כאחת מאפליקציות הפרודוקטיביות והתכנון החזקות ביותר בשוק, Airtable מגיעה עם מגוון רחב של תכונות מבריקות. אבל אחד הדברים הטובים ביותר ב- Airtable הוא יכולת הקישור.
במאמר זה, תלמד כיצד יכולת הקישור של Airtable עוזרת להם לנצח את המתחרים. תלמד גם על רשומות מקושרות, ותלמד כיצד לקשר אותן.
שיאים
ראשית, כתב ויתור. ישנו מרכיב חיוני של Airtable שמכונה "תקליט". זה עשוי להיות מבלבל עבור משתמשים חדשים ומתחילים. למרבה המזל, רישומים אינם מסובכים. למעשה, אתה בטח כבר יודע מה זה שיא. רשומה מייצגת שדה בעמודה הראשונה של כל טבלת Airtable. כל שדה אחר מכונה "תא".
מהן רשומות מקושרות?
"רשומה מקושרת" הוא שם אחר למערכת יחסים מקושרת בין שני אובייקטים, אנשים או רעיונות ב-Airtable.
זה המקום שבו Airtable בולט מהגליונות האלקטרוניים המסורתיים. היכולת לקשר פריטים ב-Airtable היא מה שהופכת את הפלטפורמה לכל כך זורמת וקלה ללמוד כיצד להשתמש בה. למעשה, אם אינך משתמש בתכונת הרשומות המקושרות ב-Airtable, ייתכן שאתה מפסיד הרבה באמצעות אפליקציית גיליון אלקטרוני רגילה.
הנה דוגמה שעשויה להסביר את היתרונות. אם יש לך שדה רשומה מקושר בשם "יוצרים" בתוך טבלה בשם "פרויקטים", זה לא רק מסביר שהפרויקט נוצר על ידי יוצר מסוים. זה גם אומר שהיוצר עשה פרויקט מקושר.
רשומות מקושרות הן הדדיות. צור רשומה מקושרת בטבלה אחת, ושדה מקושר חדש יופיע בטבלה המקושרת.
יש הרבה כיף להנות עם רשומות מקושרות באפליקציה המבריקה הזו. לא רק זה, אלא שאתה יכול להשתמש בפונקציית הקישור כדי לעשות מגוון דברים מרגשים ושימושיים. כפי שהוסבר קודם לכן, הרשומות המקושרות הן מה שמייחד את Airtable מהמתחרים.
באופן אידיאלי, תרצה לקשר טבלה מקושרת חדשה לשדה שכבר קיים כדי להגדיר רשומות מקושרות. עם זאת, ניתן גם לקשר שתי טבלאות קיימות.
כיצד לקשר 2 רשומות ב-Airtable ממחשב
השימוש ב- Airtable במחשב הוא ללא ספק הדרך הטובה ביותר להפיק את המרב מהתוכנית. להלן שתי שיטות ליצירת רשומות מקושרות ב-Airtable במחשב.
שיטה 1
שיטה זו היא המומלצת. זה יעזור לך להימנע מכל סיבוכים מיותרים.
- עבור לבסיס שבו אתה רוצה לקשר את הטבלאות.
- נווט לראש הכותרת של השדה שברצונך לקשר ולאחר מכן לחץ על החץ המצביע כלפי מטה מימין לכותרת ולאחר מכן בחר התאמה אישית של סוג שדה.
- בחר באפשרות קישור לרשומה אחרת.
- בחר צור טבלה חדשה ולאחר מכן לחץ על שמור.
- שדה יראה היכן ניתן ליצור את השם לטבלה החדשה.
- תופיע טבלה חדשה, עם שם השדה שזה עתה התאמת אישית בקודם.
לטבלה החדשה שנוצרה יהיו שני שדות: שדה ראשי, המכיל את שמות הרשומות המקושרות שאתה יוצר, ושדה רשומה מקושרת, המקשר חזרה לשדה שממנו יצרת את הטבלה המקושרת החדשה. השדה והשולחן הולכים לעבוד הדדית.
