יש סיבה טובה לכך שרוב העסקים לא מסתמכים על אפליקציות צ'אט כמו Facebook Messenger, WhatsApp וכו' לצרכי העסק שלהם. חלופות כמו Slack מציעות חוויה מקצועית יותר, עם הטבות ניהול ותזמון נרחבות.
בנוסף לתכונות רבות אחרות, Slack נותן לך אפשרות לבצע סקרים בערוצים. סקרים יכולים להיות מאוד שימושיים כאשר מנסים להגיע להסכמה כוללת על נושא בתוך סביבת עבודה.
במאמר זה, תלמד כיצד לעשות סקרים ב-Slack וכיצד להתאים אותם במכשירים שונים.
אינטגרציות
בבסיסו, Slack היא בעצם אפליקציית צ'אט. בטח, אתה יכול ליצור שרשורים, להציג תצוגה מקדימה של סוגי תוספים שונים, לערוך הודעות וכו'. אבל לב הפונקציונליות של Slack הוא למעשה האינטגרציות הזמינות שלו.
חשבו על אינטגרציות כעל אפליקציות בסמארטפון/טאבלט שלכם. ישר מהקופסה, לטלפון שלך יש כמה אפליקציות מותקנות, שאת חלקן אולי תסיר בסופו של דבר. ולהפך, בסופו של דבר תוסיף אפליקציות שונות למכשיר שלך, ולכן תתאים אותו אישית.
כך בדיוק פועלות האינטגרציות ב-Slack. למעשה, הם מכונה לפעמים "אפליקציות" מלכתחילה.
סקר אינו אפשרות Slack כברירת מחדל. ביצוע ההתקנה הבסיסית של האפליקציה ויצירת סביבת עבודה לא נותנים לכם את אפשרות הסקרים. עם זאת, אתה יכול להוריד אחת מאפשרויות האינטגרציה הזמינות עבור סקרים, ותקבל גישה מהירה לתכונה זו.
התקנת אינטגרציות
מכיוון שאינך מקבל את אפשרות הסקרים כברירת מחדל, תצטרך ללמוד כיצד להתקין אינטגרציות של Slack כדי לקבל תכונה זו. אל תדאג, זה לא כרוך בשימוש באפליקציות צד שלישי משורטטות. שילובי Slack מורידים מהאתר הרשמי של Slack.com, כך שאתה יודע שהם מיועדים לשימוש עם התוכנית.
למרות שאתה עשוי לצפות להיות מסוגל להתקין את האינטגרציות הללו דרך האפליקציה, התקנת אינטגרציה יכולה להתבצע רק באמצעות דפדפן אינטרנט. זה דבר טוב מכיוון שאפשרות גלישה של אינטגרציה בתוך האפליקציה תאט את האפליקציה ותבלבל אותה. בנוסף, לאחר שהוספת אינטגרציה לסביבת עבודה דרך דפדפן, היא משתלבת אוטומטית עם כל אפליקציות הטלפון/טאבלט ושולחן העבודה.
הנה איך להתקין כל אינטגרציה, כולל אפשרויות סקרים שונות.
- עבור אל Slack.com.
- היכנס לסביבת העבודה שלך.
- גלול מטה לקטע אינטגרציות.
- לחץ, הקש או בחר "למידע נוסף על אפליקציות."
- בחר "חקור את כל האפליקציות."
- הקלד את שם האפליקציה הרצויה.
- בחר "הוסף ל-Slack."
- לך ל "להתיר."
זכור כי שלבי התקנת האינטגרציה הללו נוגעים לא רק לכל אינטגרציה זמינה ב-Slack.com, אלא גם בכל המכשירים הנתמכים.
שילובי סקר
ישנן אינטגרציות רבות זמינות ב-Slack המאפשרות לך ליצור ולהתאים אישית סקרים. עם זאת בחשבון, החלטנו לרכז כמה אפשרויות שעשויות לעזור לך. זכור, כל אחד מהאינטגרציות/אפליקציות/בוטים הללו מותקן באותו אופן.
פולי
כאשר אינטגרציות רבות של Slack מציעות אפשרויות סקר כאחת מהתכונות הרבות שלהן, פולי היא ספציפית לסקר. טפסים וכלי סקר הם הלחם והחמאה של פולי. שילוב זה מאפשר לך להישאר מחובר, להגיב במהירות ולקבל גישה לתוצאות באופן מיידי.
