אם אתה משתמש ב-Notion כבר זמן מה, אתה בטח יודע כמה נוח ליצור תוכן בתוך האפליקציה. סביר להניח שיצרת מספר מסוים של דפים עד עכשיו, ואתה בוחן כיצד לקשר אותם כך שהם מחוברים זה לזה.
במאמר זה, אנו הולכים להראות לכם בדיוק את זה - ועוד הרבה יותר. אתה תלך היום מתוך ידיעה כיצד להוסיף קישור לטקסט, לשכפל דף, ליצור דף משנה, להוסיף טקסט כותרת ועוד הרבה יותר.
כיצד לקשר לדף אחר ב-Notion
קל יחסית ליצור קישורים בין בלוקי תוכן בדפים שלך או בין דפים שלמים ב-Notion. אולי תרצה להוסיף קישור עוגן לאחת מהכותרות, כותרות המשנה, הטקסט או התמונות של הדף שלך, לצורך העניין.
שיטה 1
הנה איך לקשר לדף אחר במהירות:
- תוך כדי הקלדת הטקסט, לחץ פעמיים על מקש סוגריים פתוחים ([[).
- התחל להקליד את שם הדף שאליו אתה רוצה לקשר.
- פתח את הדף הזה מהתפריט הנפתח או לחץ על 'Enter'.
הערה נוספת: ניתן גם ליצור דף משנה חדש או דף אחר בשיטה זו. פשוט השתמש בלחצנים שמופיעים בתחתית התפריט המופיעים כאשר אתה מקליד "[[."
הערה: כאשר אתה מקליד "+", Notion יציג תחילה את האפשרות ליצור דף חדש, ומתחת, בקטע "קישור לדף", תוכל לבחור את הדפים שברצונך לקשר.
שיטה 2
שיטה פשוטה נוספת לקישור לדף Notion אחר היא באמצעות הפקודה +:
- הקלד סימן פלוס (+) ואחריו שם הדף שאליו ברצונך לקשר. פשוט התחל להקליד את שם העמוד, והתפריט הנפתח יציג אותו.
- לחץ על הדף שאליו ברצונך לקשר מהתפריט הנפתח.
קישרת כעת לדף מושג קיים.
דפי רעיון דינמיים. אם תשנה את השם או האייקון של עמוד מסוים, הוא ישנה אוטומטית את כל הקישורים הנכנסים שלו. בדרך זו, אינך צריך לדאוג לגבי עדכון הדפים שלך באופן ידני.
כיצד להוסיף קישור לטקסט ב-Notion
אולי תרצה להוסיף קישור לטקסט שלך ב-Notion כדי להסביר עוד מילה ספציפית או לקשר אותה לאתר חיצוני. למרבה המזל, לעשות זאת ייקח רק כמה שניות מזמנכם.
- בחר את הטקסט או קטע תוכן שאליו ברצונך להוסיף קישור.
- תפריט עורך טקסט יופיע כעת. לחץ על האפשרות השנייה משמאל - "קישור".
- הדבק את הקישור שברצונך להוסיף לאותה מילה או פיסת תוכן ספציפית. Notion גם מאפשר לך לחפש דפים קיימים בתוך האפליקציה שאליהם אתה יכול לקשר.
כעת הוספת בהצלחה קישור לטקסט ב-Notion.
כיצד לשכפל דף רעיון
אם, מסיבה כלשהי, אתה רוצה לשכפל דף Notion, דע שזה די פשוט. אתה רק צריך לבצע את ארבעת השלבים הבאים:
- פתח את Notion במחשב האישי או ב-Mac.
- העבר את העכבר מעל הדף שברצונך לשכפל מהחלונית השמאלית. כעת תראה אליפסיס (...) מופיע.
- לחץ על האליפסיס. זה יציג את תפריט אפשרויות העמוד.
- לחץ על האפשרות "שכפל".
שכפלת כעת דף ב-Notion. אם תרצה, תוכל להשתמש בקיצורי הדרך כדי להפוך את התהליך לפשוט עוד יותר:
- לחץ על העמוד שברצונך לשכפל בחלונית השמאלית.
- עבור Windows, הקש Ctrl + D. עבור Mac, הקש Command + D.
כיצד ליצור דף משנה של עמוד קיים ב-Notion
ישנן שתי דרכים עיקריות ליצור עמוד משנה של דף ב-Notion, ושתיהן פשוטות ביותר:
צור דף משנה באמצעות לוח צד
אחת הדרכים הנפוצות ביותר ליצור דף משנה ב-Notion היא דרך הפאנל הצדדי.
- עבור לחלונית השמאלית שמציגה רשימה של כל הדפים שלך.
- העבר את העכבר מעל הדף שאליו ברצונך להוסיף דף משנה.
