ארגונים רבים דורשים מהעובדים להשתמש בחבילת מוצרי Office של מיקרוסופט, הכוללת את Outlook. עבור אלו מאיתנו שרגילים ל-Apple Mail במקום זאת, זה יכול להיות מעבר מאתגר, אבל Outlook הוא למעשה אלטרנטיבה מוצקה!
הבדל אחד קטן אך חשוב בין Apple Mail לאאוטלוק הוא השימוש באפליקציה עותק פחמן עיוור תכונת (BCC) בעת שליחת מיילים. כאשר אתה מוסיף נמען לשדה BCC של הודעת דוא"ל, אותו אדם יקבל את הדוא"ל אבל אף אחד אחר ב- ל או סטנדרטי CC השדות יראו את כתובת הדוא"ל של נמען ה-BCC.
ישנן סיבות רבות להשתמש ב-BCC, החל משליחת אימיילים לקבוצות שונות של אנשים (כלומר, אותו דוא"ל שנשלח גם למשפחה וגם לעמיתים לעבודה), הגנה על הפרטיות של כתובת הדוא"ל של נמען מסוים, ופשוט שמירה על כותרת הדוא"ל נקייה במצבים שבהם לא חשוב לנמענים שלך לדעת מי עוד קיבל את הדוא"ל, כגון ניוזלטרים שנשלחו על ידי עסקים קטנים ללקוחותיהם (למרות שכדאי לך לבדוק שירותי שיווק בדוא"ל עבור משהו כזה).
אז אם תכונה מסוג זה חשובה לך, הנה כיצד להשתמש ב-BCC ב-Outlook עבור Mac.
הוסף BCC להודעת דואר אלקטרוני של Outlook עבור Mac
- הפעל את Outlook עבור Mac ולחץ על מייל חדש כפתור מתחת ל בית לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון של Outlook.
- כשיופיע חלון הדוא"ל החדש, בחר את אפשרויות לשונית בחלק העליון של החלון.
- לחץ על BCC סמל בסרגל הכלים. רקע אפור מציין שהוא מופעל.
- אתה תראה את החדש BCC השדה מופיע בחלון הכתיבה שלך לצד ל ו CC.
- לבסוף, הוסף את כל כתובת הדוא"ל הרצויה לשדה BCC. כאשר האימייל יישלח, הם יקבלו אותו אך כתובות האימייל שלהם לא יוצגו לנמענים אחרים.
שני דברים לתשומת לבך: קודם כל, בורר BCC זה יישאר מופעל עד שתחליט לכבות אותו על ידי היפוך השלבים שלמעלה, כך שכל ההודעות העתידיות שתחבר תפעיל את האפשרות הזו. שנית, הרבה אנשים מתרשמים שאתה צריך לשים כתובת בשדה "אל" כדי שתוכל להשתמש ב-"BCC", וזה לא נכון. אם תרצה, אתה יכול לשים את כל מי שאתה שולח אליו בשדה העתק העיוור, וההודעה תועבר בסדר גמור.
פשוט, אתה יודע... הקפד להשתמש בכוח הזה לטוב, לא לרע. אם אתה שולח לרשימה של מאה אנשים או משהו, במיוחד אם הדוא"ל שלך מיועד למטרות עסקיות במקום למטרות אישיות, אל תנצל לרעה את ההרשאה כשאתה משתמש ב-BCC ב-Outlook. אם זה מה שאתה עושה, עדיף להשתמש בשירות דוא"ל בכמות גדולה כדי לספק לנמענים דרך קלה לבטל את הסכמתך להודעות שלך!