בנוסף ליצירת סקרים, פולי מאפשרת לערוך סטנדאפיסטים קבועים (לקבוצות זריזות), להריץ משחקי טריוויה, לערוך "חמים" (סקרים שאין להם תשובה חד משמעית אבל הם בעיקר בשביל הכיף) וכו'.
פולי מגיע עם תבניות שונות מותקנות מראש וגם מאפשר לך להתאים אישית וליצור משלך. לדוגמה, תבנית הצ'ק-אין השבועית של הצוות טעונה מראש בשאלות כגון "מה ההתמקדות העיקרית שלך היום?" ו"האם אתה צריך תמיכה לאתגרים שאתה עלול להתמודד איתם?"
העיצוב של פולי הוא גם הכל מלבד מייגע - הוא מאוד ידידותי לעיניים.
כדי להתחיל עם פולי, אתה לא באמת צריך הדרכה. פשוט עבור אל כל צ'אט ב-Slack (בתנאי שהתקנת את האינטגרציה בסביבת העבודה), והקלד "/פולי." האפליקציה תדריך אותך.
דודל בוט
הדבר הטוב ביותר בשימוש ב-Doodle ליצירת סקרים הוא שהוא אינו ספציפי ל-Slack. המשמעות היא שאנשים שלא משתמשים ב-Slack ואלה שכן יכולים שניהם להשתתף בסקר.
זה פשוט כמו לשלוח להם קישור שניתן לשתף לאחר שיצרת סקר Slack. כן, תוצאות הסקר יכללו תגובות הן מחברי צוות Slack והן מאלה שאינם משתמשים באפליקציה. אתה יכול גם לשתף סקרים עם עמיתים שאינם Slack מהשילוב ישירות.
Doodle גם משולב במלואו עם תוכנות אחרות, כמו אפליקציות שונות של גוגל, Office 365 ו-Outlook, עדכון ICS וכו'.
בנוסף לסקרים, Doodle מאפשר לך ליצור פגישות שונות מחוץ ל-Slack.
כדי להתחיל להשתמש ב-Doodle ב-Slack, הקלד "/לְשַׁרבֵּט" ולהתאים אישית סקר.
סקר פשוט
שילוב סקר פשוט אינו מסובך. אין לו תכונות התאמה אישית מפוארות והוא לא עובד מחוץ ל-Slack. אבל כשזה מגיע לפשטות וקלות השימוש, לעומת זאת, אין עוד אפליקציית סקר Slack כמותה.
עם Simple Poll, אתה יכול ליצור את הסקרים הבסיסיים, הפשוטים והמהירים ביותר. הוסף שאלה, הוסף את אפשרויות התשובה, התחל. כדי להתחיל סקר, בחר ערוץ והקלד "/poll "[הכנס שאלה]" "כן" "לא"." לדוגמה, כדי לקבוע מי יהיה זמין למפגש השבוע, פשוט הקלד "/poll "האם תשתתף במפגש השבועי מחר?" "כן לא".
עם סקרים מסוימים, אנונימיות היא לעתים קרובות הכרחית. עם Simple Poll, כל סקר יכול להציע למשיבים הזדמנות לענות בעילום שם. תוסיף את ה "בעילום שם" תג לסוף הפקודה. לדוגמה, "/סקר "האם אתה מרוצה מהשכר שלך?" "כן" "נייטרלי" "לא" אנונימי.
פשוט על ידי הוספת אימוג'י לאחר תגובה לסקר, האימוג'י יוצג כחלק מהאפשרות. ודא שאתה מוסיף את האימוג'י לאחר המרכאות של כל אפשרות סקר ללא רווח בין המירכאות הסיום לאמוג'י.
אתה יכול גם להגביל את מספר ההצבעות שכל משתמש יכול להצביע בסקר. כדי לעשות זאת, פשוט הוסף את לְהַגבִּיל מילת מפתח, ואחריה מספר ההצבעות המותר. הנה דוגמה: "/סקר "מה הצבע האהוב עליך?" גבול "כחול" "אדום" "כתום" 1.”
החשיבות של הפעלת סקרים
לעולם אל תזלזל בחשיבות של אפשרות הסקר זמינה. סקרים יכולים להיות שובר מתחים בחיי המשרד של הצוות שלך, אך גם בעלי חשיבות חיונית. למשל, במקום לבזבז זמן להסתובב ולבקש מכולם לבחור איזה סוג אוכל הם רוצים להזמין לארוחת צהריים, פשוט שלח לעמיתיך סקר ופשט את תהליך קבלת ההחלטות.
