כיצד להציג את כל הדואר ב-Outlook

Microsoft Outlook זמין בשתי גרסאות שונות, MS Outlook 2019, כחלק מחבילת MS Office, ו-Office 365 Outlook, שירות מבוסס מנוי.

שני השירותים מספקים גרסת שולחן עבודה כמו גם גרסת האינטרנט. הם גם מאפשרים למשתמשים להוסיף יותר מחשבון דוא"ל אחד ועוד שפע של אפשרויות התאמה אישית אחרות.

במאמר זה, נראה לך כיצד להציג את כל הדואר ממספר חשבונות דואר אלקטרוני ב-Outlook. ואנו נסקור כמה דרכים אחרות לסנן ולחפש את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook כדי לארגן אותן בצורה יעילה יותר.

כיצד להציג את כל הדואר ב-Outlook

אם אתה נתקל בבעיה בהצגת כל הדואר ב-Outlook, אולי זה רק עניין של איך חלונית הניווט שלך מאורגנת. אם אינך יכול לראות אף אחת מהתיקיות או הדוא"ל שלך, הסיבה לכך היא שהם ככל הנראה ממוזערים. למרבה המזל, זה תיקון קל. כל שעליכם לעשות הוא:

1. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" בסרגל הכלים.

   

2. לאחר מכן בחר "חלונית תיקיות".

   

3. אם "ממוזער" סומן, שנה אותו ל"רגיל".

   

זהו זה. כעת תוכל לראות את כל התיקיות שלך כפי שסידרת אותן.

כיצד להציג את כל הדואר ב-Outlook 365

כפי שציינו, ל-MS Outlook 2019 ול-Office 365 Outlook יש הבדלים מסוימים הנוגעים לאופן הרכישה שלהם.

ישנם גם הבדלים נוספים, האחד הוא ש-Outlook 2019 מחייב את המשתמשים לרכוש את השדרוג, בעוד שמשתמשי Office 365 מקבלים אותם בחינם. עם זאת, מבחינת לקוח הדואר האלקטרוני של Outlook והפונקציונליות שלו, שניהם זהים.

אם אתה משתמש ב-Outlook עבור מספר חשבונות דוא"ל, חיפוש בכל אחד מהם בנפרד עשוי להיות משימה שגוזלת זמן. מסיבה זו, אנו נראה לך את הדרך להציג דואר מכל חשבונות Outlook בבת אחת.

1. לחץ על תיבת הדואר הנכנס של אחד מחשבונות Outlook שלך.

   

2. בשורת החיפוש בחלק העליון של המסך, הזן "תיקיה: תיבת דואר נכנס"

   

3. בנוסף, תוכל להשתמש במסנן בחלונית הניווט כדי להגדיר את התקופה.
4. לאחר מכן, בשורת החיפוש, לחץ על החץ כלפי מטה לצד האפשרות "תיבת דואר נוכחית".

   

5. מהתפריט הנפתח, בחר "כל תיבות הדואר".

   

כעת תוכל לראות את כל האימיילים מכל חשבונות תיבת הדואר הנכנס שלך בו זמנית בתקופה שהגדרת. בפעם הבאה שתרצה להציג את כל הדואר, תמצא את הנתיב הזה באפשרות "חיפושים אחרונים" בחלונית הניווט.

כיצד להציג את כל הדואר ב-Outlook באייפון

למשתמשי Outlook יש את היתרון של שימוש באפליקציית Outlook כשהם בדרכים. זה זמין גם למכשירי אייפון וגם למכשירי אנדרואיד, ויש לו את אותו ממשק נהדר עבור שתי מערכות ההפעלה.

עם זאת, אין לו את כל אפשרויות ההגדרות הזמינות בלקוח שולחן העבודה, אז זה המקום שבו תצטרך להתאים את ההגדרות תחילה. ובכל זאת, אם אינך יכול להציג את כל הדואר שלך באפליקציית Outlook, ייתכן שהם אינם בתיקייה "תיבת דואר נכנס ממוקדת".

Outlook מגדיר את "תיבת הדואר הנכנס" ואת "אחר" כשתי תיקיות ברירת מחדל לדואר נכנס. אם אתה מצפה להודעה אבל לא רואה אותה, ייתכן שתצטרך לחפש "אחר" כדי לבדוק אם היא קיימת. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשבית את התכונה הזו ולקבל רק תיבת דואר נכנס מאוחדת אחת. הנה איך לעשות את זה:

1. פתח את אפליקציית Outlook ולחץ על האפשרות "הגדרות" בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

   

2. גלול מטה ומצא את האפשרות "תיבת דואר נכנס ממוקדת" שלצדה תכונת החלפה.

   

3. כבה את כפתור ההחלפה.

   

כעת תוכל לראות את כל הודעות הדואר הנכנס בו-זמנית. אם תבחר לאפשר ל-Outlook לסנן את ההודעות שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל שוב את כפתור "תיבת דואר נכנס ממוקדת".

כיצד להציג את כל הדואר שלא נקרא ב-Outlook

רובנו מקבלים כל כך הרבה מיילים שהם נוטים להיערם. לפני שאתה יודע זאת, יש הרבה הודעות דוא"ל שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס שלך. אבל או שהם ממוקמים בתיקיות שונות, או שהם נמצאים רחוק מדי ברשימה.

למרבה המזל, יש דרך להציג את כל האימיילים שלא נקראו ב-Outlook. להלן הצעדים שעליך לנקוט:

1. פתח את לקוח הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook ועבור לחלונית הניווט.
2. לחץ על "לא נקרא", תחת "חפש בתיבת דואר נוכחית".

