הבחירה הנכונה של תבניות ב-Notion יכולה להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי. בין אם אתה עובד על פרויקט צוות, קובע פגישות או עוקב אחר הכספים שלך, הפריסה האידיאלית יכולה לעזור לך לארגן את המשימות שלך הרבה יותר מהר. Notion מציעה הרבה תבניות מוכנות מראש, אבל מה אם אף אחת מהן לא ממש מתאימה לך? למרבה המזל, Notion מאפשר לך ליצור תבניות מותאמות אישית.
לאור זה, אנו ניתן לך מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור תבניות חדשות בפלטפורמות שונות.
כיצד ליצור תבנית חדשה ב-Notion במחשב Windows, Mac או Chromebook
הוספת תבניות משלך למחשב שלך היא די פשוטה. נקודת ההתחלה של יצירת התבנית היא הוספת כפתור התבנית לדף שלך. לאחר שתכניס אותה, תוכל לעצב את התבנית שלך לפי העדפתך. כדי ליצור את כפתור התבנית ולמלא אותו בתוכן שלך, זה מה שאתה צריך לעשות:
- הוסף את הכפתור על ידי לחיצה על הסמל "+" שנמצא בשוליים השמאליים שלך. גלול מטה עד שתגיע לאפשרות "לחצן תבנית". לחלופין, הקלד /template והקש אנטר.
- שנה את שם הכפתור שלך באמצעות הקטע "שם הכפתור".
- התחל לגרור פריטים שברצונך להוסיף לתבנית שלך. אתה יכול לכלול טקסט, תיבות סימון, תבליטים, כותרות או כל דבר אחר שאתה צריך. אתה יכול אפילו להוסיף דפי משנה לתבניות שלך ולשכפל את התוכן בעת לחיצה על כפתור התבנית.
- לאחר שתסיים ליצור, לחץ על כפתור "סגור" בפינה השמאלית העליונה של החלון. זה ישלים את התצורה שלך, וכעת תוכל ללחוץ על כפתור התבנית שלך כדי להגיע לתוכן שיצרת.
דוגמה טובה לשימוש בלחצן התבנית שלך כדי להקל על יצירת תוכן היא הוספת פריטים לרשימות המטלות שלך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את כפתור התבנית שלך כדי להוסיף תיבות סימון נוספות לרשימה שלך.
לכן, במקום ליצור תיבות סימון באופן ידני, אתה יכול ללחוץ על כפתור התבנית ותופיע תיבת סימון. אתה יכול אפילו להתאים את המיקום של תיבות הסימון החדשות שלך. לדוגמה, אם תציב את כפתור התבנית בראש הרשימה שלך, תיבת הסימון החדשה תופיע מתחתיה. מצד שני, מיקום כפתור התבנית כפריט האחרון ברשימה שלך תיצור תיבת סימון מעליו.
כיצד ליצור תבנית חדשה ב-Notion באייפון או במכשיר אנדרואיד?
למרבה הצער, אינך יכול ליצור תבניות חדשות אם אתה משתמש ב-Notion במכשיר נייד. זה אומר שאתה מוגבל לתבניות המובנות עבור הדפים שלך.
עם זאת, עדיין יש מגוון רחב של תבניות שתוכל להשתמש בהן שיכולות למלא דרישות רבות. לדוגמה, גרסת האנדרואיד של אפליקציית Notion מכילה את התבניות הבאות ועוד רבות אחרות:
- הערות פגישה
- רשימת קריאה
- מועמדות לעבודה
- הערות כיתה
- מערכי שיעור
- רשימות מטלות
- כתב עת
- רשימת קריאה
- מתכנן טיולים
- עוקב אחר הרגלים
כיצד תוכל לערוך את התוכן בלחצן התבנית שלך?
שינוי התוכן כפתור התבנית שלך מפעיל הוא גם די פשוט במחשבים אישיים. למעשה, זה כמעט זהה לתהליך יצירת כפתורי התבנית. זה מה שאתה צריך לעשות:
- העבר את העכבר מעל לחצן התבנית ולחץ על סמל גלגל השיניים הממוקם מימינך.
- זה יפתח את אפשרויות התצורה. בצע כל שינוי שתרצה, כגון הוספת פריטים חדשים או מחיקת פריטים ישנים.
- לאחר שביצעת את העריכה הסופית שלך, לחיצה על "ESC" או הקשה על תבנית אחרת תשמור אוטומטית את השינויים שביצעת.
אילו פעולות נוספות אתה יכול לבצע עם לחצן התבנית שלך?
