Google Sheets הציגה לאחרונה תכונה חדשה - תיבת סימון. אתה יכול להכניס אותו לכל תא בכמה לחיצות בלבד. אבל זה לא הדבר הכי טוב. הדבר שהכי מרשים אותנו הוא הדרך שבה אתה יכול להשתמש בו. תכונה זו מאפשרת לך ליצור רשימות מטלות או לעקוב אחר התקדמות הצוות שלך. יתר על כן, אתה יכול גם ליצור תרשימים ורשימות דינמיות שקל לעדכן.
במאמר זה, נראה לך כיצד להוסיף תיבת סימון ב-Google Sheets, וגם לשתף כמה מהטריקים האהובים עלינו.
כיצד להוסיף תיבת סימון בשולחן העבודה?
דבר ראשון, נראה לך כיצד לעשות זאת מהמחשב הנייד או המחשב שלך. למרות של-Google Sheets יש אפליקציית טלפון, אנחנו מאמינים שעדיף לעשות כמה דברים משולחן העבודה. פשוט כי יש לך תצוגה טובה יותר, ויש פחות מקום לטעויות. אז הנה מה שעליך לעשות:
- פתח גיליון אלקטרוני.
- בחר את התאים שבהם ברצונך להוסיף תיבות סימון.
- לחץ על כפתור הוספה.
- בחר "תיבת סימון".
זהו זה! אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי להוסיף תיבות סימון אחת או מרובות - אין מגבלות.
אם אתה רוצה להסיר תיבת סימון, זה אפילו יותר קל. כל שעליך לעשות הוא לבחור את תיבות הסימון שברצונך להסיר וללחוץ על כפתור המחיקה במקלדת שלך.
הערה: אם תוסיף תיבת סימון בתא שכבר מכיל מספרים או טקסט, הם יוסרו. לחלופין, במילים טובות יותר, תיבת הסימון פשוט תחליף אותם, ותאבד את התוכן הזה. לכן, אנו מציעים להוסיף תיבות סימון רק לתאים ריקים.
האם אני יכול להוסיף תיבת סימון באנדרואיד?
אם אתה משתמש אנדרואיד, היום הוא יום המזל שלך. אין צורך להפעיל את המחשב שלך אם אתה קורא את זה מהטלפון שלך. אתה יכול להוסיף תיבת סימון מהטלפון שלך, בדיוק כמו שאתה עושה ממכשיר שולחני. עם זאת, אתה צריך את אפליקציית Google Sheets, אז קדימה הורד אותה.
הנה מה שעליך לעשות:
- פתח גיליון אלקטרוני.
- בחר את התאים שבהם ברצונך להוסיף תיבות סימון.
- הקש על כפתור שלוש הנקודות בתפריט העליון.
- בחר "אימות נתונים".
- בחר "קריטריונים".
- בחר "תיבת סימון".
הנה לך! אם ברצונך להסיר תיבת סימון מהתא, פשוט בחר בה והקש על מחק.
האם אני יכול להוסיף תיבת סימון באייפון?
יש לנו חדשות רעות לכל משתמשי iOS. למרבה הצער, כרגע לא ניתן להוסיף תיבות סימון חדשות מאפליקציית Google Sheets באייפון או באייפד שלך. עם זאת, אנו מאמינים שגוגל עובדת על תיקון בעיה זו וכי אפשרות זו תהיה זמינה עם העדכון הבא.
עד אז, תוכל להוסיף תיבת סימון רק מהמחשב או הנייד שלך. עם זאת, לאחר שתוסיף תיבת סימון חדשה, תוכל לסמן ולבטל את הסימון של תא מאפליקציית iOS שלך. זה חשוב מאוד כי זה אומר שחברי צוות עם מכשירי iOS לא נשארים בחוץ, והם יכולים גם להשתתף.