- לחץ על סימן הפלוס (+) לצד שם הדף הספציפי. זה ייצור דף משנה חדש.
- תן שם לדף המשנה שלך ואז הקש על Enter.
צור דף משנה בדף שאתה נמצא בו כעת
אתה יכול ליצור דף משנה בדף Notion שאתה עובד עליו כעת.
- הקלד "/" במקלדת שלך.
- הקלד "עמוד" כדי להפעיל את Notion כדי להטמיע דף משנה בתוך דף שבו אתה נמצא כעת.
- תן שם לדף המשנה החדש. אתה מוכן ללכת!
כיצד ליצור את הדף הראשון שלך ב-Notion
אם זה עתה התקנת את Notion במחשב הנייד שלך, ייתכן שתבחין בכמה דפי ברירת מחדל בסביבת העבודה שלך:
- מתחילים
- הערה מהירה
- בית אישי
- רשימת מטלות
כל דפי התבניות הבנויים האלה נהדרים, אבל אתה רוצה ליצור דף משלך עכשיו. וזה רק שני צעדים משם!
- עבור לפינה השמאלית התחתונה של החלונית הצדדית ולחץ על "+ דף חדש" כדי להוסיף דף חדש לסביבת העבודה שלך.
- תן שם לדף שלך והקש Enter.
זהו זה! זה עתה יצרת את העמוד הראשון שלך ב-Notion. עכשיו אתה יכול להתאים אותו במגוון דרכים שונות. ניתן להגדיר תמונת שער וסמל בהתאם לנושא העמוד.
אתה יכול ליצור כותרות, כותרות משנה, לכתוב טקסט, להוסיף קישורים, תמונות, סרטונים ועוד הרבה יותר. פשוט הקלד "/" כדי שהפקודות ייפתחו ובחר את האפשרות הרצויה מתפריט הפקודות הנפתח.
כיצד להוסיף טקסט כותרת לעמוד ב-Notion
כעת, לאחר שיצרת דף חדש, אתה רוצה להוסיף לו כותרת. לעשות זאת קל כמו שזה נשמע, ואתה יכול לבחור בין שלושה גדלי כותרות ב-Notion. כך, לתוכן שלך יהיה מבנה מאורגן היטב ותחושת עדיפות.
כך מוסיפים כותרות לטקסט שלך בדף מושג:
- לחץ על כפתור הפלוס (+) בשוליים השמאליים שמופיעים ברגע שאתה מרחף מעל שורת טקסט.
- בחר גודל כותרת שאתה אוהב.
דרך נוספת להוסיף כותרות היא כדלקמן:
- הקלד "/" כדי לפתוח את תפריט הפקודה הנפתח.
- הקלד "h1", "h2" או "h3" והקש על Enter.
לאחר שהוספת כותרת ספציפית, תראה אותה ברווח הריק בתור "כותרת 1" (או 2 או 3 בהתאם לאפשרות הכותרת שבחרת). פשוט לחץ עליו כדי להוסיף טקסט לכותרת שלך.
כיצד להוסיף טקסט לדף מושג
הוספת טקסט לדף Notion היא משימה פשוטה למדי. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הרווח הריק בדף המושג הספציפי כדי להתחיל להקליד. אתה יכול להקליד "/" שיפתח את תפריט הפקודות הנפתח שבו תוכל לבחור להוסיף תכונות שונות כגון כותרות, כותרות משנה, רשימות תבליטים וכו'.
אם ברצונך להדביק טקסט בשטח הריק, פשוט הקש Ctrl+V (Command+V ב-Mac) כדי לעשות זאת.
כיצד להוסיף רשימת מטלות לדף ב-Notion
ללא ספק, רשימות מטלות הן פריט חובה בסביבת העבודה שלך ב-Notion. בהתאם ליצירתיות שלך ולזמן הפנוי להשקעה בעיצוב אחד, זה יכול להיות פשוט או מורכב כמו שאתה רוצה שזה יהיה.
הנה הדרך הפשוטה ביותר ליצור רשימת מטלות ב-Notion:
- לחץ על הרווח הריק של דף המושג שבו ברצונך להוסיף רשימה.
- הקלד "/" והתחל להקליד "רשימת מטלות" עבור תפריט הפקודות הנפתח כדי להראות לך את האפשרות "רשימת מטלות". לחץ על זה.
- תראה שורת טקסט חדשה מופיעה עם תיבת ריבוע הניתנת ללחיצה לצדה. זו השורה הראשונה ברשימת מטלות חדשה. כל שעליך לעשות הוא להוסיף משימה על ידי הקלדה עליה ולחץ על Enter כדי להופיע שורה נוספת.
