עולם העסקים המקצועי לא יהיה אותו הדבר ללא אפליקציות שיתוף פעולה ותקשורת קריטיות כמו Slack. זהו משרד וירטואלי המהדהד רבות מהפונקציות של משרד אמיתי. וכמו בסביבה אמיתית, לפעמים הצורך להסיר מישהו מסביבת עבודה הוא הכרחי. אז, כמובן, אתה יכול בקלות להסיר אנשים מערוץ Slack.
במאמר זה, תלמד כיצד להסיר מישהו מערוץ ב-Slack או מכל סביבת העבודה שלך.
לפני שתמשיך
בניגוד לחשבונות בודדים בפייסבוק או באתרי מדיה חברתית אחרים, לא לכל חבר בסביבת עבודה ב-Slack יש הרשאה להסיר חברים אחרים כרצונו. כדי להיות מסוגל להסיר חבר מערוץ או מסביבת עבודה, אתה צריך להיות מנהל ב-Slack. ישנם שני סוגים של תפקידי ניהול ב-Slack - בעלים ומנהל.
בדרך כלל, אנשי משרד בתפקיד הבעלים נוטים להיות מנהלים, מייסדים, ראשי מחלקות או חברים בהנהגה בכירה. חריג אחד עשוי להיות עובדי IT, שצריכים להתמודד עם משימות ניהול חשבונות.
הבעלים הראשי של סביבת עבודה יכול להקצות לאחרים לשמש גם כבעלים ולהעביר את הבעלות הראשית לאדם אחר. הם יכולים גם למחוק את סביבת העבודה לחלוטין. בעלים אחרים לא יכולים לעשות זאת.
מנהלים, בינתיים, הם בדרך כלל צוות אדמיניסטרטיבי בכיר, מנהלים, מנהלי IT ומנהלי פרויקטים.
כמו בתרחיש של החיים האמיתיים, אנשים המחזיקים באחד מהתפקידים הנ"ל (למעט עובדי IT) הם אלה שמקבלים החלטות ניהוליות. לכן, אדם שיש לו תפקיד של בעלים או אדמין רשאי להסיר חברים אחרים מערוצים ומסביבות עבודה.
כיצד להסיר מישהו מערוץ רפוי ב-Web/Mac/Windows
Slack מגיע במקור כאפליקציית תקשורת נגישה לאתר. כדי לגשת אליו, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללכת אל Slack.com, להיכנס ולהפעיל את אפליקציית האינטרנט Slack. שיטה חלופית לגישה היא להוריד את אפליקציית Slack שולחן העבודה, הזמינה עבור מחשבי Windows ו-Mac כאחד.
למרות היותם מיועדים לשתי מערכות הפעלה שונות, שני סוגי האפליקציות דומים לחלוטין. המשמעות היא שהסרת אנשים מערוצים מתבצעת בדיוק אותו הדבר, כל עוד אתה משתמש במחשב שולחני/נייד. הנה איך להסיר מישהו מערוץ Slack.
- פתח את אפליקציית שולחן העבודה/אינטרנט Slack.
- נווט לערוץ שבו ברצונך להסיר חבר.
- לחץ על אשכול תמונות הפרופיל של חברי Slack לחלק העליון של מסך האפליקציה.
- מצא את החבר המסוים באופן ידני או חפש אותו לפי שם.
- לחץ על שמם.
- לחץ על "לְהַסִיר."
- אשר על ידי לחיצה על "כן, הסר אותם."
דרך נוספת להסיר מישהו היא להקליד את הפקודה הבאה בערוץ המדובר: "/הסר @[הכנס שם חבר]." לאחר מכן לחץ על "להיכנס" או לחץ על סמל מישור הנייר.
כיצד להסיר מישהו מערוץ רפוי ב-iOS/אנדרואיד
כמו רוב האפליקציות המודרניות, Slack מגיע עם אפליקציה לנייד/טאבלט הן ל-iOS והן לאנדרואיד. האפליקציות זהות לשני סוגי מערכת ההפעלה לנייד/טאבלט. האפליקציות לנייד/טאבלט מאפשרות למשתמשים עם הרשאות ניהול להסיר חברים אחרים מכל ערוץ בתוך סביבת עבודה.
