רשמים הם דרך שימושית מאוד לעקוב אחר פריטים, משימות או שלבים שדורשים השלמה. הם מספקים תזכורת ויזואלית פשוטה אם כל מה שהיה צריך לעשות בוצע או לא. שלב זאת עם הנוחות של Google Docs שניתן לגשת אליה בכל עת (כל עוד יש לך גישה לאינטרנט), וקיבלת כלי ניהול מעולה.
במאמר זה, נראה לך כיצד ליצור רשימת בדיקה ב-Google Docs, יחד עם כמה תובנות לגבי יצירת רשימת בדיקה פונקציונלית.
כיצד ליצור רשימת רשימת חיפוש אינטראקטיבית ב-Google Docs
יצירת רשימת בדיקה באמצעות Google Docs היא תהליך פשוט מאוד. כל עוד יש לך מושג לגבי הדברים שאתה רוצה לכלול ברשימה, אז השלבים די קלים. אם ברצונך ליצור רשימת ביקורת אינטראקטיבית באמצעות Google Docs, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Google Docs. לחץ על + בכרטיסייה העליונה כדי ליצור מסמך חדש.
- בתפריט העליון לחץ על עיצוב.
- העבר את העכבר מעל תבליטים ומספור בתפריט הנפתח.
- רחף מעל רשימת תבליטים.
- יופיעו מספר אפשרויות, לחץ על האפשרות הימנית העליונה ביותר. זוהי תכונת התבליטים של תיבת הסימון.
- תבחין שלרשימה שלך יש כעת תיבת סימון ברורה מלפנים. כעת תוכל להקליד את הפריט הראשון ברשימה שלך.
- לחיצה על אנטר תיצור אוטומטית תיבת סימון ריקה חדשה. המשך למלא את רשימת התיוג שלך.
- שמור את המסמך לאחר שתסיים.
כעת יצרת רשימת בדיקה אינטראקטיבית. אתה יכול להדפיס אותו ולהשתמש בו כרשימה רגילה או שאתה יכול לפתוח אותו דיגיטלי ולסמן את התיבות האלה על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- סמן את תיבת הסימון הריקה על הפריט שברצונך לסמן.
- לחץ לחיצה ימנית על העכבר שלך אם אתה משתמש במחשב. ב-Mac, השתמש ב-ctrl + קליק.
- יופיע חלון קופץ. לחץ על סימן הביקורת. פעולה זו תשנה את תיבת הסימון לסימן ביקורת.
- אם ברצונך לסמן יותר מתיבה אחת בכל פעם, תוכל לסמן מספר תיבות סימון בו-זמנית.
- לחיצה על ctrl + z תבטל את השינוי.
מגבלות של Google Docs Mobile
קיימת גרסה לנייד של Google Docs זמינה הן עבור אנדרואיד והן עבור iOS. למרות שלגרסה זו יש תכונות רבות, אין לה הרבה מאפשרויות העיצוב של גרסת שולחן העבודה. עם זאת, יש דרך לעקוף את זה, מכיוון שניתן לגשת ל-Google Docs דרך דפדפן אינטרנט. פשוט השתמש בדפדפן האינטרנט הנייד שלך ופתח את Google Docs משם. זו תהיה האפשרות הטובה יותר, במיוחד בעת שימוש בטאבלטים של אנדרואיד או אייפד.
שימוש ב-Google Sheets
אפליקציה נוספת שכדאי לזכור בעת יצירת רשימות ביקורת היא Google Sheets. יש לו אפשרות מובנית ליצור תיבות סימון אמיתיות שניתן להפעיל ולכבות בלחיצה פשוטה. ניתן לעשות שימוש ב-Google Sheets ליצירת רשימת ביקורת על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Google Sheets.
- סמן תאים שברצונך להוסיף גם תיבת סימון. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה וגרירת העכבר או על ידי בחירת תאים בודדים תוך לחיצה ממושכת על מקש ctrl.