   

3. לאחר מכן תוכל לעבור מ"תיבת דואר נוכחית" ל"כל תיבות הדואר" שוב אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני ב-Outlook.

   

Outlook יציג את כל הדואר שלא נקרא מכל התיקיות ותיקיות המשנה מכל חשבון דואר אלקטרוני פעיל.

כיצד להציג את כל פריטי הדואר ב-Outlook

אולי אתה מחפש משהו ב-Outlook, ולא מצליח למצוא אותו בשום מקום. יתכן שהוא מאוחסן בתיקייה ששכחת ממנה לחלוטין.

Outlook נותן לך את האפשרות לחפש בתיקייה הנוכחית ובתיקיות המשנה שלה, אבל הוא גם מאפשר לך להרחיב את ההיקף ולהשתמש באפשרות "כל פריטי Outlook". כך:

1. השתמש בתכונה "סינון" בחלונית הניווט כדי להוסיף כל פרמטר ידוע של מה שאתה מחפש. ישנן אפשרויות רבות, כגון חיפוש לפי קטגוריה, נמען, קובץ מצורף ואחרות.

   

2. לאחר מכן, בחלק העליון של הלוח, עבור מ"תיקיה נוכחית" ל"כל פריטי Outlook" מהתפריט הנפתח.

   

על ידי כך, תראה גם את התיקיה "PersonMetadata" שנוצרה והשתמשה על ידי מנהל הלקוחות של Outlook (OCM). אל תיבהל מזה. זהו שירות שהוצא משימוש מאז יוני 2020, אך Outlook עדיין מציג אותו לפעמים. זה כנראה ישתנה בעתיד.

כיצד לראות את כל הדואר שנשלח ב-Outlook

באותו אופן, אתה יכול לראות את כל המיילים שהתקבלו מכל חשבון האאוטלוק שלך, אתה יכול לראות את הדואר שנשלח. התיקיה "פריטים שנשלחו" נמצאת בדרך כלל ממש מתחת לתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" בלקוח הדואר האלקטרוני, אלא אם שינית את סדר התיקיות.

למרבה הצער, אם יש לך מספר חשבונות דוא"ל, אינך יכול להציג את כולם בבת אחת, כפי שאתה יכול עם דוא"ל שהתקבל. כל מה שאתה יכול לעשות הוא ללחוץ על כל תיקיה בנפרד ולהשתמש במסנן החיפוש כדי למצוא את מה שאתה מחפש.

כיצד להגדיר תיקיית "כל הדואר" ב-Outlook

אם אתה רוצה למזג דואר ממספר תיקיות לתיקיה מאחדת אחת, זו אפשרות שיש לך ב-Outlook. השיטה המתוארת להלן חלה גם על Outlook 2019 וגם על Outlook 365. הנה מה שאתה עושה:

1. לחץ על האפשרות "תיקיית חיפוש" בחלונית הצד השמאלית ב-Outlook.
2. לאחר מכן לחץ על האפשרות "תיקיית חיפוש חדשה".
3. גלול לתחתית ולאחר מכן בחר "צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית" ולחץ על "בחר".
4. בחלון המוקפץ, תן שם לתיקייה החדשה שלך, לדוגמה, "כל הדואר".
5. לאחר מכן לחץ על "עיון" ובחר את כל התיקיות שברצונך שיהיו חלק מהחיפוש החדש.
6. כאשר תלחץ על "אישור", תישאל אם ברצונך לציין את קריטריוני החיפוש עוד יותר. ואם אתה רוצה להמשיך ככה.
7. לחץ על "כן" ואז "אישור" פעם נוספת.

כעת תהיה לך תיקיית "כל הדואר" שמכילה את כל הודעות הדוא"ל שלך מכל תיקיה שבחרת.

שאלות נפוצות נוספות

אולי יש לך עוד כמה שאלות לגבי הצגת כל הודעות הדוא"ל ב-Outlook. בתקווה, אלה ישלימו את התמונה.

כיצד אוכל להציג את כל הודעות הדוא"ל ב-Outlook?

דרך מהירה ופשוטה להציג כל דואר אלקטרוני מכל תיקיה ב-Outlook היא להשתמש בשיטה הרשומה למעלה וליצור תיקיית "כל הדואר" מותאמת אישית. אבל זה יעבוד רק על כל חשבון Outlook בנפרד.

כיצד אוכל להציג את כל ההודעות ב-Outlook?

אתה יכול לראות רק את כל ההודעות שהתקבלו מחשבונות מרובים ב-Outlook. זה לא עובד עבור פריטים שנשלחו ותיקיות אחרות. בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונת הסינון של חלונית הניווט כדי לציין את השולח, האם האימייל לא נקרא, או אם יש לו קובץ מצורף וכו'.

שליטה בחוויית Outlook שלך

Microsoft Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הפופולריים והמתוחכמים ביותר. לוקח קצת זמן להבין את כל הפרטים וללמוד כיצד להשתמש בו בצורה הטובה ביותר לטובתך.

אם אתה מסוג האנשים ששולחים ומקבלים הרבה הודעות דוא"ל, אז סינון בין דברים פירושו לעתים קרובות לראות את כל המיילים ולהתחיל מכאן. יש לקוות שתוכל לנווט ב-Outlook בהצלחה ולעולם לא לטפס דוא"ל שוב.

איך אתה מארגן את המיילים שלך ב-Outlook? ספר לנו בקטע ההערות למטה.