כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets

גיליונות אלקטרוניים הם כלי נהדר כאשר מתמודדים עם כמויות גדולות של נתונים. כאשר המידע מתפשט למספר גיליונות, זה יכול להיות קצת קשה לעקוב אחר השינויים שבוצעו מכרטיסייה לכרטיסייה. למרבה המזל, ל-Google Sheets יש את היכולת לקשר נתונים בין גליונות העבודה שלך באמצעות הפונקציות המתאימות.

אנו נראה לך כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets וכיצד לחבר מידע דינמי לאורך הפרויקט שלך.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets במחשבי Windows, Mac או Chromebook

אם אתה משתמש ב-Google Sheets במחשב, תוכל לקשר נתונים בין כרטיסיות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. המשך אל Google Sheets או למסמך שברצונך להוסיף אליו קישורים או צור גיליון חדש.

   

2. לחץ על התא שבו ברצונך ליצור את הקישור ולאחר מכן הקלד את סימן השוויון, =.

   

3. הקלד את מספר הגיליון והתא שברצונך לקשר. לדוגמה, אם תרצו לקשר את התא הראשון בגיליון השני הוא ייכתב כ-Sheet2!A1. תא A2 בגיליון 3 ייכתב כ-Sheet3!A2. זכור שהתחביר יהיה מספר גיליון ואחריו סימן קריאה ואחריו מספר התא.

   

4. אם הגיליון קיבל שם, הקלד את שם הגיליון בתוך מרכאות בודדות. לדוגמה, אתה רוצה לקשר תא B2 של גיליון שנקרא DATA, אז תחביר הפונקציה יהיה ='DATA'!B2.

   

5. אם ברצונך לייבא מספר תאים, תצטרך להקליד את הטווח בפונקציה שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לקשר את הנתונים מגיליון 2, עם הנתונים מהתאים C1 עד C10, אז הפונקציה תיראה כמו =Sheet2!C1:C10. שים לב שזה לא יעתיק את כל הנתונים ממספר תאים לתא אחד. זה יעתיק רק את התאים ביחס למיקום הנתונים המקושרים האחרים. לדוגמה, אם אתה מתכוון להשתמש בפונקציה = Sheet2!C1:C10 ולהדביק אותה בתא A2, היא תעתיק רק את ערך התא בתא C2 של גיליון 2. אם תדביק את הנוסחה הזו על A3, היא תשקף נתונים רק בגיליון 2 C3 וכו'.

   

6. אם אתה מקבל שגיאה #REF, זה אומר שהכתובת שאליה אתה מקשר לא קיימת או שהתחביר שלך מכיל שגיאה. בדוק אם אייתת נכון את שם הגיליון או התא.

   

אם ברצונך להימנע משגיאות כתיב של גיליון, תוכל ללחוץ על התא שברצונך לקשר. כדי לעשות זאת:

1. לחץ על התא שבו אתה רוצה ליצור קישור ואז הקלד =.

   

2. לחץ על הגיליון אליו ברצונך לקשר בתפריט למטה ולאחר מכן לחץ על התא שברצונך לקשר והקש על מקש Enter.

   

3. אם עשית זאת נכון, אתה אמור להיות מופנה אוטומטית לגיליון שבו מיקמת את הקישור.

   

4. אם ברצונך להעתיק טווח של ערכים, לחץ וגרור את העכבר עד שתבחר את כל התאים שברצונך לקשר.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets באייפון

ניתן ליצור פונקציה דומה כאשר אתה משתמש ב-Google Sheets באייפון שלך. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את אפליקציית Google Sheets לנייד.
2. פתח גיליון קיים או צור גיליון חדש.
3. המשך לגיליון שבו ברצונך לשים קישור, ובחר את התא שבו ברצונך שיהיה קישור זה.
4. הקלד =
5. הקלד את שם הגיליון ואחריו סימן קריאה. אם הגיליון קיבל שם או מכיל רווחים, הקלד את השם בתוך מרכאות בודדות. לדוגמה, אם הגיליון נקרא DATA SHEET הפונקציה תהיה ='DATA SHEET'!
6. הקלד את התא או את טווח התאים שברצונך לייבא. לדוגמה, אם ברצונך לייבא תאים B1 עד B10 בגיליון 2, תזין את הנוסחה =Sheet2!B1:B10. אם אתה מזין גיליון עם רווחים או שמות כמו בדוגמה למעלה, התחביר יהיה ='DATA SHEET'!B1:B10.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets במכשיר אנדרואיד

תהליך קישור הנתונים מגיליון אחד לאחר באנדרואיד דומה לתהליך כמו באייפון. אם אתה רוצה את הסדינים שלך מחוברים, בצע את השלבים כפי שצוינו לעיל עבור האייפון.

קישור נתונים מתאים באותו גיליון

אם ברצונך לקשר תאים יחד באותו גיליון, התהליך די דומה לאלו שניתנו לעיל. זהו כלי שימושי אם ברצונך להפנות לתאים אחרים בנוסחה, או אם ברצונך שהנתונים שלך ישתנו באופן דינמי בכל פעם שערכי תאים מסוימים משתנים. כדי לעשות זאת, במחשב שולחני או בנייד, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב-Google Sheets הפתוחים, בחר תא שבו ברצונך לכלול את ההפניה ולאחר מכן הקלד =.
2. הקלד את התא או טווח התאים שברצונך לקשר, או לחץ, או לחץ וגרור את התאים.