- לחץ על הוספה בתפריט העליון,
- לחץ על תיבת סימון בתפריט הנפתח.
- תיבת סימון אמורה להופיע כעת בתאים שסימנת.
- אתה יכול להפעיל או לכבות את הסימון על ידי לחיצה על תיבת הסימון.
- השלם את הרשימה שלך על ידי הקלדת הפריטים מימין לכל תיבת סימון.
Google Sheets לנייד
בניגוד ל-Google Docs, עדיין ניתן להשתמש בפונקציונליות תיבת הסימון עם הגרסה הניידת של Google Sheets. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע ההוראות הבאות:
- פתח את Google Sheets לנייד.
- בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לחץ על הסמל +.
- הקש על גיליון אלקטרוני חדש.
- כמו בגרסת שולחן העבודה, סמן את התאים שאליהם ברצונך להוסיף תיבות סימון.
- בפינה הימנית העליונה של המסך, הקש על סמל שלוש הנקודות.
- הקש על אימות נתונים בתפריט הקופץ.
- הקש על החץ למטה לצד קריטריונים.
- הקש על תיבת סימון.
- בצד ימין למעלה, הקש על שמור.
- לתאים שבחרת אמורות להיות כעת תיבות סימון אינטראקטיביות.
מה צריך לזכור כשיוצרים רשימת בדיקה?
בעת יצירת רשימת בדיקה, יש כמה דברים שכדאי לזכור כדי לוודא שהם יעילים. להלן כמה מהדברים שעליך לשים לב אליהם בעת יצירת רשימת התיוג שלך:
- אם יש שלבים כרונולוגיים שצריך לבצע, ודא שהם רשומים לפי הסדר. כמו כן, הקפד לציין שהם יש לעקוב בסדר המסוים הזה.
- ודא שכל מה שצריך לכלול כלול, אחרת, רשימת הבדיקה היא חסרת משמעות.
- בניגוד לטיפ הקודם, ודאו שכל מה שנכלל ברשימה צריך להיות שם.
- בדוק אם יש פיטורים. זה חשוב במיוחד עבור רשימות ביקורת. רשימת פריט פעמיים תיצור בלבול כאשר אחד מהם מסומן והשני לא.
- אם לרשימה אין סדר מסוים, נסה לקבץ דברים באופן הגיוני. זה שימושי במיוחד ברשימות קניות. רישום של פריטים כמו לחם וגבינה בנפרד כשהם בדרך כלל באותם אזורים במכולת פשוט יביא לחזרה מיותרת.
שאלות נפוצות נוספות
איך מוסיפים תבניות ל-Google Docs?
אם ברצונך להוסיף תבנית לגלריית התבניות של Google Docs, תצטרך חשבון G Suite. אם יש לך חשבון Google אישי, עדיין תוכל ליצור אחד באופן טכני בחינם. פשוט צור את המסמך שלך ב-Google Docs כרגיל, ולאחר מכן שמור אותו תחת השם Template. לאחר מכן, אם ברצונך ליצור מסמך חדש באותו פורמט, פשוט פתח את מסמך התבנית ואז ערוך אותו לפי הצורך. ניתן להשתמש באותה שיטת תבנית עבור Google Sheets, Google Slides ו-Google Forms.
איך מגדירים מסמך גוגל חדש?
בכל פעם שאתה מפעיל את Google Docs, ניתנת לך האפשרות ליצור מסמך ריק חדש על ידי לחיצה על הסמל + בכרטיסייה העליונה. אתה יכול גם להשתמש במסמך מעוצב מראש על ידי לחיצה על גלריית התבניות בצד הימני העליון של הכרטיסייה העליונה. אם אינך רואה את התפריט הזה, ייתכן שתבניות מוסתרות. אתה יכול להחזיר אותם על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
• בתפריט הבית של Google Docs, לחץ על סמל התפריט הראשי בפינה השמאלית העליונה. זהו סמל שלושת הקווים.
