Sheets היא אפליקציית Google מקוונת שבמקרים רבים החליפה בהצלחה את MS Excel. האפליקציה עצמה יכולה אפילו לפתוח קבצי אקסל ולחילופין מאפשרת למשתמשים להוריד גיליונות אלקטרוניים ולפתוח אותם עם MS Excel.
אם אי פעם השתמשת ב-MS Excel, אתה יודע שלתוכנית יש פונקציית חיפוש, שיכולה להיות נוחה מאוד. כמובן, Google Sheets מגיע גם עמוס בתכונה הזמינה הזו.
במאמר זה, אנו הולכים להראות לך כיצד להשתמש ב-Google Sheets כדי לחפש מילים וביטויים ספציפיים. אנו גם נספק לך כמה טיפים נוספים כדי להפוך את השימוש בפונקציית החיפוש בתוכנית לפשוטה.
כיצד לחפש ב-Google Sheets במחשב Windows, Mac או Chromebook
Google Sheets היא אפליקציה המשמשת בעיקר במחשבים שולחניים או ניידים. זוהי גם אפליקציה מבוססת אינטרנט, מה שאומר שהיא נגישה אך ורק באמצעות דפדפן אינטרנט (כאשר מדובר במחשבים). החדשות הטובות הן שהדברים עובדים כמעט אותו הדבר במכשירי מחשב של Windows, Mac או Chromebook. אז, אותם שלבים חלים על כל הלוח כאן.
- פתח את הגיליון האלקטרוני הרלוונטי באמצעות דף Google Sheets.
- בשורת התפריטים העליונה, לחץ על "לַעֲרוֹך.:
- מהתפריט הנפתח, בחר "מצא והחלף."
- הבא ל "למצוא" ערך, הקלד את המילה/הביטוי שאתה מחפש.
- המשיכו ללחוץ על "למצוא" עד שתגיע למופע של המילה שאתה מחפש בתוך הגיליון.
אתה יכול להחליף מופע אחד של הביטוי שנבחר או את כולם. כדי לעשות זאת, הקלד את ביטוי ההחלפה המדויק בשדה שליד "להחליף ב" כְּנִיסָה. על ידי לחיצה "החלף", כל מופע של המילה או הביטוי שמצאת יוחלף במילה או בביטוי החדשים שבחרת, בזה אחר זה. בחר "החלף הכל" כדי להחליף את כל המופעים של המילה שנבחרה בבת אחת.
ישנן כמה אפשרויות נוספות הזמינות רק בגרסאות שולחן העבודה של Google Sheets. בתוך ה "מצא והחלף" בתפריט, אתה יכול לבחור "מארז התאמה" כדי להפוך את החיפוש לרגיש לאותיות רישיות. סימון התיבה שליד "התאם את תוכן התא כולו" יחפש תאים שכן מְדוּיָק התאמות. ה "חיפוש באמצעות ביטויים רגולריים" האפשרות תחפש תאים המתאימים לדפוס מסוים. סימון התיבה שליד "חפש גם בתוך נוסחאות" יכלול נוסחאות בחיפוש.
כיצד לחפש באפליקציית Google Sheets iOS/Android
למרות שאפליקציית Sheets לנייד/טאבלט אינה מציעה אפשרויות רבות כמו אפליקציית Google Sheets לשולחן העבודה, עדיין יש לה את כל הפונקציות הבסיסיות. ה "מצא והחלףפונקציה היא חלק מהפונקציות הבסיסיות הללו. ראוי גם להזכיר שהאפליקציות של iOS ו-Android Sheet פועלות בדיוק אותו הדבר. אז בואו ניגש לזה.
- התחל בהפעלת אפליקציית Google Sheets בנייד/טאבלט שלך.
- בתוך האפליקציה, נווט לפינה השמאלית העליונה ובחר בסמל שלוש הנקודות.
- בתוך התפריט שצץ, הקש על "מצא והחלף."
- הקלד את המילה שאתה מחפש.
- הקש על החצים בחלק הימני העליון של המסך כדי לדשדש בין מופעים של מילה/ביטוי ספציפיים אלה.