שיטה 2
השיטה השנייה מבוססת על קישור בין שתי טבלאות קיימות. הוא משמש כאשר אינך יכול להימנע מקישור שתי טבלאות שכבר קיימות.
- התחל ביצירת טבלה חדשה. לחץ על סימן הפלוס שליד לשונית הכותרת האחרונה שיש לך בבסיס ובחר צור טבלה ריקה. המטרה היא ליצור טבלה בעלת שדה ראשי התואם את הערכים של שדה לא ראשי של טבלה אחרת.
- חזור לטבלה המקורית שברצונך לקשר ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של סוג שדה.
- בחר קישור לרשומה אחרת.
- בחר את הטבלה המקורית ולאחר מכן לחץ על שמור.
- לְאַשֵׁר.
כיצד לקשר 2 רשומות ב-Airtable מאייפון או אנדרואיד
אל תדאג, אנחנו יודעים שהגדרת קישור הרשומות נראית מסובכת מספיק במחשב. עם זאת, תשמח לדעת שהמפתחים של Airtable עשו הכל כדי להפוך את חוויית הנייד לחלקה ככל האפשר. לכן, בין אם אתה משתמש באפליקציית iOS או Android Airtable, תוכל לעשות את אותם הדברים בדיוק כפי שהורה לעיל.
לערכים מסוימים יהיו כותרות מעט שונות (לדוגמה, זה נקרא סוג שדה התאמה אישית בדפדפן שולחן העבודה, אבל שדה התאמה אישית ב-iOS). אבל הדברים פועלים אותו דבר באפליקציות Airtable לנייד/טאבלט כפי שהם פועלים במחשב.
דברים שכדאי לקחת בחשבון עם Airtable
למרות שרשומות מקושרות באמת הופכות את Airtable למיוחדת, הן לא הדבר היחיד שמייחד את הפלטפורמה מעמיתיה. הנה כמה עובדות ומחשבות מעניינות על Airtable.
הבסיסים נפרדים
אין דרך לקשר בין מספר בסיסים ב-Airtable. כל בסיס הוא נפרד ויחיד. חשבו על בסיסים כעל פרויקטים שונים. הם יכולים לתפקד תחת המטריה של שיתוף בסיסים שונים עם אותם אנשים. במילים אחרות, במקום להיות בעל בסיס-על ייחודי גדול, Airtable מפשט זאת.
עכשיו, זה אולי נשמע כמו רעיון רע, אבל להחזיק בסיסים נפרדים זה למעשה דבר נהדר. לדוגמה, אולי תרצה לחלוק בסיס עם הלקוחות שלך. וייתכן שתרצה לשמור על האחר רק הקשור לגיוס עובדים. Airtable נותן לך אפשרות לא ניתנת למשא ומתן לעשות זאת, וזה למעשה עובד לטובת המשתמש. אתה לא צריך לסבך דברים יותר מיותר.
כמובן, אם אתה רק נותן גישה לבסיסים לאנשים שזקוקים לכך, יש לך בעצם "מטריה" של בסיסים קולקטיביים.
השתמש בתבניות
ייתכן שלימדו אותך שתבניות מיועדות למשתמש הפחות מיומן בגיליון האלקטרוני. ובמשך זמן מה, התבניות שימשו בצורה הטובה ביותר למתחילים, אבל רק באפליקציות שונות. הסיבה לכך היא שככל שיש לך יותר ניסיון עם כלי, כך יש לך יותר חופש ליצור תבניות משלך.
עם זאת, תבניות Airtable הן פשוט מבריקות וידידותיות למשתמש. ישנן תבניות ליומני תוכן, מעקב אחר קמפיינים שיווקיים, מעקב אחר פרויקטים, השקות מוצרים ותבניות מחקר שונות. לא רק שתבניות אלו יכולות לעזור לך לעשות דברים מהר יותר, והן גם יכולות להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי. בנוסף, הם עוזרים לך להפוך למשתמש כוח אמיתי של Airtable.