עם זאת, תשים לב שהאפליקציה לנייד אינה מציעה פונקציית "הסר חבר" ברשימת חברי הערוץ. לכן, הדרך היחידה להסיר מישהו מערוץ Slack במכשירי iOS או אנדרואיד היא להשתמש בשיטת הפקודה שהוסברה לעיל. לסיכום:
- עבור לערוץ המדובר.
- הקלד "/הסר @[שם משתמש]”.
- מכה "להיכנס"/הקש על סמל מישור הנייר.
כיצד לבטל חשבון בסביבת עבודה
ביצוע ההנחיות למעלה יעזור לך להסיר מישהו מערוץ מסוים בסביבת עבודה. עם זאת, הם עדיין יהיו בסביבת העבודה המדוברת. כאשר מערכת יחסים מקצועית עם עובד מסתיימת, תרצה להסיר אותו מסביבת העבודה הישנה שלו. ניתן לעשות זאת על ידי השבתת החשבון.
האפשרות לבטל חשבון לא קיימת באפליקציות לנייד, בטאבלט או בשולחן העבודה. אם תנסה להשתמש באפליקציית שולחן העבודה של Slack כדי להשיג זאת, תופנה לדפדפן ברירת המחדל שלך שבו תוכל לבטל את החשבון של החבר. הדרך היחידה לבטל חשבון Slack ממכשיר נייד או טאבלט היא לגשת אליו במצב שולחן העבודה. לפני שנמשיך לביטול החשבון, בוא נראה כיצד תוכל לגשת למצב דפדפן שולחן העבודה בנייד/טאבלט שלך.
iOS
עבור דפדפן ספארי המוגדר כברירת מחדל של iOS, כל מה שאתה צריך לעשות הוא:
- עבור אל Slack.com.
- הקש על כפתור A כפול בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על "בקש אתר שולחן עבודה."
דְמוּי אָדָם
עבור סמארטפונים וטאבלטים של אנדרואיד, הדברים פשוטים באותה מידה:
- הפעל את דפדפן Chrome המוגדר כברירת מחדל.
- עבור אל Slack.com.
- הקש על סמל שלוש הנקודות.
- סמן את התיבה שליד "אתר שולחני."
כעת, חזור לביטול הפעלה של חשבון. כל התהליך מאוד פשוט.
- נווט אל סביבת העבודה המדוברת (עבור אל Slack.com או פתח את אפליקציית שולחן העבודה).
- הקש על שם סביבת העבודה, הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
- לך ל "הגדרות וניהול," בא אחריו "ניהול חברים."
- מצא את החבר שאת החשבון שלו ברצונך לבטל ולחץ על סמל שלוש הנקודות שליד הערך שלו.
- לך ל "השבת את החשבון."
- לְאַשֵׁר.
החבר המושבת לא יוכל להיכנס או לגשת אל סביבת העבודה אלא אם תבחר להזמין אותו בחזרה. עדיין תוכל לגשת לקבצים ולהודעות של החבר שנותרו בסביבת העבודה שלך.
כיצד למחוק סביבת עבודה Slack
חללי עבודה מסתיימים. לפעמים, סביבות עבודה נוצרות עבור פרויקטים שלא נועדו להיות מתמשכים. פעמים אחרות, עסקים וחברות נכשלים, ושטחי העבודה אינם נחוצים, כמובן. בכל מקרה, האפשרות למחוק סביבת עבודה היא הכרחית באמת. באופן טבעי, Slack מציע את האפשרות הזו.
עם זאת, זכור שמחיקת סביבת עבודה אינה משהו שאתה יכול לבטל. כל הודעה וקובץ בודדים שנשלחים בתוך סביבת העבודה למשך כל משך הזמן שלו יימחקו לצמיתות ולא ניתנים לאחזור לאחר סיום הפעולה. לכן, לפני שתחליט למחוק סביבת עבודה שלמה של Slack, שקול לייצא את ההודעות ונתוני הקבצים הרלוונטיים למחשב.
הבן שרק הודעות וקבצים שנשלחו בערוצים ציבוריים ייוצאו. הערוץ הפרטי, ההודעה הישירה ויומני העריכה/מחיקה אינם כלולים. לפני שתמשיך בתהליך מחיקת סביבת העבודה, גבה את הנתונים שלך.
- פתח את סביבת העבודה שלך באמצעות שולחן העבודה או אפליקציית האינטרנט.
