Google Docs ו-Google Sheets הוכיחו את עצמם כאלטרנטיבה מצוינת ליישומי Word ו-Excel של Microsoft. למרות שהם חופשיים לשימוש, יש הרבה תכונות שחסרות בהשוואה לכלים של מיקרוסופט.
בלי קשר, רוב המשתמשים מוצאים את שתי האפליקציות האלה של Google פונקציונליות מספיק כדי לטפל במשימות היומיומיות שלהם. משימה אחת כזו היא הוספת תרשימים וגרפים למסמכי הטקסט שלך. למרבה הצער, אינך יכול ליצור גרפים ישירות ב-Google Docs, אלא תצטרך להשתמש ב-Google Sheets לשם כך.
מדוע להשתמש ב-Google Sheets כדי להוסיף את הגרף
למרות שגרפים עשויים להיראות סטטיים, הם למעשה די דינמיים. אתה רק צריך להזין את הנתונים ולהגיד לאפליקציה באיזה שימוש כדי ליצור את הגרף.
כפי שהוזכר קודם לכן, זה הטריטוריה של Google Sheets. פשוט הזן את הנתונים שלך בגיליון אלקטרוני, בחר את הנתונים והוסף גרף.
כיצד ליצור גרף ב-Google Docs במחשב PC, Mac או Chromebook
יצירת גרף או תרשים
הוספת גרפים ותרשימים ל-Google Docs שלך היא די פשוטה במחשב שלך. השלבים כוללים פתיחת מסמך Google Doc ומסמך Google Sheets ולאחר מכן שילובם.
- פתח את קובץ Google Docs שברצונך להוסיף לו גרף. לחץ על קוֹבֶץ לשונית בתפריט העליון.
- עכשיו, לחץ חָדָשׁ בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ גיליון אלקטרוני, והמתן עד שייפתח קובץ Google Sheets חדש.
3. עמוד חדש יופיע ב-Google Sheets, מלא את התאים בנתונים שברצונך להמיר לגרף.
4. בחר את התאים המכילים את הנתונים שלך ולחץ על לְהַכנִיס לשונית בתפריט העליון.
5. לאחר מכן, לחץ טבלה.
כעת, התרשים אמור להופיע אוטומטית בגיליון האלקטרוני שלך.
העתק את התרשים שלך
אתה יכול גם להשתמש בפקודות המקלדת שלך כדי להעתיק את הנתונים. משתמשי macOS יכולים להזין CMD+C, משתמשי Windows יכולים להשתמש CTRL + C.
אתה יכול גם לחזור ל-Google Doc שלך על ידי לחיצה על הוסף > תרשים. בתחתית התפריט יש א מתוך Sheets אוֹפְּצִיָה. הקש על זה והגרף האחרון שלך יופיע (רק הקפד לתת לו שם ב-Google Sheets כדי שיהיה ניתן לזהות אותו בקלות).
הדבק את הגרף שלך (אופציונלי)
חזור לקובץ Google Docs ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני היכן שברצונך למקם את הגרף. השתמש במקשי הקיצור שלך כדי להדביק את התרשים שלך ב-Google doc. macOS צריך להשתמש CMD+V בזמן שמשתמשי Windows יכולים ללחוץ CTRL+V.
אפשרויות הדבקה
עכשיו, א הדבק תרשים יופיע תפריט. כאן יש לך שתי אפשרויות, אתה יכול לשמור את הקישור לגיליון האלקטרוני או להדביק את הגרף מבלי לקשר אותו לנתונים. אם אתה חושב שאולי תצטרך לשנות את נקודות הנתונים בגרף, אתה רוצה לשמור את הקישור.
תוכל להשתמש בגרף כדי לפתוח מחדש את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים ולשחק איתו. אתה יכול להוסיף, להסיר או פשוט לשנות חלק מהדמויות ולעדכן הכל באופן אוטומטי בגרף שלך.
כשתסיים, לחץ לְהַדבִּיק והגרף יופיע בקובץ Google Docs שלך.
שינוי סוג התרשים
כדי לשנות את סוג התרשים עבור גרף שהצבת בעבר ב-Google Docs, תחילה עליך לפתוח את הגרף ב-Google Sheets. התחל בפתיחת ה-Google Doc המכיל את הגרף שברצונך לשנות.
- לחץ על הגרף כך שהוא יודגש.
2. לאחר מכן, לחץ על סמל קישור.
3. כעת, לחץ קוד פתוח.
4. לאחר מכן, פתח את העורך והמתן עד שקובץ ה-Google Sheets ייפתח. כשזה קורה, לחץ על הגרף שברצונך לשנות. אתה יכול ללחוץ פעמיים על התרשים או ללחוץ על שלושת הקווים האנכיים בפינה הימנית העליונה של התרשים כדי לפתוח את העורך.
5. לחץ על לשונית הגדרות ולאחר מכן לחץ על סוג תרשים התפריט הנפתח הממוקם ממש מתחת ל- לשונית הגדרות. כעת, בחר את סוג התרשים המתאים ביותר לנתונים שלך.
6. לחץ עדכון ב-Google Docs.