ייבוא גיליונות אלקטרוניים
תאר לעצמך שאתה רוצה לעבור ל-Airtable ולא יכול לייבא גיליונות אלקטרוניים. עבור רבים, זה יפעל כשביר עסקאות מיידי. למרבה המזל, Airtable מאפשר לך לייבא גיליונות אלקטרוניים מ-Excel או מ-Google Sheets. אתה יכול גם לייבא את הגיליונות האלקטרוניים מפלטפורמות שונות אחרות, אבל בדרך כלל תצטרך להמיר את הגיליונות האלקטרוניים האלה לקובצי Excel ואז לייבא אותם ל-Airtable.
פונקציית הייבוא ב- Airtable עובדת כמו קסם. זה לא יעשה בלגן של הגיליונות האלקטרוניים שלך, והוא יעשה את כל המיון והמספור בצורה מושלמת. משם, תוכל לעבור להתאמה אישית של הגיליון האלקטרוני הישן שלך באמצעות המגוון הרחב של הפונקציות הזמינות ב-Airtable.
בניית אפליקציות
לפני כמה שנים, Airtable השיקה תכונה חדשה בשם Blocks. תכונה זו מאפשרת למשתמשים ליצור אפליקציות מותאמות אישית ללא כל חווית קידוד. באמצעות הנתונים שכבר השתמשת בהם בטבלאות שלך, תוכל, למשל, לחסום אנשי טקסט במצבים מסוימים. אתה יכול גם לקבל בלוק שיוצר שעון ספירה לאחור, שהוא מושלם עבור מועדים צפופים.
כמובן, הרבגוניות של תכונת Blocks עדיין לא מתקרבת לרמה של בניית אפליקציה כקודן. ובכל זאת, התכונה מציעה שפע של התאמה אישית לטבלה. זה בהחלט לא משהו שהרבה מתחרים יכולים להציע.
שאלות נפוצות נוספות
1. איך יוצרים קישור ב-Airtable?
זה פשוט לביצוע וזה לא כל כך שונה מהיפר-קישורים בגוגל דוקס, למשל. פשוט הדגש קטע של טקסט עשיר ובחר קישור (ממוקם בממשק המשתמש של הרחף). לאחר מכן הדבק את הקישור ואשר.
2. האם Airtable יכולה לעשות חישובים?
כל מי שעבד אי פעם ב-MS Excel ו-Google Sheets יודע כמה נוסחאות חיוניות לטבלאות מכיוון שטבלאות אינן שם רק כדי לרשום מידע. בתור אפליקציית טבלה, Airtable יכולה לבצע חישובים. פשוט שים נוסחה בכל תא. לאחר מכן הפוך אותו להתייחס לתא אחר בגיליון. הנוסחאות, לעומת זאת, יחולו על השדה כולו, שכן Airtable הוא סוג של מסד נתונים יחסי.
3. האם Airtable יכול לעבוד במצב לא מקוון?
למרבה הצער, ל- Airtable אין כרגע יכולות לא מקוונות. המשמעות היא שלא תוכל לגשת לאתר Airtable אם אתה במצב לא מקוון. עם זאת, קיימות אפשרויות ייצוא, המאפשרות לך להוריד את הנתונים ולגשת אליהם במצב לא מקוון. בעת ייצוא, תוכן Airtable נשמר כקובץ CSV. זכור שהגרסה המיוצאת לא תכלול תוכן אפליקציה, תיאור בסיס/שדה או הערות.
Airtable, קישור לתקליטים ועוד דברים מגניבים על זה
למרות שקישור רשומות עשוי להיראות קצת מאיים בהתחלה, ברגע שתבינו את זה, לא רק שתוכלו לקשר רשומות בצורה חלקה, אלא גם תכירו את האפליקציה כולה יותר לעומק. נסה את התכונות האחרות ואל תפחד להתנסות באפליקציה. זה כיף, נוח וקל לשימוש.
האם הצלחת לקשר רשומות ב-Airtable בהצלחה? על איזו שיטה הלכת? מהי התכונה האהובה עליך Airtable? אל תהסס להקיש על ההערות למטה וליידע אותנו.