אולי תרצה להחליף את המילה שחיפשת זה עתה. בדומה לאופן שבו זה נעשה בגרסת שולחן העבודה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור "להחליף ב" בתפריט "מצא והחלף". קדימה הקלד את התוכן החלופי.
הקש על "החלף" עבור כל מופע של המילה שחיפשת שברצונך להחליף. כדי לדלג על החלפת מופע מסוים, פשוט השתמש בפונקציית החץ. אם ברצונך להחליף כל רישיות בודדת של המילה/ביטוי הרלוונטיים במילה/ביטוי חדש, בחר "החלף הכל.”
למרבה הצער, לאפליקציות אנדרואיד ואייפון אין את אותן האפשרויות שאתה מקבל בגרסת אפליקציית הדפדפן בשולחן העבודה. אתה יכול לקבל גישה לפונקציות אלה במכשירים ניידים/טאבלטים על ידי פתיחת הדפדפן במצב שולחן העבודה וניווט ל-Google Sheets כפי שהיית עושה במחשב שולחני. זו לא אפשרות אידיאלית, אבל אם דחיפה מגיעה לדחיפה ואתה צריך לבצע את המשימה הזו מיד, נחמד לדעת שאתה יכול לעשות זאת.
כדי לפתוח את Google Sheets במצב דפדפן שולחן העבודה במכשירי iOS, פתח את דפדפן הספארי המקורי, הקש על סמל שני-A בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר "בקש אתר שולחן עבודה." באנדרואיד, פתח את דפדפן האינטרנט Chrome. הקש על סמל שלוש הנקודות וסמן את התיבה שליד "אתר שולחני.”
כיצד לחפש ב-Google Sheets באמצעות קיצור דרך
ישנן פונקציות רבות ב-Google Sheets המאפשרות לך להשתמש באפליקציה ללא מאמץ ומהיר. קיצורי דרך הם דוגמה מצוינת כאן. כמובן, קיצורי הדרך זמינים רק בגרסאות שולחן העבודה של Google Sheets. כדי לגשת במהירות ל"מצא והחלף" ב-Google Sheets, השתמש ב- Ctrl+H קיצור. זה יפתח את אותו תפריט כמו שהוזכר קודם.
עם זאת, יש קיצור המתמקד אך ורק במציאת מילים וביטויים בתוך Google Sheets. זו יכולה להיות חלופה שימושית ל"מצא והחלףפונקציית ", מכיוון שהיא מאפשרת לך תצוגה ברורה של הגיליון האלקטרוני בזמן שאתה מערבב בתוצאות החיפוש, בניגוד לאפשרויות החיפוש/החלפה של "מצא והחלף"כלי. אפשרות זו זמינה רק דרך קיצור דרך.
- ללחוץ Ctrl+F.
- הקלד את המילה/ביטוי בתיבה הזמינה.
- ערבב בין המופעים של שאילתת החיפוש באמצעות החצים שליד תיבת החיפוש.
כיצד לחפש כפילויות ב-Google Sheets
ישנם מקרים שבהם אולי תרצה למצוא, להדגיש, ואולי להסיר כפילויות ב-Google Sheets. זכור כי אפשרות זו זמינה רק בגרסאות דפדפן שולחני של Google Sheets. יש כמה שיטות להתמודד עם כפילויות ב-Google Sheets.
התכונה הסרת כפילויות
אפשרות זו תעזור לך למצוא ולהסיר כפילויות בעמודה בודדת, במספר עמודות או בגליון העבודה כולו.
- סמן את כל העמודה או העמודות שבהן ברצונך לבדוק את הנתונים הכפולים.
- עבור לשורת התפריטים העליונה ולחץ על "נתונים."
- מהתפריט הנפתח, בחר "הסר כפילויות."
- בחר אילו עמודות תרצה שהתכונה תנתח.
- ללחוץ "הסר כפילויות."
- אפליקציית Sheets תמצא ותסיר עבורך את הכפילויות באופן אוטומטי.
סמן כפילויות
אם אינך רוצה להסיר את הכפילויות, אלא פשוט לאתר אותן, תוכל להשתמש בפונקציית הדגשת הצבע.
- בחר את העמודה/עמודות שברצונך לבדוק.
- לחץ על "פוּרמָט" בתפריט הסרגל העליון.