כל עוד בחרת לקשר את התרשים ל-Google Doc שלך, תראה לשונית 'עדכון'. לחץ על זה והתרשים שלך יתעדכן עם העריכות שביצעת.
כיצד ליצור גרף קווים
- כברירת מחדל, Google Sheets יבחר את סוג התרשים המתאים ביותר עבור הנתונים שלך. אם ברצונך לשנות אותו לגרף קווי, בצע את שלבים 1 עד 10 מלמעלה.
- לאחר מכן, גלול מטה אל קַו בתפריט הנפתח ובחר את תרשים הקווים המתאים ביותר. חוץ מהסטנדרט תרשים קווים, אתה יכול גם להשתמש ב- תרשים קווים חלק כדי להחליק את הקו, במקום לחבר כל נקודת נתונים.
איך ליצור גרף עמודות
- כמו שני הסעיפים הקודמים, חזור על אותם שלבים כדי להגיע ל- סוג תרשים תפריט נפתח. כעת, גלול מטה אל ה- בָּר סעיף ובחר אחת משלוש האפשרויות הזמינות: טבלת עמודות, תרשים עמודות מוערם, 100% תרשים עמודות מוערם.
תרשים עמודות דומה לתרשים עמודות אך עם ציר הזמן והכמות הפוכים. נתוני הזמן נמצאים כעת על ציר x והכמויות על ציר y. תרשים עמודות מוערם משלב את כל הקטגוריות לסרגל אחד, כאשר כל קטגוריה מיוצגת בצבע משלה.
בדומה לתרשים העמודות המוערם, גם תרשים העמודות המוערם ב-100% משלב קטגוריות בעמודה אחת, מלבד העובדה שהגרף מציג כעת את חלקה של כל קטגוריה בסה"כ.
עריכת האגדה
- כדי לשנות את המקרא של הגרף, תחילה, בצע את שלבים 1 עד 8 מתחת שינוי סוג התרשים.
- ברגע שאתה פותח את תפריט עורך תרשים, לחץ על כרטיסיית התאמה אישית וגלול מטה אל ה אגדה סָעִיף.
- כשתלחץ על התפריט הנפתח שלו, תראה כמה אפשרויות. עמדה מאפשר לך למקם את המקרא מעל, מתחת, שמאל, ימין, או אפילו בתוך הגרף. אתה יכול גם לבחור להסיר את המקרא על ידי בחירה אף אחד.
- לאחר מכן, תוכל לבחור את סוג הגופן, הגודל, הצבע, להדגשה ו/או להטות את התיאור.
כיצד ליצור גרף ב-Google Docs באייפון או באנדרואיד
יצירת גרף או תרשים
הוספת תרשים לקובץ Google Docs שלך בסמארטפון שונה במקצת מאשר הוספת תרשים במחשב שלך. למרות שאתה יכול להשתמש באפליקציית Google Sheets לנייד כדי ליצור תרשים, אינך יכול להוסיף אותו למסמך שלך עם אפליקציית Google Docs. במקום זאת, עליך לפתוח את קובץ Google Docs שלך בדפדפן ולאחר מכן להוסיף את התרשים שיצרת בעבר ב-Google Sheets.
לפני שתתחיל, הקפד להתקין תחילה את שתי האפליקציות בטלפון החכם שלך. למשתמשי אנדרואיד, בקר בחנות Google Play: Google Docs, Google Sheets. למשתמשי אייפון ואייפד, בקר בחנות האפליקציות של אפל: Google Docs, Google Sheets.
הצעד הראשון הוא ליצור תרשים שברצונך לכלול בקובץ Google Docs שלך.
- פתח את אפליקציית Google Sheets.
- הוסף את נתוני התרשים לגיליון האלקטרוני שלך.
- בחר את כל התאים המכילים את נתוני התרשים.
- הקש על + סמל בתפריט העליון של האפליקציה.
- עכשיו, הקש טבלה.
- האפליקציה יוצרת עבורך תרשים באופן אוטומטי. אם תרצה, תוכל לשנות את הפרמטרים הזמינים. כשתסיים, הקש על סמל סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור את התרשים שלך.
עכשיו הגיע הזמן לייבא את התרשים הזה לקובץ Google Docs שלך.
- צור מסמך באמצעות אפליקציית Google Docs לנייד.
- כשתהיה מוכן, פתח את הדפדפן המועדף עליך ועבור אל google.com.
- אתה צריך להיות בדף הראשי של Google Docs. מכיוון שהוא נטען בתצוגת הנייד כברירת מחדל, יהיו כמה אפשרויות חסרות. זו הסיבה שאתה רוצה לפתוח אותו בתצוגת שולחן העבודה.
- הקש על כפתור התפריט של הדפדפן וחפש את האפשרות אתר שולחני, הצג את גרסת שולחן העבודה, או דומה. סמן את התיבה שלידו והעמוד ייטען מחדש אוטומטית בגרסת שולחן העבודה המלאה. שים לב שאם לדפדפן שלך אין אפשרות תצוגת שולחן עבודה, אתה תמיד יכול להשתמש ב-Google Chrome כדי להשלים פעולה זו. זה זמין גם לאנדרואיד וגם ל-iOS.