מצד שני, סקרים יכולים לשמש כדי לאסוף דעות על, למשל, ניהול מוצר. אם אינך יכול להחליט כיצד להפעיל פרויקט מסוים, צור סקר ואפשר לעמיתיך להצביע. לחילופין, ניתן להשתמש בסקרים כדי לאסוף מידע חשוב לגבי מידת האושר של הצוות שלך מהעבודה שלו, המשכורת, התפקיד שלו או החברה שלך בכלל.
שאלות נפוצות נוספות
מה אתה מקבל עם תוכנית חינם של פולי?
בניגוד לכמה אינטגרציות של Slack, פולי אכן מציגה תוכנית חינמית שאינה מוגבלת לתקופת ניסיון. עם זאת, קיימות הגבלות מסוימות, באופן טבעי. אמנם אתה יכול ליצור כל סוג של סקר, אבל מספר התגובות הכולל שאתה יכול ליצור בחודש בודד הוא 25. בנוסף, תוצאות שגילן יותר מ-45 ימים יוסתרו מלוח המחוונים. התוכנית החינמית גם מונעת ממך לשתף את התוצאות שלך, להוסיף משתפי פעולה ולראות תכונות ניתוח מתקדמות שונות.
האם דודל בחינם?
Doodle היא אפליקציית פרודוקטיביות שאינה ספציפית ל-Slack. זה מאפשר לך לתכנן פגישות, להתאים אותן אישית, וגם נותן לך מגוון אפשרויות פרודוקטיביות ואינטגרציה אחרות. Doodle Bot, לעומת זאת, הוא שילוב סקרים של Slack שהוא חינמי לחלוטין. החלק הטוב ביותר כאן הוא שהבוט עצמו מאפשר לך ליצור סקרים עבור אנשים שמשתמשים ב-Slack וגם עבור אלה שלא - בחינם. זה אחד הדברים הכי מגניבים בבוט.
מה אתה מקבל בחינם עם Simple Poll?
התוכנית החינמית של Simple Poll נקראת "תחביב". זה מאפשר לך ליצור סקרים מקומיים ואנונימיים. ניתן גם לאסוף עד 100 הצבעות ו-10 החלטות בחודש. אתה יכול להשתמש ב-10 אפשרויות לכל סקר או ליצור סקר חוזר יחיד. עבור אלה המשתמשים ב-Slack כתוכנית הודעות משנית, סביר להניח שהתוכנית החינמית מספיקה. לצרכים רציניים יותר, שדרוג לתוכנית "עסקים קטנים" יסיר את מגבלת הסקר החוזר, כמו גם את מגבלת ההצבעה החודשית. מגבלת ההחלטה החודשית עולה ל-100, ותוכלו להציע 45 אפשרויות לכל סקר.
יש גם אפשרות תמחור מותאמת אישית, אבל תצטרך ליצור קשר עם מחלקת המכירות של Simple Poll כדי לקבל מידע נוסף על כך.
מהן כמה מהשילובים הטובים ביותר של Slack?
Asana הוא כלי פופולרי לניהול פרויקטים התואם באופן מלא ל-Slack. זה מאפשר לך לגשת לתצוגות שונות, לקשר משימות עם Slack, ליצור אוטומציה מותאמת אישית וכו'. אם אתה מכיר יותר פלטפורמה פשוטה כגון Trello, אל תדאג. Trello מגיע עם אפשרות אינטגרציה מבריקה עבור Slack. ושימוש באינטגרציה של זום עבור Slack היא אלטרנטיבה הרבה יותר טובה לשימוש בתכונות ועידת הווידאו של Slack, שכן Slack יאכל הרבה מרוחב הפס שלך.
סקרים בסלאק
יצירת סקר ב-Slack תלויה בשימוש באינטגרציה שתאפשר לך לעשות זאת. למרות שהוספת אינטגרציה לסביבת העבודה שלך ב-Slack היא, על פי רוב, תהליך אחיד, עבודה עם אינטגרציות המאפשרות לך להתחיל ולהפעיל סקרים עשויה להיות שונה מעט משילוב לאינטגרציה. עם זאת, בדרך כלל, הם מאוד פשוטים וידידותיים למשתמש.
האם מצאת את אפשרות שילוב הסקר האידיאלית שלך? האם לדעתך יש אפשרות טובה יותר מאחת מהשלוש שהוזכרו כאן? אל תהיה זר. לחץ על קטע ההערות למטה ותפטר.