- מהתפריט הנפתח, עבור אל "עיצוב מותנה."
- בחר את הטווח מתפריט כללי פורמט מותנה.
- בחר "נוסחה מותאמת אישית היא" תחת "כללי עיצוב."
- הדבק את הנוסחה הזו בתיבה שמתחת לכללי העיצוב:
“=countif(A:A,A1)>1."
- עבור אל "סגנון עיצוב" סעיף, בחר את "סמל צבע מילוי", ובחר את הצבע שבו תרצה להשתמש כדי להדגיש את התוצאות.
- לחץ על "בוצע."
יש להדגיש את הכפילויות בצבע שבחרת.
כיצד לחפש בכל הכרטיסיות ב-Google Sheets
למרות שאולי לא תרצה להחליף אף מילה או ביטוי, ייתכן שתרצה למצוא אותם בכל הכרטיסיות ב-Google Sheets. כדי לעשות זאת, עדיין תצטרך להשתמש ב-"מצא והחלף" פונקציה שכבר כיסינו.
- היכנס לתפריט "מצא והחלף" והקלד את המילה/הביטוי.
- הבא ל "לחפש" ערך, לחץ על "טווח ספציפי" תפריט נפתח.
- בחר "כל הסדינים" מהקופסה.
- המשך להשתמש בפונקציית "מצא" כרגיל (כפי שהוסבר קודם).
כיצד לחפש עמודה ב-Google Sheets
הדרך הקלה ביותר לחפש בעמודה מילה/ביטוי מסוים היא להגדיר טווח ספציפי לחיפוש באמצעות התכונה "מצא והחלף" ב-Google Sheets. הנה איך לעשות זאת.
- פתח את התפריט "מצא והחלף".
- הקלד את התוכן שאתה מחפש.
- תחת "לחפש" סעיף, בחר "טווח ספציפי."
- במקום להשתמש בנוסחה, פשוט לחץ על "בחר טווח נתונים" תכונה משמאל לתיבה זו.
- כעת, בחר את העמודה כולה על ידי לחיצה על האות שלה בגיליון שלך.
- לחץ על "בסדר."
- המשך בחיפוש שלך כפי שהוסבר בחלק הראשון של המאמר.
הדבר הטוב ביותר בשיטת החיפוש הזו הוא שהשימוש בה אינו מוגבל למציאת ערכים בעמודה אחת. אם ברצונך לבחור מספר פריטים, פשוט החזק את המקש Ctrl מקש במקלדת שלך וצור את רשת החיפוש שלך. כדי לבחור עמודות מרובות, לחץ על אותיות העמודות, לחץ על מספרי שורות, לחץ על שדות בודדים או גרור כדי לבחור שדות מרובים בתוך קובץ ה-Sheets. אלו הן כנראה הדרכים הטובות ביותר לבצע חיפושים מפורטים ב-Google Sheets.
מה אם אתה עושה טעות?
בחירת ה"החלף הכל" תפקוד ברגע הלא נכון יכול לגרום לך לחשוב שהרסת לחלוטין את כל העבודה הקשה שלך. למרבה המזל, זה באמת לא עניין גדול, במיוחד ב-Google Sheets. תוכל לבטל כל פעולה על ידי שימוש בחץ הפונה שמאלה לכיוון הפינה השמאלית העליונה של כל דף של Google Sheets. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב Ctrl+Z קיצור דרך לביצוע אותה פונקציה.
חיפושים ב-Google Sheet
כפי שאתה יכול לראות, ביצוע חיפושים ב-Google Sheets הוא פשוט מאוד ברגע שמתרגלים לזה. אנו ממליצים להשתמש בפונקציית החיפוש של טווח ספציפי בתפריט "מצא והחלף" אם אתה צריך לחפש בעמודות, שורות, שדות, טווחים ספציפיים או שילוב של האמור. לחיפוש פשוט, פשוט השתמש ב- Ctrl+F קיצור.
אנו מקווים ששפכנו מעט אור על ביצוע חיפושים ב-Google Sheets. אם יש לך שאלות או טיפים נוספים, עיין בסעיף ההערות שלנו ואל תימנע מלהצטרף לדיון.
