כיצד לקבוע פגישה בעתיד ב-Google Meet

עם Google Meet, ענקית מנועי החיפוש שואפת לקרב את המשתמשים שלה זה לזה. אם יש לו את היכולת להתחרות בזום נותר לראות. אבל דבר אחד בטוח: Google Meet הוא כוח שיש להתחשב בו.

כתיבה זו מכסה תזמון לפגישות עתידיות ומספקת מדריכים שלב אחר שלב עבור מכשירים שונים. אנו גם נסקור מידע נוסף שיעזור לך לנצל את מלוא היתרונות של שירות זה.

מידע מהיר לפני שתתחיל

ספין-אוף של Google Hangouts, Google Meet הוא שירות "freemium" הזמין לכל המשתמשים ב-Google G Suite. בעיקרון, אתה רק צריך חשבון Gmail כדי להיכנס לשירות ועידות הווידאו.

כדי לגשת ל-Google Meet, לחץ על סמל Google Apps (תשע נקודות קטנות מול הדמות שלך), ובחר את הסמל המתאים. אבל אתה לא יכול לקבוע פגישה עתידית באמצעות השירות עצמו. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד לעשות זאת.

כיצד לתזמן פגישה של Google ב-Mac או PC

השיטה לקביעת פגישה זהה במחשבי PC ו-Mac. למעשה, זה אפילו לא משנה באיזה דפדפן אתה משתמש כל עוד אתה מחובר לחשבון Google שלך. לתת לך רמז; אתה מתזמן את הפגישה דרך יומן Google. להלן השלבים הדרושים.

הערה מהירה: הסעיפים הבאים מניחים שאתה כבר מחובר לחשבון Google שלך.

1. בדפדפן, לחץ על Google Apps ובחר Google Calendar.

   

   ברגע שנכנס, יש כפתור יצירה גדול בצד השמאלי העליון של המסך, לחץ עליו כדי להתחיל בהגדרת הפגישה.

2. על זה, אתה מבצע את כל התזמון והוספת משתתפים באמצעות חלון/טופס מוקפץ יחיד.

   התחל בהוספת כותרת לפגישה, ומכיוון שמדובר באירוע, אתה יכול לשמור את ההגדרה הזו כפי שהיא. לאחר מכן, עבור לקטע התזמון ושנה את השעה והתאריך בהתאם לצרכים שלך.

   אין כאן מגבלות - אתה יכול לקבוע פגישה בעוד חמש שנים בכל עת. כמובן, זה חל כל עוד אין פגישה נוספת במשבצת הזמן הזו.

3. המשך לקטע "הוסף אורחים", אתה יכול לעשות זאת על ידי הזנת השם או האימייל של האדם. הראשון חל אם אתה מוסיף משתמשי G Suite אחרים.

   גוגל מאפשרת לך להוסיף עד 250 משתתפים. זה יכול להיות שימושי למדי אם אתה משתמש בשירות עבור קורסים מקוונים או סמינרים מקוונים עם הרבה מבקרים.

   שלא בדרך, לחץ על הלחצן "הוסף ועידת וידאו ב-Google Meet" כדי ליצור את פרטי הפגישה. אם תדלג על הפעולה הזו, אתה יוצר אירוע בסיסי, לא פגישה.

   דבר מרכזי נוסף הוא מידע הפגישה, שאליו אתה ניגש על ידי לחיצה על החץ למטה לצד "הצטרף עם Google Meet". המידע כולל מזהה פגישה, PIN ומספר טלפון.

4. לבסוף, יש לך אפשרות להוסיף מיקום ותיאור. הוספת מיקום מיותרת בשל אופי הפגישות הללו. אבל הוספת תיאור יכולה להיות שימושית כדי לשרטט את הנושאים או לפגישה עצמה.

   לאחר שתסיים, בדוק את פרטי הפגישה כדי לוודא שהכל יוצא ולחץ על כפתור שמור. השלב האחרון הוא שליחת מיילים של הזמנה למשתתפים ורצוי לא לדלג על שלב זה.

   ברגע שתלחץ על שלח, המשתתפים יקבלו מייל עם כל פרטי הפגישה. בנוסף, יש להם אפשרות להוסיף אותו ללוח השנה שלהם ולאשר השתתפות.

   הערה: אם אתה מתזמן פגישה באמצעות דוא"ל של החברה, יהיה שלב מתווך כדי לאשר הוספת משתתפים מחוץ לארגון שלך. וכדאי לקבל מייל על המשתתפים שאישרו את השתתפותם.

כיצד לתזמן פגישה של Google באפליקציית האייפון והאנדרואיד

כדי לקבוע פגישה עתידית באמצעות סמארטפון, אתה זקוק לאפליקציית יומן Google. מאמר זה מניח שהתקנת והתחברת לאפליקציה.

ממשק האפליקציה ושיטת התזמון זהים ללא קשר למערכת ההפעלה. אז, נציג לך מדריך קצר אחד עבור אנדרואיד ו-iOS.

שלב 1

גש לחלון הבית של יומן Google והקש על סמל הפלוס הגדול בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

פעולה זו מאפשרת לך לתזמן אירוע חדש, בדיוק כמו שאתה עושה דרך שולחן העבודה.

שלב 2

הקש על סמל האירוע בפינה השמאלית התחתונה של המסך ומלא את הטופס עם פרטי הפגישה.

כמו בגרסת הדפדפן, אתה יכול להוסיף כותרת, משתתפים, להגדיר את השעה והתאריך ועוד. שוב, פעולת המפתח היא להקיש על "הוסף ועידת וידאו" כדי לתזמן את הפגישה ולהפיק נתוני גישה.