• לחץ על הגדרות מהתפריט הנפתח.
• תחת תבניות בחלון הקופץ, הפעל בחזרה את 'הצג תבניות אחרונות במסכי בית'.
• לחץ על אישור.
כיצד אוכל להוסיף רשימה ב-Google Docs?
הוספת פריט נוסף לרשימת הבדיקה שלך היא פשוטה כמו לחיצה על הפריט האחרון ברשימה, ולאחר מכן לחיצה על מקש Enter. אם אתה משתמש בתיבות סימון, Google Docs אמור ליצור עבורך תיבה ריקה באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל למלא את הרשימה כרגיל. אם ברצונך להוסיף פריט חדש באמצע הרשימה, פשוט לחץ על קצה הפריט ממש לפני השלב שבו תרצה להכניס אותו. לחיצה על Enter תיצור גם תיבת סימון חדשה.
איך מוסיפים תיבות סימון ב-Google Docs?
אם אתה כבר משתמש בתיבת סימון, פשוט לחיצה על אנטר בכל פעם שתסיים פריט אחד ברשימה שלך תיצור תיבת סימון חדשה באופן אוטומטי. אחרת, פשוט בצע את השלבים המפורטים למעלה כדי לעצב רשימת בדיקה חדשה.
אם כבר יצרת רשימה וברצונך להוסיף רק תיבות סימון, סמן את כל הרשימה שלך. לחץ על עיצוב בתפריט העליון, העבר את העכבר מעל תבליטים ומספור, ולאחר מכן על רשימת תבליטים. אם תלחץ על פורמט תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה, המספרים ברשימה יהפכו לתיבות סימון. שים לב שזה ימחק את כל המספור ברשימה שלך. ייתכן שיהיה עליך להקליד את המספרים בחזרה אחד אחד אם אתה צריך אותם.
איך יוצרים רשימת בדיקה?
רשימת רמקולים נחוצים רק אם אתה צריך לעקוב אחר שלבים חשובים או פריטים שאתה לא יכול לזכור בעצמך. אם מספר הפריטים קטן, או שהשלבים הם אופציונליים לחלוטין, אין צורך להשתמש ברשימת בדיקה.
לכן, כשיוצרים רשימת בדיקה, זה כבר מובן מאליו שיש שלבים שחייבים להיכלל ברשימה עצמה. עיין בטיפים והטריקים ליצירת רשימת צ'ק כפי שניתנה לעיל כדי לדעת מה חשוב לזכור בעת יצירת רשימת בדיקה.
האם אוכל להדפיס את רשימת התיעוד שלי או לשמור אותו דיגיטלי?
זה תלוי מה יותר נוח לך. אם אתה יכול לשמור את רשימת הבדיקה במכשיר נייד, אז עשה זאת. רוב האנשים אף פעם לא יוצאים מהבית בלי טלפון בימינו, בכל מקרה. אם השימוש בעט ובנייר ייראה מעשי יותר, אז אין סיבה לא להדפיס אחד. עם זאת, לא מומלץ לעשות את שניהם בו-זמנית, מכיוון ששתי רשימות זהות רק יגרמו לבלבול ויביסו את הנקודה של רשימת הבדיקה.
כלי ניהול שימושי
לדעת כיצד ליצור רשימת בדיקה ב-Google Docs מוסיף לארסנל כלי הניהול השימושיים שלך. הנוחות של Google Docs אכן מעניקה הרבה מאוד פונקציונליות לתהליך יצירת הרשימות המסורתי. אף פעם לא יזיק לעמוד לרשותך באמצעים שימושיים רבים בעת התמודדות עם משימות חשובות.
האם אתה מכיר דרכים אחרות כיצד ליצור רשימת בדיקה בגוגל דוקס? שתף את המחשבות שלך בקטע ההערות למטה.