בהתאם לאופי העבודה העתידית שלך, ייתכן שתצטרך להשתמש בנתונים מכפתור התבנית שלך בדף אחר. כמו כן, אם אתה מרגיש שאתה כבר לא צריך את כפתור התבנית שלך, כדאי לדעת כיצד למחוק אותו. בסך הכל, אתה יכול לגשת לפונקציות לחצני תבנית רבות בדרך הבאה:
- העבר את העכבר מעל לחצן התבנית ולחץ על סמל גלגל השיניים הממוקם מימינך. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על הכפתור כדי לראות את רשימת הפונקציות.
- לחץ על האפשרות "תגובה" כדי להשאיר הערות על כפתור התבנית שלך.
- לחץ על האפשרות "העתק קישור" כדי להעתיק קישורי עוגן לכפתור שלך ולאפשר לך להדביק אותם במקום אחר.
- לחץ על האפשרות "שכפל" כדי ליצור כפתור שיכלול את אותן פונקציות כמו זו שאתה עובד עליה.
- לחץ על האפשרות "העבר אל" כדי להעביר את הלחצן לעמוד אחר.
- לחץ על האפשרות "מחק" כדי להסיר את לחצן התבנית. חשוב היטב לפני מחיקת הכפתור שלך, מכיוון שתצטרך ליצור אחד מאפס כדי להשתמש בו שוב.
איך יוצרים תבניות תוכן מקונן?
תוכן מקונן מתייחס לסוג התוכן המשולב בפריט אחר, כגון טקסט, תמונה או רשימת מטלות. אתה יכול ליצור לחצן תבנית המכיל תוכן מקונן בדרך זו:
- עצב את התוכן שברצונך לשכפל.
- גרור את התוכן אל רשימת החלפת מצב או דף.
- צור את לחצן התבנית שלך והצב את רשימת החלפת המצב או הדף בקטע "תבנית" של סעיף התצורה.
- לחץ על כפתור "סגור" והעבר את כפתור התבנית לכל אזור בעמוד.
האם אתה יכול ליצור סדר יום שבועי באמצעות תבניות מושג?
מכיוון שתכנון השבוע שלך הוא חלק בלתי נפרד מהחיים האישיים והעסקיים שלך, חשוב להגדיר סדר יום שבועי מתאים. למרבה המזל, ל-Notion יש את הכלי הנכון שיעזור לכם לעצב תוכנית מושלמת. שוב, אתה יכול לעשות זאת על ידי התאמה אישית של התבניות שלך. הנה מה שאתה יכול לעשות כדי ליצור סדר יום שבועי באמצעות Notion:
- צור עמוד ריק.
- צור את התבנית שלך על ידי לחיצה על הסמל "+" ובחירה באפשרות "תבנית".
- הכנס את התכונה "התחל יום חדש" לשדה שנקרא "שם כפתור".
- הוסף עמוד נוסף לשדה התבנית שלך על ידי גישה לאפשרויות המיוצגות על ידי הסמל "+".
- בדף החדש שלך, הוסף את האפשרות "יום (תאריך)" במקום "ללא כותרת". מכיוון שזהו דף תבנית ולא עמוד ממשי, כל דבר שתכניס בו ישוכפל בכל פעם שתלחץ על כפתור התבנית שלך.
- הוסף את כל הפריטים שאתה רוצה לדף, בהתאם למה שהימים שלך צריכים לכלול. לדוגמה, אתה יכול לבחור להציג את היומן, ההערות והמשימות היומיות שלך.
- חזור לדף "סדר יום שבועי".
- לבסוף, אתה יכול ללחוץ על "התחל יום חדש" בכל בוקר. פעולה זו תיצור תבנית שתוכל למלא עם המשימות היומיות שלך ופריטים אחרים.
האפשרויות שלך אינסופיות
כעת, כשאתה יודע ליצור תבניות חדשות ב-Notion, אין צורך להיצמד לסמלים המוגדרים מראש. התוספת של כפתור התבנית מאפשרת לך לשנות את סביבת העבודה שלך במגוון דרכים. כתוצאה מכך, אתה יכול לעצב את התבניות שלך בצורה שתבטיח את הפרודוקטיביות והיעילות שלך הן ברמה העסקית והן ברמה האישית. ככל שתשתפר ביצירת תבניות, תתחיל לגלות שיטות חדשות לשמירה על כל ההתחייבויות שלך מאורגנות כראוי ובשליטה.
האם ניסית את כוחך ביצירת תבניות חדשות ב-Notion? האם השתמשת בהם כדי ליצור רשימות מטלות מותאמות אישית, מתכננים שבועיים או משהו אחר? כיצד תבניות מותאמות אישית עזרו לך להתמודד עם המשימות היומיומיות שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
