ב-Google Sheets, אתה יכול לארגן ולנהל את הפרויקטים שלך באמצעות גיליונות אלקטרוניים מקוונים. פונקציית תיבת הסימון מאפשרת אינטראקטיביות, ומאפשרת למשתמשים לסמן פריטים שהושלמו.
אם אתה מנסה לעקוב אחר התקדמות הצוות ורוצה לדעת איך לספור את מספר התיבות המסומנות בגיליון אלקטרוני, אנחנו כאן כדי לספר לך איך.
במאמר זה, כללנו את הנוסחה לשימוש לסיכום מספר התאים שנבדקו בגיליון האלקטרוני שלך, כיצד לספור תיבות מסומנות בהתבסס על תנאים וכיצד להמיר נתונים אלה לתרשים דינמי.
כיצד לספור תיבות סימון ב-Google Sheets
בכל פעם שתיבת סימון מסומנת, הערך של התא מוגדר ל"true". לתאים לא מסומנים יש את הערך "false". לכן, כדי לספור את כל התאים המסומנים, תבקש את המספר הכולל של "אמת" בטווח תאים.
בואו נעמיד פנים שכל תיבות הסימון שלנו נמצאות בטווח התאים A2 עד A22. כדי לספור את מספר התיבות המסומנות:
- לחץ על התא בגיליון האלקטרוני שבו תרצה להציג את הסכום הכולל.
- לאחר מכן, הזן את סימן השוויון
(=), אז ה "COUNTIF" פונקציה ואחריה טווח התאים כדי לבדוק אם יש ערך "אמיתי", למשל. A2:A22, נכון.
- בסך הכל הנוסחה שלך תיראה משהו כמו:
=COUNTIF(A2:A22, TRUE).
כיצד לספור תיבות סימון מסומנות
כדי לספור את מספר התאים שהוגדר כ-true בתוך טווח תאים B2 עד B22, בצע את הפעולות הבאות:
- הפעל את Google Sheets ופתח את הגיליון האלקטרוני.
- לחץ על התא שבו תרצה להציג את הסכום הכולל.
- הקלד את "
COUNTIF" פונקציה ואחריה טווח התאים, למשל.=COUNTIF(B2:B22, TRUE).
- הקש על מקש אנטר. המספר הכולל של תאים מסומנים בגיליון האלקטרוני שלך יוצג.
כדי לספור תיבות סימון שאינן מסומנות, הזן את הנוסחה: =COUNTIF(B2:B22, FALSE).
כיצד לספור תיבות סימון על סמך תנאים
בואו נעמיד פנים שהנתונים בגיליון האלקטרוני של הפרויקט שלנו נעים בין A ל-C, ותא 2 עד לתא 22, ומוגדר באופן הבא:
- עמודה ב' מפרטת את השלבים
- עמודה C מפרטת את המשימות, ו
- עמודה D מכילה את תיבות הסימון
אנו רוצים לדעת את מספר התיבות המסומנות בשלב השני. אז בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על התא שבו תרצה להציג את הסכום הכולל.
- כעת הכנס, "
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
נוסחה זו בודקת את הדברים הבאים:
- אם תא מסומן או לא.
- בין אם השלב הוא שלב שני או לא.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל ליצור תרשים עם הנתונים שנאספו מתיבות סימון ב-Google Sheets?
Google Sheets יכול לזהות באופן אוטומטי שורות חדשות שנוספו לאזור תרשים ולעדכן תרשים בהתאם לטווחים דינמיים.
בואו נעמיד פנים שהנתונים בגיליון האלקטרוני של הפרויקט שלנו נעים בין A ל-C, ותא 2 עד לתא 22, ומוגדר באופן הבא:
· עמודה א' מפרטת את השלבים
· עמודה B מפרטת את המשימות, ו
· עמודה C מכילה את תיבות הסימון
אנו ניצור תרשים טווח דינמי כדי להכיל שתי עמודות נוספות ומספר בלתי מוגבל של שורות. בתרחיש זה, טווח הנתונים יהיה A1 עד E.
1. בחר את טווח התאים של הנתונים שלך, למשל. A1: ה.
2. לחץ על "הוסף" ואז על "תרשים".
3. דרך "עורך התרשימים" בכרטיסייה "נתונים", בחר את "סוג התרשים", למשל. "תרשים עמודות."
4. ודא את הדברים הבאים:
· האפשרויות "השתמש בשורה 1 בתור תוויות" ו"החלף שורות/עמודות" מסומנות.
· האפשרות "החלף שורות/עמודות" אינה מסומנת.
5. תחת האפשרות "ציר אופקי" בחר "התייחס לתוויות כטקסט".
כיצד אוכל להוסיף ערכים מותאמים אישית לתיבות סימון?
1. הפעל את הגיליון האלקטרוני ולאחר מכן בחר את התאים הרצויים כתיבות סימון.
2. בחר "נתונים" ואז "אימות נתונים".
3. לצד "קריטריונים", בחר "תיבת סימון".
4. לחץ על האפשרות "השתמש בערכי תאים מותאמים אישית".
5. לצד "מסומן", הזן מספר.
· (אופציונלי) לצד "לא מסומן", הזן מספר.
6. לצד "על נתונים לא חוקיים", בחר אפשרות אימות.
· (אופציונלי) כדי להציג הודעת אימות בכל פעם שהתיבה מרחפת מעל, לצד "מראה", בחר "הצג טקסט עזרה לאימות" ואז הוסף את ההודעה שלך.
7. בחר "שמור".
Google Checked Sheets
Google Sheets מיועד לעבודה משותפת עם תכונת תיבת הסימון של גיליון אלקטרוני. רשימת בדיקה אינטראקטיבית זו שימושית עבור הצוות שלך כדי להבחין בין משימות שהושלמו בתוך פרויקט.
תכונת התרשימים הדינמיים עומדת בקצב של הנתונים המשתנים לגיליון האלקטרוני, כך שהמידע המוצג תמיד מדויק.
כעת, לאחר שהראנו לך את הנוסחאות שבהן יש להשתמש כדי לסכם את מספר התיבות המסומנות בגיליון האלקטרוני שלך, כיצד למצוא סכום כולל על סמך תנאי וכיצד להפוך מידע זה לתרשים דינמי, האם הצלחת לגלות מה היית צריך לדעת מהגיליון האלקטרוני שלך? האם אתה משתמש בתכונות אחרות כדי לעזור בניתוח הנתונים שלך? ספר לנו על זה בקטע ההערות למטה.