   

3. אם אתה מקבל שגיאת #REF, בדוק אם יש לך שגיאת כתיב או פיסוק.

   

טריק זה שימושי בעת יצירת גיליונות אלקטרוניים דינמיים, מכיוון שאתה יכול למקם הרבה ערכים בתאים מסוימים ואז להסתיר את התאים האלה לאחר מכן. המשמעות היא שכל מי שמשתמש בגיליון האלקטרוני צריך לראות רק את הנתונים הרלוונטיים מבלי להסתכל על ערכי התא המוסתרים. שינוי בערך של תא מסוים ישקף על כל תא שיש בו קישור.

קישור נתונים מקובץ נפרד לחלוטין

עם Google Sheets, אינך מוגבל לשימוש בנתונים מתוך קובץ בודד. יש דרך לייבא נתונים מקבצים אחרים לגיליון האלקטרוני שלך. המשמעות היא שכל שינוי שיבוצע בקובץ זה ישתקף גם בגיליון האלקטרוני המקושר שלך. ניתן לעשות זאת באמצעות הפונקציה IMPORTRANGE.

עם זאת, הפקודה הספציפית הזו זמינה רק בגרסת שולחן העבודה של Google Sheets. אם אתה משתמש בנתונים מהנייד שלך, שמור את העבודה שלך בענן ולאחר מכן פתח את הקבצים במחשב. כדי להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Google Sheets.
2. פתח גם את הקובץ שברצונך לייבא וגם את הקובץ שאליו תרצה לקשר את הנתונים.

   

3. סמן את הקובץ שממנו ברצונך להעתיק את הנתונים. לחץ על שורת הכתובת למעלה, והעתק את כל הכתובת. אתה יכול ללחוץ ימני ואז לבחור העתק, או להשתמש בקיצור Ctrl + C.

   

4. סמן את הקובץ שאליו ברצונך להעתיק את הנתונים. בחר תא שממנו יתחיל ייבוא ​​הנתונים. לחץ על התא ולאחר מכן הקלד =IMPORTRANGE.

   

5. הקלד בסוגריים פתוחים '(' ואז הדבק את הכתובת שהעתקת בתוך מרכאות כפולות. אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית ואז ללחוץ על הדבק או להשתמש בקיצור Ctrl + V כדי להעתיק את הכתובת בדיוק.
6. הקלד פסיק ', ולאחר מכן הקלד את הגיליון ואת טווח התאים מהקובץ שברצונך להעתיק. ערכים אלה צריכים להיות גם במרכאות. לדוגמה, אם ברצונך להעתיק גיליון 1 תאים A1 עד A10 מהקובץ, תכתוב ב-"Sheet1!A1:A10". אם שם הגיליון שונה או שיש לו רווחים, אין צורך להקליד מרכאות בודדות בתוך המרכאות הכפולות. הקלד ')' בסוגריים סגורים.

   

7. לחץ אנטר. אם קיבלת את התחביר בצורה נכונה, תראה את עומס המידע. אם אתה רואה שגיאה שאומרת טוען, פשוט רענן את הגיליון או סגור את הגיליון ואז פתח אותו שוב. אם אתה רואה שגיאת #REF, בדוק את איות הכתובת או את המירכאות או הפסיקים. שגיאות #REF אומרות בדרך כלל משהו לא בסדר בתחביר. אם אתה מקבל שגיאה #VALUE, זה אומר ש-Google Sheets לא יכול למצוא את הקובץ שאתה מקשר. ייתכן שהכתובת עצמה שגויה או שהקובץ נמחק בטעות.

   

שאלות נפוצות נוספות

להלן אחת השאלות הנפוצות יותר שנשאלות בכל פעם שמתעוררים דיונים בנוגע לקישור נתונים ב-Google Sheets:

האם ניתן להשתמש בזה כדי למשוך מידע מ-Google Sheet שונה לחלוטין? או שזה צריך להיות באותו גיליון אלקטרוני?

כפי שצוין לעיל, הנתונים יכולים להגיע מתוך אותו גליון עבודה או מקובץ אחר לחלוטין. ההבדל הוא שתצטרך להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE עבור הנתונים מגיליון חיצוני, בניגוד פשוט לשימוש בסימן השוויון '=' עבור נתונים בתוך גליון העבודה.

עם זאת, שים לב שאם אתה משתמש בקובץ חיצוני, אם הקובץ הזה יימחק, כל התאים עם הפונקציה IMPORTRANGE יציגו שגיאה #REF או #VALUE המסמנת ש-Google Sheets לא יכול למצוא את הנתונים המקושרים.

ביטול עבודה עסוקה

גיליונות אלקטרוניים דינמיים הם כלי נהדר למי שמטפל בהרבה נתונים. עדכון אוטומטי של כל הטבלאות הקשורות מבטל את כל העבודה העמוסה הנדרשת בשינוי מידע מיותר. הידיעה כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב-Google Sheets מגדילה את היעילות והפרודוקטיביות שלך. כל דבר שמצמצם יתירות מיותרת הוא תמיד יתרון.

האם אתה מכיר דרכים אחרות לקשר נתונים מכרטיסיות שונות ב-Google Sheets? שתף את המחשבות שלך בקטע ההערות למטה.