדלים שונים של כותרות - תוך שימוש בכמה מהם גם ככותרות משנה.
- צור אייקונים עבור הדפים שלך ובחר אותם לפי סוג העמוד. לדוגמה, אם יש לך דף "כיתה צרפתית", שים דגל צרפת כסמל שלו. למרות שזה עשוי להישמע טיפשי, זה יעזור לך לארגן את רשימת הדפים שלך טוב יותר ולמצוא דפים מהר יותר. ככל שתתחיל להוסיף עוד דפים, ייקח יותר זמן למצוא כל עמוד, ובאמצעות אייקונים ניתן לבצע משימה זו הרבה יותר מהירה.
- שחק עם טבלאות, רשימות או לוחות - אלה יעזרו לארגן את התוכן שלך בצורה ויזואלית בצורה יעילה הרבה יותר.
כיצד לשתף דפי מושג
אתה יכול לשתף כל עמוד שתרצה עם אחרים. אתה יכול לבחור אם ברצונך לשתף עם אדם אחד, עם צוות או עם האינטרנט. נראה לך מה לעשות עבור כל אחת מהאפשרויות הבאות:
שתף עם אדם בודד
- אם אתה עובד עם צוות, התחל עם הדף שאתה רוצה לשתף ב"פרטי" בסרגל הצד.
- לחץ על כפתור "שתף" בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
- בחר באפשרות "הוסף אנשים".
- הזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את הדף.
- בחר רמת גישה (גישה מלאה, תצוגה בלבד, הערה בלבד).
- סיים בלחיצה על "הזמן".
אם האדם שאיתו אתה משתף את הדף אינו נמצא בסביבת העבודה שלך, הוא יצטרף כאורח. אחרת, תמונת הפרופיל שלהם תופיע בתפריט ההזמנות, ותראה את התג "משותף" ליד העמוד הזה בסרגל הצד.
שתף עם צוות
כדי לשתף את הדף שלך עם אנשים שחולקים את אותה סביבת עבודה כמוך, בצע את השלב הבא:
- צור דף חדש בקטע "סביבת עבודה" בסרגל הצד שלך. כל החברים בסביבת העבודה הזו יוכלו לראות את הדף.
אם ברצונך לשתף דף קיים, בצע את השלב הבא:
- גרור את הדף מהקטע "פרטי" לקטע "מרחב עבודה" כדי לשתף אותו עם כולם.
שתף כתובת אתר של דף
אחת הדרכים הנפוצות ביותר לשתף דף Notion היא באמצעות כתובת URL:
- לחץ על האפשרות "שתף" מתפריט העמודים בפינה השמאלית העליונה.
- בחר "העתק קישור לדף" ושתף אותו עם מי שאתה רוצה שתהיה לו גישה לדף זה.
שתף עם האינטרנט
אם אתה רוצה שהדף שלך יהיה ציבורי כך שלכולם תהיה גישה אליו, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על כפתור "שתף" בראש העמוד.
- הפעל את לחצן החלפת הלחצן "שתף לאינטרנט".
- העתק את הקישור ושתף אותו עם הקהל שלך. הם יוכלו לראות את הדף גם אם אין להם חשבון Notion.
אתה יכול להגדיר עוד את רמות הגישה כדי להחליט אם הקהל שלך יכול לערוך, להגיב או להציג רק את תוכן הדף שלך.
כיצד להשתמש בכל דף מושג כתבנית
אתה יכול להשתמש בכל דף Notion המשותף באופן ציבורי כתבנית בסביבת העבודה שלך. פשוט בצע את השלבים הבאים:
- העתק את כתובת האתר של הדף.
- הדבק אותו בכל דף Notion שיש לך ובחר "קישור לדף".
- שכפל את הבלוק "קישור לדף": הקש Control + D ב-Windows או Command + D ב-Mac.
הערה: אם מופעל, השבת זמנית את "השבת גישה ציבורית לדפים" בהגדרות האבטחה של סביבת העבודה שלך.
- החלף אחורה את אפשרות השיתוף עבור הדף שלך.
- הסר את הבלוק "קישור לדף" מהשלב השני.
