Google Sheets שימושיים בכל כך הרבה דרכים. אבל זה לא אומר שהשירות לא יכול להיות מאיים לפעמים. בכל פעם שאתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים, יש הרבה שאתה יכול לעשות כדי להתאים אישית ולייעל את הנתונים, בין אם זה באמצעות מסננים, תצוגות שונות, נוסחאות ספציפיות וכן הלאה.
ישנם שני דברים נהדרים שאתה יכול לעשות בגיליון אלקטרוני של Google. ראשית, השאר פיסות מידע מסוימות נעולות על המסך. שנית, שמור על עריכה של מערכי נתונים ספציפיים לאחר שליחת הקובץ למישהו אחר. הנה איך אתה יכול לעשות את שני הדברים.
הגנה על שורה או עמודה
אפשר ללכת אפילו רחוק יותר עם נעילת שורות ועמודות. אתה יכול להשתמש באותה גישה כמו שאתה עושה עם תאים ולהשתמש בתכונת ההגנה.
בחר שורה או עמודה שלמה.
לחץ על כרטיסיית הנתונים.
בחר באפשרות הגן על גיליון וטווחים.
שנה את הבחירה במידת הצורך. לחץ על כפתור הגדר הרשאה.
עבור לקטע טווח.
החל הגבלות על מי שיכול לערוך את הטווח.
אם אינך רוצה להעניק לאף אחד אחר הרשאות עורך לחץ על האפשרות רק אתה.
לחץ על כפתור סיום כדי להגיש בקשה לשינויים ולהרשאות.
נעל שורה במחשב שולחני או מחשב נייד
הפעל את אפליקציית Google Sheets. בחר שורה שברצונך לנעול. לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים:
לחץ על כפתור התצוגה בסרגל העליון.
בחר באפשרות הקפאה.
בחר כמה שורות אתה רוצה.
אתה יכול להשתמש באותה שיטה כדי לנעול עמודה, או מספר שורות או עמודות. כדי להקפיא או לנעול שורות או עמודות מרובות, אתה יכול להשתמש בכלי בחירת הגרירה.
כדי לבטל את הקפאת הבחירות פשוט עבור ללשונית תצוגה, בחר בתפריט הקפאה ובחר, ללא שורות וללא עמודות.
כיצד לנעול תא
אתה יכול גם להתאים אישית את הגיליונות האלקטרוניים שלך כדי לוודא שאף נתונים לא ישתנו בטעות. לדוגמה, אתה יכול לנעול תא בודד או תאים מרובים, במקום שורות או עמודות שלמות.
פתח את הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ על התא שברצונך לנעול.
לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר באפשרות Protect Range.
מהתפריט גיליונות וטווחים מוגנים, הזן תיאור.
שנה את בחירת הטווח אם אתה צריך.
לחץ על כפתור הגדר הרשאות.
כעת התא עם נשאר כפי שהיה, לא משנה אילו שינויים נוספים יבוצעו בגיליון האלקטרוני. זה יכול להיות שימושי מאוד כשאתה יוצר גיליונות יציאה מכיוון שאתה יכול לנעול את נוסחאות התאריכים במקום ולהשאיר שדות אחרים חופשיים לעריכה. עם זאת, שים לב שכל עורכי גיליונות עדיין יכולים לשנות את ההרשאות או לערוך את השדות הנעולים, וכך גם הבעלים של הגיליון.
הגנה על שורה או עמודה
אפשר ללכת אפילו רחוק יותר עם נעילת שורות ועמודות. אתה יכול להשתמש באותה גישה כמו שאתה עושה עם תאים ולהשתמש בתכונת ההגנה.
בחר שורה או עמודה שלמה.
לחץ על כרטיסיית הנתונים.
בחר באפשרות הגן על גיליון וטווחים. שנה את הבחירה במידת הצורך.
לחץ על כפתור הגדר הרשאה.
עבור לקטע טווח.
החל הגבלות על מי שיכול לערוך את הטווח.
אם אינך רוצה להעניק לאף אחד אחר הרשאות עורך לחץ על האפשרות רק אתה.
לחץ על כפתור סיום כדי להגיש בקשה לשינויים ולהרשאות.
הקפאה מול נעילה
לפעמים שני המונחים האלה מתבלבלים. הקפאת שורה או עמודה היא פעולה שנועלת את השורות שנבחרו אך רק מנקודת מבט של ממשק המשתמש. לכן, אתה יכול לגלול בגיליון האלקטרוני כרצונך, אך שורות אלה תמיד יישארו גלויות בחלק העליון.
תכונת הנעילה או תכונת ההגנה היא קצת שונה. ביצוע פעולה זו לשורה, לעמודה, או אפילו לתא בודד, תמנע לעריכה. בהתבסס, כמובן, על אילו הרשאות הגדרת ואיך הגדרת את הרשאות העריכה.
הקפאת חלקים מסוימים של גיליון אלקטרוני יכולה להיות שימושית אם ברצונך לשמור מידע מסוים למעלה, כגון כותרות, תאריכים, שעה וכו'.
נעילה יכולה לעזור למנוע מאף אחד לשנות נתונים כלשהם מלבדך.
אופטימיזציה של הגיליונות האלקטרוניים של Google
Google Spreadsheets היא אפליקציה פנטסטית המאפשרת התאמה אישית מעמיקה של כמעט הכל. זוהי גם דרך זולה להשתמש בגיליונות אלקטרוניים במקום העבודה מבלי להזדקק לעורכי גליונות עבודה יקרים אחרים. בנוסף, באמצעות תכונת ההגנה תוכל גם לוודא שאף אחד לא יתעסק עם הנתונים שלך, פרסם שמירה.