כאשר אתה משלים את המשימות, פשוט לחץ על התיבה שלצדן כדי לסמן אותן כהשלמות. Notion יסמן משימות שהושלמו על ידי ביצוען. אם סימנת בטעות משימה שלא הושלמה כמושלמה, פשוט בטל את הסימון בתיבה שלצדה.
אם אתה מוכן להשקיע עוד קצת זמן ומאמץ ביצירת רשימת מטלות מסוגננת עם הרבה פרטים, קדימה ופתח את דף "רשימת המשימות" מהחלונית השמאלית. זוהי תבנית שתוכל לערוך בהתאם לצרכים שלך. תראה עמודות "מטלות", "עשייה" ו"בוצע" שבה תוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהוסיף פרטים למשימות המטלות שלך כגון תאריכי יעד, הערות, מחירים וכן הלאה.
כיצד להוסיף תוכן לדפים ב-Notion
מה שטוב ב-Notion הוא שהיא מאפשרת לך להוסיף בעצם כל סוג של תוכן בכל דרך שתרצה. לאחר פתיחת דף ב-Notion, תראה חלל ריק שבו כתוב "הקלד / עבור פקודות". פשוט עשה מה שכתוב, ותפריט הפקודות הנפתח ייפתח.
זה המקום שבו אתה יכול לבחור בין תוכן שונה להוסיף לדף המושג שלך:
- טקסט או עמוד חדש
- כותרות 1-3
- רשימות תבליטים, ממוספרות, החלפת מצב או מטלות
- מרכאות או חוצצים
- טבלאות, לוחות, גלריות, צירי זמן
- תמונות, סימניות אינטרנט, סרטונים, אודיו, קבצים
- הטמעות כגון קובצי PDF, מפות Google, Google Drive, ציוצים
- תוכן עניינים, לחצני תבנית וכן הלאה.
כיצד להוסיף רשימות ממוספרות ותבליטים לעמוד ב-Notion
יצירת רשימות ב-Notion היא דרך מצוינת למיין את התוכן שלך בהדרגה. אתה יכול ליצור רשימה ממוספרת ב-Notion בכמה שלבים בלבד:
- פתח את דף המושג שאליו ברצונך להוסיף רשימה ממוספרת.
- הקלד "/" והתחל להקליד "רשימה ממוספרת" עד שתראה אותה מופיעה בתפריט הפקודות הנפתח.
- לחץ על האפשרות "רשימה ממוספרת" או לחץ על Enter כדי ליצור את הרשימה שלך.
השורה הראשונה ברשימה הממוספרת שלך הופיעה כעת. פשוט לחץ על Enter כשתסיים עם השורה הראשונה, והשנייה תופיע מתחתיה.
הוספת רשימת תבליטים דורשת כמעט אותם שלבים:
- פתח את דף המושג שברצונך ליצור עבורו רשימת תבליטים.
- הקלד "/" והתחל להקליד "רשימת תבליטים" עד שתראה אותה מופיעה בתפריט הפקודות הנפתח.
- לחץ על האפשרות "רשימה עם תבליטים" או לחץ על Enter כדי ליצור את הרשימה שלך.
השורה הראשונה ברשימת התבליטים שלך הופיעה כעת. פשוט לחץ על Enter כשתסיים עם השורה הראשונה, והשנייה תופיע מתחתיה.
כיצד לפתוח קישורי Notion באפליקציית שולחן העבודה
אם תקבל קישור לדף Notion ב-Slack או באפליקציית הודעות אחרת שבה אתה משתמש לעבודה, תגלה שהיא נפתחת בדפדפן שלך. אבל איך גורמים לקישור להיפתח ישירות באפליקציית שולחן העבודה?
- העתק את כתובת האתר השייכת לדף המושג שקיבלת.
- החלף את ה-"https" ב-"מושג" בדפדפן שלך.
- כעת הדף הזה ייפתח באפליקציית שולחן העבודה שלך.
לוקח את צעדי הרעיון הראשון שלך
להבין את הפרטים הקטנים של Notion יכול להיות די מאתגר בהתחלה. יותר מדי אפשרויות לבחירה, יותר מדי אפשרויות ליצור תוכן. לכן חשוב לדעת היכן להתחיל.
במאמר זה, סיפקנו לך כמה מההנחיות הבסיסיות כיצד לקשר לדף אחר, להוסיף תוכן, ליצור את הדף הראשון שלך ועוד הרבה יותר. אתה מוכן ליצור תוכן מודע ויצירתי שיהפוך אותך למקצוען בניהול משימות.
האם אתה מקשר את הדפים שלך ב-Notion? איזה סוג של תוכן אתה בדרך כלל מוסיף לדפים שלך? שתף את המחשבות והחוויות שלך בקטע התגובות למטה.