אולי אתה רוצה ליצור תבנית מתוך התוכן שלך. לדוגמה, אולי אתה רוצה למלא את אותו טופס כל יום. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בלחצן התבנית של Notion.
כך מוסיפים את הכפתור לדף שלך:
- לחץ על הסימן "+" שמופיע בשוליים השמאליים כאשר אתה מרחף מעל. לחלופין, פשוט הקלד את לחצן /template בגוף העמוד.
- מצא ולחץ על האפשרות "לחצן תבנית".
- תן שם ללחצן שלך תחת "שם לחצן" ופשוט גרור את התוכן שברצונך להעתיק לקטע "תבנית". אם תרצה, תוכל ליצור תוכן גם שם. אל תהסס למחוק את הגדרת ברירת המחדל של תצורת רשימת המטלות.
- לאחר שתסיים להתאים אישית את טופס התצורה, פשוט לחץ על "סגור" ולחץ על כפתור זה בכל פעם שתרצה להשתמש בתבנית זו.
כיצד להעתיק תבנית מגלריית התבניות של Notion
בחירת תבניות מגלריית התבניות של Notion יכולה לחסוך זמן אמיתי בכל הנוגע לעיצוב הדף שלך. יש להם עשרות תבניות נהדרות לבחירה, ממוינות בקטגוריות שונות.
כך ניתן להעתיק במהירות תבנית:
- עבור לחלונית השמאלית ולחץ על כפתור "תבניות".
- מצא את התבנית שברצונך להעתיק בגלריית התבניות של Notion.
- בחר באפשרות "השתמש בתבנית זו". פעולה זו תעתיק את התבנית ישר לתוך סביבת העבודה שלך.
- עכשיו אתה יכול להתחיל לערוך את התבנית שלך.
כיצד לאפשר למשתמש אחר ב-Notion להעתיק את התבנית שלך
אם אתה רוצה לשתף את התבנית שלך עם החברים או הקולגות שלך, פשוט בצע את הצעדים הפשוטים הבאים:
- עבור אל הדף או התבנית שברצונך לשתף.
- לחץ על האפשרות "שתף" בצד ימין למעלה של המסך.
- החלף את הלחצן "שתף לאינטרנט" כך שהוא מופעל.
- עשה את אותו הדבר עבור הלחצן "אפשר שכפול כתבנית".
- העתיקו את הקישור.
- שתף את הקישור עם אחרים.
- כעת אחרים יכולים להשתמש בתבנית שלך ולשכפל אותה.
שאלות נפוצות נוספות
איך מוסיפים תמונה לדף רעיון?
אם אתה רוצה להוסיף תמונה לדף ה-Notion שלך, עליך לדעת שזהו תהליך פשוט יחסית. ישנן מספר דרכים לעשות זאת:
• הקלד /תמונה בגוף העמוד שאליו ברצונך להוסיף תמונה ולחץ על מקש "Enter" במקלדת.
• לחץ על כפתור "בחר תמונה" כדי לבחור תמונה מהמחשב שלך.
• לחלופין, אתה יכול ללכת אל "הטמע קישור" כדי להדביק את כתובת האתר של התמונה אם אתה מעתיק מהאינטרנט. במקרה זה, לחץ על "הטמע תמונה" כדי להוסיף אותה לדף ה-Notion שלך.
דרך נוספת היא לגרור ולשחרר תמונה לדף ה-Notion שלך.
ניהול דפי הרעיון שלך
לדעת כיצד להעתיק, לשתף ולארגן את הדפים שלך הם חלק מהשלבים הבסיסיים שכדאי ללמוד כדי לנווט דרך Notion בקלות. יש הרבה דברים לעכל כשאתה רק מתחיל לחקור את האפליקציה הפופולרית הזו יותר ויותר, אבל זו הסיבה שאנחנו כאן כדי לעזור. בשלב זה, אתה אמור להיות מסוגל לנהל את דפי ה-Notion שלך בצורה יעילה יותר.
איך מעתיקים דפים ב-Notion? האם אתה מעדיף להשתמש בקיצורי דרך או באפשרות סרגל הצד?