שלב 3

לאחר שתסיים, לחץ על 'שמור' בפינה השמאלית העליונה של המסך ואתה מוכן ללכת. היתרון של שיטת תזמון האפליקציה לנייד הוא שאתה יכול גם להגדיר תזכורות רגע לפני תחילת הפגישה.

הערה: יש לך אפשרות לתזמן ולהתחיל פגישה מיידית דרך האפליקציות לנייד. מדריך מפורט על כך נמצא בסעיף השאלות הנפוצות.

שאלות נפוצות נוספות

הגדרת אירוע/פגישה ב-Google Meet היא טיול בפארק. יתר על כן, ההיגיון מאחורי שיטות התזמון הוא כמעט זהה ללא קשר למכשיר שבו אתה משתמש. ובכל זאת, ל-Google Meet יש עוד טריקים בשרוול.

האם אוכל להתחיל פגישה מיידית?

כן, אתה יכול, ויש שלוש דרכים לעשות זאת - באמצעות Gmail, אפליקציית Google Meet לסמארטפון או לקוח אינטרנט. הנה מה שאתה צריך לעשות.

שיטת Gmail

גש לחשבון Gmail שלך דרך דפדפן ולחץ על "התחל פגישה". אפשרות זו נמצאת תחת Meet בצד שמאל של המסך. הפעולה לוקחת אותך ישירות לתצוגה המקדימה של המצלמה והשמע ומייצרת את פרטי הפגישה כולל מזהה, מספר טלפון ו-PIN.

לחץ על כפתור "הצטרף עכשיו" ותכנס לפגישה כיוצר. לאחר מכן, אתה נמצא בחלון "הוסף אחרים" וצריך לספק פרטי יצירת קשר (שם משתמש או דוא"ל) של משתתפים אחרים.

ברגע שאתה שולח את ההזמנות, זה רק עניין של לחכות שאחרים יצטרפו.

אפליקציית Google Meet לסמארטפון

למרות שאינך יכול לקבוע פגישה דרך האפליקציה, אתה יכול להתחיל פגישה ברגע שאתה מתחבר.

אם אתה משתמש באייפון, נצל את היתרונות של תפריטי גישה מהירה, לחץ והחזק את אפליקציית Google Meet ובחר "התחל פגישה חדשה". התוכנה מייצרת מיד את פרטי הפגישה ויש חלון קופץ ל"שתף פרטי הצטרפות".

לחץ על האפשרות האמורה כדי לשתף את המידע ולבחור שיטת שיתוף. מלבד שליחת המידע בדוא"ל, יש לך גם אפשרות לשלוח אותו כ-SMS או באמצעות אפליקציות הודעות אחרות.

לקוח אינטרנט

כפי שצוין, אתה מתחיל מיד פגישה דרך לקוח האינטרנט בדיוק כפי שהיית עושה בכל דרך אחרת. אבל לא יזיק לעשות סיכום מהיר של השלבים הנדרשים.

לאחר גישה ל-Google Meet דרך אפליקציית הדפדפן, לחץ על הלחצן "הצטרף או התחל פגישה". ובחלון הבא, עליך להקליד את הכינוי שלך. אם אתה נכנס לפגישה, הקלד את קוד הפגישה במקום הכינוי שלך.

כדי להיכנס לפגישה לחץ על כפתור 'הצטרף', ותראה את החלון הקופץ עם פרטי הפגישה. זה גם המקום להתחיל להוסיף משתתפים נוספים. זה מהדרך, אתה מוכן ורק צריך לחכות שאחרים יקפצו על הסיפון.

כיצד להצטרף לפגישת Google Meet

ישנן ארבע דרכים להצטרף לפגישה - דרך Gmail, אפליקציות לנייד, יומן Google או לקוח אינטרנט. להלן המדריכים המהירים.

לוּחַ שָׁנָה

גש ליומן, נווט לאירוע הנתון ולחץ או הקש על "הצטרף עם Google Meet". הפעולות הנדרשות זהות כאשר אתה מצטרף לפגישה דרך האפליקציה לנייד של יומן.

Gmail

ב-Gmail, לחץ על "הצטרף לפגישה" והקלד או העתק-הדבק את קוד הפגישה בשדה המיועד.

לקוח אינטרנט

לחץ על "הצטרף או התחל פגישה", הזן את קוד הפגישה, ואתה מיד בפגישה.

הערה: אם אתה רוצה להתחיל פגישה דרך לקוח האינטרנט, אתה לא צריך להקליד כינוי - זה בסדר להשאיר את הסרגל ריק.

אפליקציות סלולריות

הפעל את האפליקציה, בחר "הזן קוד פגישה", הקלד את הקוד ולחץ על כפתור "הצטרף לפגישה". אם אתה משתמש באייפון, לחץ על האפליקציה כדי לקבל אפשרויות גישה מהירה מכיוון שהיא מהירה יותר בדרך זו.

צ'אט שמח

קלות שימוש ופשטות הם חלק מהנכסים העיקריים של Google Meet. בנוסף, אפליקציית ועידות הווידאו הזו מנצלת את מלוא היתרונות של G Suite לגישה ותזמון ללא חיכוכים. וזה נהדר שאתה יכול להתחיל פגישה על שולחן העבודה שלך, ואז לעבור באופן מיידי לנייד.

באיזו תדירות יש לך פגישות דרך Google Meet? האם השתמשת באפליקציה אחרת לשיחות ועידה בווידאו? איך הייתה החוויה שלך? תן לנו את שני הסנט שלך בקטע ההערות למטה.