Google Sheets אולי לא מתקדם כמו Excel, אבל הוא מציע אלטרנטיבה נגישה מאוד לכלי הגיליון האלקטרוני של מיקרוסופט, ובמקרה הוא גם חופשי לשימוש. כחלק מחבילת Google Drive, ניתן להשתמש ב-Google Sheets ליצירה, עריכה ושיתוף של גיליונות אלקטרוניים.
ניתן להשתמש בו בכל דפדפן והגליונות האלקטרוניים שנוצרו תואמים ל-Microsoft Excel. אפילו כגרסה פשטנית יותר מבוססת אינטרנט של Excel, Google Sheets עדיין מאפשר לך לתפעל נתונים בדרכים שונות, כולל החלת עיצוב ייחודי על קבוצות שונות של ערכים.
מהו עיצוב מותנה?
עיצוב מותנה הוא תכונה ב-Google Sheets המאפשרת לך להחיל עיצוב מותאם אישית על מערכי נתונים שונים. זה נעשה על ידי יצירה או שימוש בכללי עיצוב מותנה קיימים. אחד השימושים הנפוצים ביותר בתכונה זו הוא הדגשת ערכים ספציפיים בגיליון אלקטרוני לצורך זיהוי קל יותר.
עיצוב מותנה עבור הערך הגבוה ביותר
- לחץ על 'פורמט'.
- בחר 'עיצוב מותנה'.
- עבור לכרטיסייה 'צבע יחיד' תחת התפריט 'כללי פורמט מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה הממוקם מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח'.
זה מאפשר לך לבחור את העמודה שממנה אתה רוצה להדגיש את הערך הגבוה ביותר. בסיום, לחץ על "אישור".
- ברשימה הנפתחת 'עצב תאים אם', בחר באפשרות 'נוסחה מותאמת אישית היא'.
- השתמש בנוסחה הבאה '=$B:$B=max(B:B)'. לחץ על "סיום"
B מייצג את העמודה שברצונך לחפש את הערך הגבוה ביותר.
זה הכל נחמד וקל, אבל מה אם אתה צריך יותר מאשר להדגיש את הערך הגבוה ביותר. מה אם אתה צריך לראות יותר ערכים, נניח את שלושת הערכים המובילים מתוך חמשת הערכים? אתה יכול לעשות שימוש בשיטת עיצוב מותנה כדי לעשות זאת. שיטה זו כוללת שימוש באותו נתיב אך בנוסחה שונה.
- לחץ על 'פורמט'.
- בחר 'עיצוב מותנה'.
- עבור לכרטיסייה 'צבע יחיד' תחת התפריט 'כללי פורמט מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה הממוקם מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח'.
- כאשר הרשימה 'עצב תאים אם' נפתחת, בחר באפשרות 'נוסחה מותאמת אישית היא'.
- השתמש בנוסחה זו במקום הקודמת '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
מה שהנוסחה הזו עושה זה להדגיש את שלושת הערכים המובילים מעמודה B. החלף את B בכל אות עמודה אחרת שתרצה.
עיצוב מותנה עבור הערך הנמוך ביותר
לא משנה על איזה נתונים אתה מסתכל, כשאתה רוצה למצוא את השיאים משתלם גם להסתכל על השפל כדי להבין טוב יותר את גיליון הנתונים.
ניתן להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש גם את הערכים הנמוכים, אם אתה משתמש בנוסחה הנכונה.
בצע את השלבים שהוזכרו לעיל כדי להגיע לאפשרות 'נוסחה מותאמת אישית היא'. הקלד את הנוסחה הבאה '=$B:$B=min(B:B)'. אם אתה רוצה להדגיש את N הערכים הנמוכים ביותר, שנה את הנוסחה מהדוגמה הקודמת '=$B1>=large($B$1:$B,3)' שמדגישה את שלושת הערכים הגבוהים ביותר ל-'=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
אפשרויות עיצוב
אתה גם אחראי על האופן שבו אתה רוצה שהערכים יודגשו בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מתן פרמטרים של נוסחת העיצוב המותנה, תוכל לבחור סגנון עיצוב מותאם אישית ולשנות את מראה הטקסט.
אתה יכול להדגש אותו, להפוך אותו לנטוי, להדגיש אותו, ואפילו לשנות את הצבע. לאחר התאמה אישית של הגופן, לחץ על סיום כדי להתחיל את הפונקציה ולהדגיש את הערכים שאתה מחפש.
בשביל מה אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה?
ניתן להשתמש בעיצוב מותנה עם מגוון נוסחאות מותאמות אישית. אתה יכול גם להדגיש ערכים גבוהים מתחת לסף מסוים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להראות מי קיבל ציון מתחת לאחוז מסוים במבחן.
דוגמה להדגשת ציונים
- פתח גיליון ציוני מבחן.
- לחץ על 'פורמט' ואז על 'עיצוב מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה שנמצא מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח' כדי לבחור טווח תאים.
- בחר 'פחות מ' תחת הכרטיסייה 'עיצוב תאים אם'.
- בדוק אם יש כלל קיים.
- אם קיים אחד, לחץ עליו, לא, לחץ על 'הוסף כלל חדש'.
- לאחר מכן הוסף 'פחות מ'.
- לחץ על האפשרות 'ערך או נוסחה'.
- הזן 0.8, 0.6, 0.7 וכו' כדי להדגיש ערכים מתחת ל-80%, 60%, 70%.
הנוסחה הספציפית הזו צריכה להיות שימושית מאוד למורים או אפילו לתלמידים שרוצים לדעת את האחוזון שבו הם השיגו ציון.
תחומים אחרים שבהם אתה יכול להחיל עיצוב מותנה כוללים מכירות, רכישות, ובעצם כל תחום אחר שבו ייתכן שיהיה עליך לסנן נתונים.
שימוש באפליקציות של צד שלישי
אם אתה מגלה ש-Google Sheets אינו מורכב מספיק עבורך, אתה יכול להגדיל את העניינים על ידי שימוש באפליקציות או תוספים של צד שלישי המאפשרים לך לעשות שימוש מלא בגיליונות אלקטרוניים. אפליקציה כמו Power Tools תאפשר לך להשתמש בפונקציה הדומה לתכונה Autosum באקסל.
מה זה Autosum? זוהי פונקציית Excel המאפשרת לך לקבל את הסכום של שורות שונות. Google Sheets מאפשר לך לעשות זאת רק עבור שורות בודדות, אחת בכל פעם. למרות שאולי לא תזדקק לכלי חשמל או דומה כדי להדגיש את הערכים הגבוהים ביותר בגיליון אלקטרוני, טוב לדעת שאתה יכול להפיק יותר מהאפליקציה מבוססת האינטרנט הזו ממה שנראה לעין.
אקסל בדרך הקלה
אם אינך יכול להרשות לעצמך להשתמש ב-Microsoft Office, Google Sheets מספק לך את רוב צרכי הגיליון האלקטרוני שלך. למרות שרוב החברות אינן משתמשות באפליקציה מבוססת האינטרנט, ומעדיפות פתרון מקצועי יותר, הרבה פרילנסרים ומשתמשים רגילים פונים ל-Google Sheets כדי להקליט ולנתח נתונים.
ספר לנו באיזו תדירות אתה פונה ל-Google Sheets כדי לטפל במידע ועד כמה אתה בקי בפונקציות של Google Sheet? אנשים רבים טוענים שקצת קשה ללמוד אותם. אתה מסכים?