- נווט אל "הגדרות וניהול" כפי שעשית קודם לכן.
- בחר "הגדרות סביבת עבודה."
- גלול עד הסוף אל "מחק סביבת עבודה" סָעִיף.
- נְקִישָׁה "ייצוא הנתונים שלך."
- בחר את הרצוי "ייצא טווח תאריכים."
- לחץ על "התחל לייצא."
כאשר הייצוא יסתיים (או אם החלטתם לא לבצע גיבוי), המשך למחוק את סביבת העבודה שאינך צריך עוד.
- תחת "מחק סביבת עבודה" סעיף, לחץ על "מחק סביבת עבודה."
- סמן את התיבה כדי לאשר שאתה מבין מה כוללת מחיקת סביבת עבודה.
- הזן את סיסמת ה-Slack שלך.
- לחץ על "כן, מחק את סביבת העבודה שלי."
- אשר שוב שאתה בטוח ב-100 אחוז שברצונך למחוק אותו.
סביבת העבודה שלך אמורה להימחק בהצלחה.
שאלות נפוצות נוספות
האם האדם יקבל הודעה על כך שהוא הוסר?
לאחר שהסרת אדם מערוץ, הוא לא מקבל הודעה שעשית זאת. עם זאת, הם יידעו שהם הוסרו מהערוץ כשהם יגלו שהם כבר לא יכולים לגשת אליו. זו הסיבה שחשוב להודיע לאדם לפני הסרתו מערוץ. בעת השבתת חשבון של אדם בתוך סביבת עבודה, הוא גם לא יקבלו הודעה על כך. האדם שהסרת מסביבת העבודה פשוט יציין שהוא נחסם מסביבת העבודה.
איך מוחקים הודעה של מישהו אחר ב-Slack?
אם יש לך הרשאה לעשות זאת, תוכל למחוק או לערוך את ההודעות שלך ב-Slack. לשם כך, לחץ על סמל שלוש הנקודות, בחר באפשרות מחק הודעה ואשר. כך גם לגבי עריכת ההודעה: הקש והחזק כדי לקבל את אפשרות מחיקת ההודעה בטאבלט/סמארטפון, ולאחר מכן בחר באפשרות העריכה. עם זאת, אינך יכול למחוק הודעות של מישהו אחר ב-Slack.
למה אני לא יכול למחוק ערוץ Slack?
כפי שהוזכר קודם לכן, רק בעלי סביבות עבודה ומנהלים בעלי הרשאה יכולים למחוק ערוצים ב-Slack. אם אתה לא, אתה לא תוכל לעשות את זה. שנית, אינך יכול למחוק את הערוץ הכללי. הערוץ הזה יהיה שם עד שתמחק את כל סביבת העבודה. חשבו על הערוץ הזה כעל הקשר העיקרי שמחזיק סביבת עבודה ביחד.
האם אתה יכול לשחזר הודעות שנמחקו ב-Slack?
ברגע שאתה מוחק הודעה, היא נעלמת לחלוטין. זה לא ניתן לשחזור. גם אם אתה המנהל/הבעלים של סביבת העבודה כולה, לא תוכל לגשת להודעה או לשחזר אותה. עם זאת, מנהלי מערכת ובעלים יכולים להשבית את אפשרויות המחיקה/עריכה.
האם מחיקת הודעה ב-Slack מוחקת אותה לכולם?
אם ההגדרות שמנהל או בעלים של סביבת עבודה יצרו מאפשרות למשתמשים למחוק הודעות, פעולה זו תמחק הודעה לכולם. אפילו המנהל, הבעלים או הבעלים הראשי לא יוכלו לגשת אליו ברגע שהוא נעלם.
הסרת מישהו מערוץ
כל עוד יש לך הרשאות ניהול בתוך סביבת עבודה, אתה יכול להסיר אנשים מערוצי Slack ואפילו לבטל אותם ברמת סביבת העבודה. עם זאת, לפני שתעשה זאת, אנו מציעים לך להודיע לאדם תחילה, כדי להימנע ממצבים מביכים.
האם הצלחת להסיר משתמש מערוץ? מה לגבי השבתת החשבון שלהם בתוך סביבת עבודה? יש לך שאלות נוספות? אם כן, עבור אל קטע ההערות למטה ותפטר. ואל תימנע מלהוסיף כמה טיפים משלך.