Google Docs הוא עורך טקסט מעולה וחינמי, ובזכות היותו חלק מהמערכת האקולוגית של גוגל, הוא גם מצוין לשיתוף פעולה בקלות עם משתמשי גוגל אחרים.
עם זאת, כשאתה עובד ב-Google Docs, חיוני לשמור על סדר בצורה יוצאת דופן. אם לא תעשה זאת, אתה מסתכן באובדן מסמכים חשובים ובבזבוז זמן בחיפוש אחר דברים שיכולת למצוא מיד.
כדי לעזור בארגון ב-Google Docs, אתה רוצה להשתמש בתיקיות. אתה יכול להשתמש בהם כדי לארגן לפי מקום עבודה, קונספט, קטגוריה ועוד. עם זאת, Google Docs לא יכול ליצור תיקיות בעצמו. במקום זאת, אתה למעשה יוצר אותם בתוך Google Drive.
במדריך זה, אנו הולכים להראות לך כיצד ליצור תיקיה ב-Google Drive כדי לארגן את Google Docs שלך.
כיצד ליצור תיקיה בגוגל דוקס
אתה יכול ליצור תיקיה ישירות ממסמך ב-Google Docs, או שאתה יכול ללכת ל-Google Drive שלך כדי ליצור תיקיה חדשה. שתי האפשרויות דורשות רק כמה שלבים, כך שהאפשרות הטובה יותר תלויה לחלוטין בהעדפה האישית שלך.
צור תיקיה ב-Google Docs
אם אתה נמצא במסמך Google Docs, אתה יכול לגשת אל מקש התיקיה שליד כותרת המסמך שלך. משם, ניתנת לך האפשרות לתת שם לתיקיה חדשה או להוסיף את המסמך לתיקייה קיימת. אם ברצונך להוסיף לתיקייה קיימת, לחץ על התיקיה המיועדת ובחר "העבר", והמסמך ימוקם בחלל ההחזקה הדיגיטלי.
כדי ליצור תיקיה חדשה, לחץ על סמל התיקייה בפינה השמאלית התחתונה של החלון, הזן שם לתיקיה החדשה שלך, אשר על ידי לחיצה על תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על "העבר לכאן".
צור תיקיה בגוגל דרייב
כשאתה ב-Google Drive אבל לא במסמך ספציפי כלשהו, אתה הולך להיות ברשימה של כל הקבצים שלך. כדי לארגן אותם, עבור לפינה השמאלית העליונה ובחר בלחצן "חדש". מהרשימה הנפתחת הזו, בחר "תיקיה". תן שם לתיקייה והיא תופיע ברשימת המסמכים שלך.
הרשימה ממקמת תיקיות גבוה יותר מקבצים, אז זכור זאת. בתפריט זה, יש לך כמה אפשרויות שונות לארגון. אתה יכול לגרור את הנתונים שלך על גבי תיקיות, וזה ימקם אותם שם. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ולבחור "העבר אל", והוא יספק רשימה של תיקיות שאליהן תוכל להעביר את המסמך.
שניהם מהירים להפליא, וכל דרך תעשה בדיוק את מה שאתה צריך לעשות: לארגן את הקבצים והמסמכים שלך.
ניהול תיקיות Google Drive
ניתן להעביר תיקיות לתיקיות משנה, למחוק אותן ועוד. כדי לנהל תיקיה, פשוט לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את האפשרות שתרצה מהתיבה הנפתחת שנוצרה.
תיקיות גם מקלות על שיתוף קבוצות של מסמכים עם משתמשים אחרים. במקום לשתף כל קובץ בפני עצמו, אתה יכול ליצור תיקיה לערימה בתוכה מסמכים שונים ולאפשר לאחרים לנהל אותו. על ידי שיתוף הקישור הזה, משתמשים בעלי גישה יכולים להעלות מסמכים חדשים, לגשת לאחרים ועוד.
מחשבות אחרונות
כעת, כשאתה יודע כיצד לארגן את קבצי Google Drive שלך, וודא שאתה מקדיש זמן לבחון את התהליך הטוב ביותר עבורך. יש אנשים שאוהבים תיקיות שונות לכל דבר, בעוד שאחרים מעדיפים לקבץ קבוצות גדולות לתיקיה אחת עם תיקיות משנה בתוכה.
כך או כך, מערכת הארגון הפנטסטית של Google Drive תספק לך את הכלים להמשיך את העבודה שלך קדימה במקום לבזבז זמן בחיפוש אחר מסמכים וקבצים שונים.
