עם כל כך הרבה מוצרים דיגיטליים זמינים היום, יש הרבה שאנשים יכולים לעשות במחשבים ובמכשירים הניידים שלהם. פעולה אחת כזו היא חתימה דיגיטלית על מסמכי PDF.
על ידי הוספת חתימות דיגיטליות למסמכים, אתה חוסך את עצמך משגרת ההדפסה, החתימה, הסריקה והשליחה. אתה יכול פשוט להוסיף את החתימה שלך ולעשות כל מה שאתה צריך לעשות עם המסמך.
חתימה על מסמכי ה-PDF שלך
לפני הכל, חשוב לציין שיש שני סוגים שונים של חתימות בהן תוכלו להשתמש:
- חתימה דיגיטאלית
- חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטאלית היא חתימה שאתה חותם באמצעות עכבר, מסך מגע או עט דיגיטלי. זה די דומה לחתימה עם עט בחיים האמיתיים. ההבדל היחיד הוא שאתה משתמש במכשיר דיגיטלי כדי לבצע דיגיטציה של החתימה שלך.
שונה לגמרי מהכתוב לעיל היא החתימה הדיגיטלית. זה גם יכול להיות דרך הרבה יותר בטוחה לחתום על כל דבר בצורה דיגיטלית. אתה יכול להשתמש בו לא רק עבור מסמכי PDF אלא גם כל סוג אחר של חתימה דיגיטלית. כדי להיות מסוגל לעשות זאת, תצטרך תחילה להיות הבעלים של חתימה דיגיטלית מוסמכת.
חתימה דיגיטלית היא הטבעה של שמך החוקי באחד המסמכים שלך. רק רשויות אישורים רשומות רשומות יכולות להנפיק חתימות דיגיטליות מוסמכות. כלומר לוודא שהחתימה שלך תואמת לפרוטוקולי PKI (תשתית מפתח ציבורי) המחמירים.
בהיקפו של מאמר זה, תלמד כיצד להוסיף חתימה דיגיטאלית למסמכי ה-PDF שלך.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF מ-Mac
הדרך הטובה ביותר לחתום על מסמך PDF ב-Mac היא להשתמש באפליקציית Preview. הודות לשילוב לחתימה על מסמכים, אין צורך להתקין אפליקציות נוספות.
- פתח את ה-PDF שאתה רוצה לחתום עליו. זה אמור להפעיל באופן אוטומטי את אפליקציית התצוגה המקדימה ב-Mac שלך.
- מהתפריט העליון של האפליקציה, לחץ על הסמל שנראה כמו ארגז כלים.
- פעולה זו תפתח סרגל כלים חדש מתחת. לחץ על סמל סימן כדי להמשיך. זה זה שנראה כמו חתימה.
- לחץ על משטח עקיבה.
- כעת השתמש במשטח העקיבה ב-Mac שלך כדי לצייר את החתימה שלך. אם אינך אוהב את איך שהחתימה נראית, לחץ על הלחצן נקה כדי להתחיל מחדש.
- לאחר שתהיה מרוצה מהחתימה שלך, לחץ על סיום.
- כעת תוכל לבחור את החתימה שלך על ידי לחיצה על סמל החתימה ולהציב אותה בכל מקום במסמך ה-PDF שלך.
- לבסוף, לחץ על קובץ ולאחר מכן על שמור כדי לשמור את ה-PDF החתום.
אם אתה מעדיף להשתמש ב-Adobe Acrobat Reader, אתה יכול לעשות זאת גם כן. כפי שאתה יכול לדמיין, התהליך הוא בעצם זהה בכל הפלטפורמות, עבורן אתה יכול לבדוק את הסעיף הבא.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF ממחשב Windows
למרות שיש מספר קוראי PDF, Adobe Acrobat Reader DC מתגלה כטוב ביותר לחתימה על מסמכים. בתור אפליקציית PDF הרשמית, היא חופשית לשימוש ומגיעה עם הרבה תכונות שימושיות. אם אין לך את זה במחשב שלך, אתה יכול להתקין אותו באתר האינטרנט של Adobe.
כדי להוסיף גרסה דיגיטלית של החתימה שלך, בצע את השלבים הבאים.
- בסייר הקבצים, פתח את מסמך ה-PDF. אם שייכת קורא PDF אחר כברירת מחדל, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF שלך.
- לחץ על פתח עם ולאחר מכן לחץ על בחר אפליקציה אחרת.
- לחץ על Adobe Acrobat Reader DC מרשימת האפליקציות הזמינות.
- לחץ על הכרטיסייה חתום בתפריט העליון ולאחר מכן על מילוי וחתום.
- פעולה זו תוסיף את סרגל הכלים מילוי וחתימה ממש מעל המסמך שלך. לחץ על סמל סימן. זה זה שנראה כמו קצה עט.
- לחץ על הוסף חתימה.
- זה פותח את חלון החתימה הקופץ. Acrobat Reader עשוי להציע חתימה גנרית על סמך שמך. אם אינך רוצה להשתמש בזו הגנרית, תוכל גם ליצור חתימה משלך. כדי לעשות זאת, לחץ על צייר בתפריט העליון של החלון המוקפץ.
- עכשיו פשוט השתמש בעכבר כדי לצייר את החתימה שלך, בדיוק כפי שהיית עושה עט ונייר. לחץ על נקה בפינה השמאלית התחתונה של חלון החתימה אם אתה מפשל.
- לאחר שתהיה מרוצה מאיך שהחתימה שלך נראית, לחץ על כפתור החל בתחתית החלון.