- הקש על מקום כלשהו במסמך שבו תרצה להוסיף את התרשים.
- הקש על הכנס לשונית מהתפריט העליון.
- לאחר מכן, הקש טבלה.
- לאחר מכן, הקש מתוך Sheets.
- יופיע חלון מוקפץ ויפרט את כל קבצי Google Sheets שלך המכילים תרשימים. הקש על זה שמכיל את התרשים שברצונך להוסיף.
- הקש על בחר לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון הקופץ.
- כעת הקש על התרשים שברצונך להוסיף. אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל יותר מתרשים אחד, תראה את כל התרשימים הכלולים.
- הקש על יְבוּא לחצן בפינה הימנית התחתונה של החלון הקופץ.
- לבסוף, התרשים מופיע בקובץ Google Docs שלך.
שינוי סוג התרשים
- כדי לשנות את סוג התרשים, עליך להשתמש גם באפליקציית Google Sheets.
- פתח את אפליקציית Google Sheets בסמארטפון שלנו.
- תראה רשימה של הגיליונות האלקטרוניים שלך. הקש על הגיליון האלקטרוני המתאים.
- כאשר הגיליון האלקטרוני נפתח, מצא את התרשים שברצונך לשנות והקש עליו.
- הקש פעם נוספת על התרשים לתפריט האפשרויות.
- בֶּרֶז ערוך תרשים> הקלד ולאחר מכן בחר את סוג התרשים הרצוי.
כשתסיים, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה של המסך. הגרסה המעודכנת של התרשים תופיע בגיליון האלקטרוני שלך.
כעת, אתה יכול לפתוח את קובץ Google Docs שלך כדי לבדוק את התרשים המעודכן.
כיצד ליצור גרף קווים
- פשוט בצע את שלבים 1 עד 6 של הסעיף הקודם.
- כשתגיעו לרשימת התרשימים הזמינים, בחרו באחד משלושת תרשימי הקווים הזמינים.
- כשתסיים, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה של המסך וזהו.
איך ליצור גרף עמודות
תהליך זה זהה לשתי הדוגמאות הקודמות, פרט לכך שתבחר את גרף העמודות המועדף.
עריכת האגדה
- אפליקציית Google Sheets לנייד מאפשרת רק לשנות את מיקום המקרא ביחס לגרף. כדי לעשות זאת, בצע את שלבים 1 עד 5 מתחת שינוי סוג התרשים והקש אגדה בתפריט.
- כעת, בחר אחת מהאפשרויות והקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שאלות נפוצות נוספות
האם עלי להשתמש ב-Google Sheets כדי ליצור גרף ב-Google Docs?
כן, הדרך היחידה להזין את הנתונים עבור הגרף שלך היא באמצעות Google Sheets. למרות שאתה יכול ליצור גרף ישירות ב-Google Docs, נתוני הגרף יהיו גנריים. ככזה, כדי לערוך את הנתונים, תצטרך לפתוח את המקור של הגרף, שהוא קובץ Google Sheets.
האם אוכל לשנות את סוג התרשים המוגדר כברירת מחדל?
למרבה הצער, לא ניתן לשנות את סוג התרשים המוגדר כברירת מחדל מכיוון שאין כזה. Google Sheets קובע אוטומטית איזה סוג תרשים להחיל על סמך הנתונים הרלוונטיים.
מתי אני משתמש בכל סוג תרשים?
תרשים קווי טוב לתצפית על זרימת הנתונים שלך לאורך זמן. זה גם מצוין להשוואת ערכים שונים, הבנת התפלגות הנתונים שלך וזיהוי מגמות נתונים.
לתרשימי עמודות יש כמעט אותו שימוש כמו תרשימי קווים. ההבדל היחיד הוא שעמודות מציגות בבירור את הגודל של כל נקודת נתונים.
תרשימי עמודות זהים לתרשימים של עמודות, רק שהם מציגים את הנתונים בצורה אופקית. פריסה זו נוחה יותר כאשר התוויות מכילות הרבה טקסט. שימוש נהדר נוסף עבור גרפי עמודות הוא להציג ערכים שליליים, שכן הגרף אינו תופס הרבה מקום אנכי בעמוד.
תרשימי עוגה מוצאים שימושים בהצגת ההרכב של חלקים בודדים של שלם, במיוחד באחוזים. לדוגמה, אם אתה רוצה להציג את הנתח של כל סוג דפדפן המשמש את המבקרים באתר שלך.
נהנה מהגרפים שלך
עכשיו כשאתה יודע להוסיף גרפים דינמיים לקבצי Google Docs שלך, אתה יכול להתאים אישית את הסוג, הפריסה והמראה החזותי שלהם. לא כל כך שונה מאקסל, הכלי של גוגל שוב מוכיח שזו אפשרות ריאלית עבור רוב המשתמשים.
האם הצלחת להוסיף גרף ל-Google Doc שלך? באיזה סוג גרף אתה משתמש הכי הרבה? אנא שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.