עיצוב תיבת הסימון
האם ידעת שאתה יכול לעצב את תיבת הסימון שלך בדיוק כמו שאתה לעצב תא רגיל? זה נכון. אתה לא צריך להסתפק בתיבות סימון רגילות אם אתה לא אוהב אותן. זה הזמן להיות יצירתיים ולהפתיע את עמיתיך לעבודה.
אם ברצונך לשנות את הצבע של תיבת סימון, החל את הצבע על התא כולו. צבע ברירת המחדל הוא אפור, אבל אנחנו בטוחים שתוכל למצוא צבע מושך יותר את העין בפלטה. אם אתה רוצה את תיבת הסימון שלך גדולה יותר, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור את התא ולשנות את גודל הגופן.
לאחר שעיצבת תיבת סימון כפי שאתה אוהב אותה, תוכל להעתיק ולהדביק אותה, בדיוק כפי שאתה עושה עם כל תוכן אחר. אין צורך לעצב כל תיבת סימון בנפרד.
הוסף ערכי תיבת סימון מותאמים אישית
אפשרות מתקדמת יותר תהיה ליצור תיבת סימון עם ערך בהתאמה אישית. זוהי אפשרות נפלאה למעקב אחר התקדמות הצוות שלך או ליצירת סקרים. במקרה זה, סימון התיבה פירושו "כן", בעוד השארת התיבה לא מסומנת משמעה "לא". הנה איך לעשות את זה:
- עבור אל הגיליון האלקטרוני שברצונך לשנות.
- בחר את התאים שבהם תרצה להוסיף תיבות סימון.
- לחץ על "נתונים" מהתפריט העליון.
- בחר "אימות נתונים".
- בחר "תיבת סימון".
- לחץ על "השתמש בערכי תאים מותאמים אישית".
- כעת, כתוב משמעות לצד האפשרות "מסומנת".
- אתה יכול גם להזין ערך ליד האפשרות "לא מסומנת", אבל זה אופציונלי.
- לחץ על "שמור".
כמובן, אתה יכול לעשות זאת גם עם תיבות הסימון שהוספת בעבר. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לערוך ולעצב אותם שוב.
יצירת רשימות מטלות אינטראקטיביות
אחד הדברים המגניבים ביותר בתיבות סימון הוא שהן מאפשרות לך ליצור רשימות מטלות אינטראקטיביות. זה אומר שכאשר אתה מקיש על תיבת הסימון, זה יסמן את המשימה כמושלמה. וכולנו יודעים כמה זה מרגיש מספק! כך תוכל לעשות זאת:
- ראשית, עליך ליצור שתי עמודות: אחת עבור המשימות שלך, והשנייה עבור תיבות סימון.
- בצע את ההליך שלמעלה כדי להוסיף תיבות סימון בעמודה B. כתוב את המשימות שלך בעמודה הראשונה ולאחר מכן בחר את כל התאים המכילים את המשימות האמורות.
- לחץ על כפתור הפורמט.
- בחר "עיצוב מותנה".
- בחר באפשרות "עצב תאים אם".
- בחר "נוסחה מותאמת אישית היא..."
- הזן את הנוסחה הזו: =$B2
- לחץ על "בוצע".
זהו זה! לעוד יותר כיף, אתה יכול להתאים אותו איך שאתה רוצה. אתה יכול לשנות את צבעי המילוי שלהם, להוסיף קווים חוצים ועוד.
סמן את זה
הידעתם שהפעולה הפשוטה של סימון משימות מרשימת המטלות שלכם משחררת אנדורפינים מגופכם? למעשה, זה יכול להיות אחד הרגעים המספקים ביותר בסוף יום עבודה ארוך. אינך צריך יותר ליצור את רשימות המטלות שלך באופן ידני, מכיוון שיש לנו את הטכנולוגיה לעזור לנו!
איזה סוג של רשימות אתה יוצר בדרך כלל ב-Google Sheets? בשביל מה אתה מתכוון להשתמש בתכונת תיבת הסימון? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