- עכשיו אתה יכול להשתמש בעכבר כדי להזיז את החתימה. כדי לשים אותו היכן שאתה רוצה אותו ב-PDF שלך, פשוט לחץ פעם אחת וזהו.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF מ-Chromebook
כדי לחתום דיגיטלית על מסמכי PDF ב-Chromebook, תוכל להשתמש בחלק מהאפליקציות של צד שלישי כדי לעשות זאת. אחת הפופולריות ביותר היא אפליקציית HelloSign. זה מגיע עם אפליקציית Chrome המשתלבת עם Google Drive, למשל. למרות שזה לא לגמרי בחינם, זה מאפשר לך לחתום עד שלושה מסמכים בכל חודש ללא תשלום.
- פתח את אפליקציית HelloSign ב-Chromebook שלך.
- לחץ על הלחצן צור תבנית.
- החלון הקופץ צור חתימה מופיע. לחץ על צייר אותו מהתפריט משמאל.
- עכשיו צייר את החתימה שלך עם העכבר. אם אינך אוהב איך החתימה שלך נראית, לחץ על נקה מתחת לשדה החתימה והתחל מחדש.
- ברגע שיש לך את החתימה לטעמך, לחץ על כפתור הוספה בפינה השמאלית התחתונה של החלון המוקפץ.
- זה יוסיף את החתימה שלך ל-PDF שלך. עכשיו שמור את המסמך שלך וזהו.
מלבד HelloSign, יש אפליקציות אחרות של צד שלישי שתוכל לנסות גם כן. חלק מהפופולריים כוללים את DocuSign ו-SignNow. אולי תרצה לנסות את כולם ולראות איזה מהם מתאים לך ביותר.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF ממכשיר אנדרואיד
חתימה דיגיטלית על מסמכי PDF באנדרואיד דורשת אפליקציה של צד שלישי. נכון לעכשיו, האפליקציה הטובה ביותר לתפקיד היא אפליקציית המילוי והחתימה של אדובי. מה שכן, זה לא מגביל את מספר המסמכים שאתה יכול לחתום בחינם בחודש. לפני שתמשיך, התקן את האפליקציה מ-Google Play.
- פתח את אפליקציית מילוי וחתימה במכשיר האנדרואיד שלך.
- בתוך האפליקציה, בחר את מסמך ה-PDF עליו תרצה לחתום.
- הקש על סמל סימן בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה זה שנראה כמו קצה עט.
- לחץ על צור חתימה.
- כעת צור את החתימה שלך על ידי גרירת האצבע על פני המסך. אם אינך מרוצה מאיך שהוא נראה, לחץ על נקה ונסה שוב. לאחר שתקבל את החתימה שאתה אוהב, הקש על סיום.
- כעת כל שעליכם לעשות הוא לשמור את מסמך ה-PDF החתום שלכם וזהו.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF מאייפון
בניגוד למכשירי אנדרואיד, iOS מאפשרת למשתמשים לחתום על מסמכים באמצעות אפליקציית Mail. למרות שזה לא כל כך מסוגל כמו אפליקציות צד שלישי, זה יכול לעשות עבודה הגונה בחתימה על קובצי ה-PDF שלך. כאשר אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ PDF מצורף, בצע את השלבים שלהלן כדי לחתום עליו.
- פתח את אפליקציית הדואר באייפון שלך.
- הקש על הדואר האלקטרוני שמכיל את ה-PDF שברצונך לחתום עליו.
- הקש על סמל הסמן בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על סימן הפלוס ולאחר מכן על חתימה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- כעת צור את החתימה שלך על ידי גרירת האצבע על פני המסך.
- לאחר שתהיה מרוצה מהחתימה שלך, הקש על סיום ואז גרור את החתימה למקום שבו אתה רוצה שתוצב ואז לחץ שוב על סיום.
- זה יגרום למייל להשיב אוטומטית לדואר האלקטרוני שמכיל את ה-PDF. כמובן, התשובה תכיל את הגרסה החדשה של אותו מסמך PDF חתום דיגיטלית.
אם אתה צריך פתרון רב תכליתי יותר, אתה תמיד יכול לפנות ל-Fill & Sign של Adobe. אתה יכול להתקין אותו ב-App Store בחינם. אם אתה רוצה ללמוד כיצד להשתמש בו, עיין בסעיף למעלה (עבור אנדרואיד). שתי האפליקציות עובדות לחלוטין אותו הדבר.
כיצד לחתום דיגיטלית על PDF מכלי אינטרנט מקוון
אם אינך רוצה להשתמש באף אפליקציות של צד שלישי, תוכל לפנות לפתרונות המקוונים הזמינים. עם אלה, אתה יכול פשוט לבקר באתר אינטרנט, להעלות את המסמך שלך, לחתום עליו ולהוריד אותו בחזרה.
כמה מאתרי החתימה המקוונים של PDF כוללים את SmallPDF eSign PDF, PDF Filler ו-PDF Buddy. עבור לכל אחד מאלה ותמצא הוראות ברורות כיצד להעלות את המסמך שלך ולחתום עליו.
חתימה דיגיטלית היא בריזה
אני מקווה שמאמר זה עזר לך בחתימה דיגיטלית על מסמכי PDF. ללא קשר לפלטפורמה, התהליך די פשוט מכיוון שהוא מאפשר לך לצייר חתימה משלך. לאחר שתעשה זאת, הוספתו למסמך PDF היא עניין של לחיצה אחת או הקשה אחת. ברור שהדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא עם הכלים של אדובי. יש Acrobat Reader למחשבים ו-Fill & Sign למכשירים ניידים. כמובן, אתה תמיד יכול לבדוק כמה אפליקציות אחרות של צד שלישי, שעשויות להיות נוחות יותר עבורך.
האם הצלחת לחתום על מסמכי ה-PDF שלך? באיזו אפליקציה השתמשת? אנא שתף את מחשבותיך בקטע ההערות למטה.
