כיצד להכניס קובץ PDF למצגת PowerPoint

PowerPoint הוא האפליקציה הרצויה לעסקים המעוניינים להציג מצגות מקצועיות. תאהב אותם או תשנא אותם, מצגות שקופיות הן עדיין הדרך הפופולרית ביותר לשיתוף נתונים בצורה פשוטה ואטרקטיבית. עם גרסאות חדשות יותר של היישום אתה יכול להכניס סוגי מדיה מרובים לשקופיות כדי לאפשר שיתוף. היום אני הולך לכסות כיצד להכניס קובץ PDF למצגת PowerPoint.

קבצי PDF נמצאים בכל מקום מכיוון שפורמט הקובץ הוא עצמאי ויש לו קבלה כמעט אוניברסלית. כל עוד היישום או הדפדפן שלך משחקים איתם יפה, השימוש בקובצי PDF במצגות הוא רק עניין של הכנסתם לשקופית או כתמונה או כאובייקט. אתה יכול גם להוסיף אותו כפעולת הצגת שקופיות.

הוסף קובץ PDF כתמונה למצגת PowerPoint

הדרך הפופולרית ביותר להשתמש במדיה PDF בתוך מצגת היא באמצעותה כתמונה. זה מאפשר לך להציג את הנתונים בדף מבלי שתצטרך לכלול את קובץ ה-PDF כזמן מה בשקופית זו. אתה תמיד יכול לכלול אותו בסוף בתור קישור להורדה או עזר כדי שזה לא יפריע.

1. פתח את קובץ ה-PDF בעמוד שברצונך להציג במצגת שלך. אין לשנות את הגודל או לשנות אותו.

   

2. פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך בעמוד שבו אתה רוצה להוסיף את ה-PDF.

   

3. על לְהַכנִיס לשונית, בחר צילום מסך לאחר מכן חפש את קובץ ה-PDF להוספתו Windows זמין. אם לא שם, בחר את גזירת מסך אוֹפְּצִיָה.

   

4. בחר את התמונה על ידי גרירת הסמן מעליה. הוא יוכנס אוטומטית לשקופית. העבר, שנה גודל או שנה לפי הצורך.

   

הוספת PDF כתמונה היא דרך מהירה להציג נתונים שטוחים בצורה לא אינטראקטיבית. זה אידיאלי להצגת נתונים הכלולים במסמכים אחרים שאין צורך לשתף או לבצע מניפולציות אחרות.

אם אתה רוצה לעשות יותר עם PDF ב-PowerPoint, תצטרך להכניס אותו כאובייקט.

הוסף קובץ PDF כאובייקט למצגת PowerPoint

כדי להוסיף קובץ PDF כאובייקט למצגת PowerPoint, אתה הופך אותו לזמין לאלה שאיתם אתה משתף את המצגת. הוא משתמש בקבוצה דומה של שלבים להוספה כתמונה, אך עושה משהו שונה כתוצאה מכך. השיטה הזו שונה היא שקובץ ה-PDF לא יהיה פתוח כשאתה עושה זאת.

1. פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך בעמוד שבו אתה רוצה להוסיף את ה-PDF.
2. בחר לְהַכנִיס ואז לְהִתְנַגֵד.
3. לאחר מכן, בחר צור מקובץ ונווט אל קובץ ה-PDF.
4. בסיום, בחר בסדר.

פעולה זו תטמיע את קובץ ה-PDF בשקופית שבחרת. הקובץ דחוס ולכן איכות הקובץ עצמו מופחתת אך כעת ייפתח לכל מי שיבחר בקישור.

הכנס קובץ PDF כפעולת הצגת שקופיות

אם אף אחת משתי השיטות הללו לא עובדת לצרכים שלך, אתה יכול גם להוסיף קובץ PDF למצגת PowerPoint כפעולה.

1. פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך בעמוד שבו אתה רוצה להוסיף את ה-PDF.
2. בחר את התמונה שתתווסף באמצעות ההיפר-קישור.
3. בחר לְהַכנִיס לשונית ולחץ על קישור בתוך ה קישורים סָעִיף.
4. לאחר מכן, בחר קובץ או דף אינטרנט קיימים בחלון הקופץ. בתוך ה להסתכל לתוך סעיף נווט אל הקובץ.
5. כעת, בחר את קובץ ה-PDF ולאחר מכן לחץ בסדר.

כעת נוכל להוסיף את הפעולה לאובייקט שיצרנו.

1. לאחר מכן, כדי להוסיף פעולה לאובייקט, בחר פעולה בתוך ה לְהַכנִיס לשונית.
2. בחר פעולת אובייקט בתוך ה הגדרות פעולה חלון ובחר לִפְתוֹחַ.
3. לבסוף, בחר בסדר כדי להכניס אותו לשקופית.

שיטה זו תכניס קישור לקובץ ה-PDF המופעל על ידי לחיצה על התמונה עם העכבר. אתה יכול לבחור לבחור לפתוח את קובץ ה-PDF עם העכבר מעל אם אתה מעדיף, אבל זה אומר שזה יקרה בכל פעם שתעביר את העכבר על הקישור הזה. לא אידיאלי אם אתה מציג בפני קהל עסקי!

שמור PowerPoint כקובץ PDF

בזמן שאנו עוסקים בנושא של קובצי PowerPoint ו-PDF, האם ידעת שאתה יכול לשמור PowerPoint כ-PDF? גם אני לא עד שראיתי את זה בזמן יצירת צילומי מסך עבור המדריך הזה. הנה איך.

1. ב- PowerPoint, בחר את קוֹבֶץ לשונית.
2. בחר יְצוּא ואז צור מסמך PDF/XPS.
3. תן לקובץ שם.
4. בחר תֶקֶן אוֹ גודל מינימלי תלוי למה אתה הולך להשתמש בו.
5. בחר אפשרויות כדי לשנות את העיצוב במידת הצורך.
6. בחר לְפַרְסֵם לשמור את הקובץ כקובץ PDF.

ה-PowerPoint שלך אמור כעת להיות קובץ PDF וישמור חלק ניכר מהצורה המקורית שלו רק בפורמט אחר. אידיאלי לשליחת אימייל או שיתוף באינטרנט. שימושי הא?