Google Sheets הוא חלק מארגז הכלים של Google Drive המאפשר לך להציג ולערוך מסמכי גיליון אלקטרוני בזמן אמת. אחד היתרונות העיקריים של הכלי הוא שהוא שומר אוטומטית את כל השינויים שאתה מבצע במסמך.
עם זאת, איך אתה יכול להיות בטוח שאובדן חיבור לא יהפוך חלק מהעבודה שלך לחסר תועלת? אין צורך לדאוג, מכיוון ש-Sheets יכולים לעבוד ביעילות גם במצב לא מקוון.
קרא מאמר זה כדי לגלות הכל על תכונות השמירה האוטומטית והידנית של Google Sheet, כמו גם כיצד להשתמש בכלי זה במצב לא מקוון.
תדירות השמירה האוטומטית של Google Sheets
בדיוק כמו Google Slides ו-Docs, Google Sheets שומר שינויים במסמך שלך בזמן אמת. המשמעות היא שכל שינוי בקובץ (יציאה מתא, הוספת ערך, שינוי פורמט, הוספת פונקציות) יישמר.
הגרסה המעודכנת לאחרונה של Google Sheets לא תמיד מודיעה לך שהשמירה האוטומטית מתבצעת בחלק העליון של המסך. כאשר אתה מבצע פעולות פשוטות כגון הוספת ערכים מספריים או אותיות לתאים, ייתכן שלא תקבל הודעת שמירה אוטומטית.
מצד שני, האפליקציה תודיע לכם שהמסמך נשמר בכל פעם שתבצעו משימה מורכבת יותר. לדוגמה, אם תשנה את העיצוב של התא, תוסיף טבלה או תוסיף פונקציה או נוסחה.
כמו כן, אם אתה מודאג מאובדן נתונים עקב אובדן חיבור, עדיף להפעיל את אפשרות השימוש הלא מקוון ב-Google Sheets. למד עוד על זה בסעיף הבא.
כיצד להשתמש ב-Sheets במצב לא מקוון
אם תאפשר שימוש לא מקוון ב-Google Sheets, תוכל להציג ולשנות את המסמכים שלך גם ללא חיבור לאינטרנט.
המסמך הלא מקוון יסונכרן עם הגרסה בענן כך ש-Google Sheets יישמר אוטומטית גם כשהחיבור מנותק. ברגע שהכוח יחזור, הגרסה המקוונת תתעדכן בשינויים שביצעת במצב לא מקוון.
ודא שיש לך חיבור בפעם הראשונה שאתה רוצה לאפשר שימוש במצב לא מקוון. כמו כן, עליך להשתמש ב-Google Chrome ולהוסיף את התוסף הרשמי של Google Docs Offline. לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:
- היכנס לחשבון Google שלך ב-Chrome.
- עבור להגדרות Google Drive שלך
- סמן את התיבה שליד האפשרות 'צור, פתח וערוך את קובצי Google Docs, Sheets ו-Slides האחרונים שלך במכשיר זה במצב לא מקוון'.
- פתח את Google Drive שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ Sheet שבו ברצונך להשתמש במצב לא מקוון. אם ברצונך לשמור מספר מסמכים, תוכל להחזיק את Ctrl (PC) או Command (Mac) וללחוץ על קבצים אחרים.
- החלף את האפשרות 'זמין במצב לא מקוון'.
- חזור לדף הבית שלך ב-Google Drive.
- לחץ על הלחצן 'תצוגה מקדימה לא מקוונת' בחלק העליון של הדף (סימן הביקורת מעל קו אופקי במעגל).
- החלף את 'תצוגה מקדימה לא מקוונת'.
בפעם הבאה שתאבד את החיבור, תוכל לגשת ל-Google Drive שלך באמצעות 'תצוגה מקדימה לא מקוונת'. תוכל להציג ולערוך את כל המסמכים שהפכת לזמינים במצב לא מקוון. Google Sheets ימשיך לשמור את השינויים באופן אוטומטי לאחר כל עדכון.
ראה היסטוריית גרסאות
עם העדכון האחרון של Google Sheets, גרסאות חדשות של המסמך מתועדות בתדירות נמוכה יותר. זה הופך את המעקב אחר שינויים קלים לקצת פחות שקופים מבעבר, אבל זה ישמור גרסה חדשה של המסמך לאחר כל שינוי גדול.
כמו כן, אתה יכול לשמור גרסה ידנית כדי שתוכל לחזור אליה בעתיד. כדי לעשות זאת, אתה צריך:
- לחץ על תפריט 'קובץ' בחלק העליון של המסמך שלך.
- העבר את העכבר עם הסמן מעל 'היסטוריית גרסאות'.
- לחץ על 'שם גרסה נוכחית' כאשר התפריט מתרחב.
- הקצה שם לגרסה ואשר.
אם ברצונך לחזור לגרסה שנשמרה בעבר של המסמך, בצע את שני השלבים הראשונים למעלה ולאחר מכן לחץ על 'ראה היסטוריית גרסאות'. כדי לחזור לגרסה קודמת, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הגרסה הרצויה מימין למסך.
- לחץ על הלחצן הירוק 'שחזר גרסה זו' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
אין צורך לדאוג עם סדינים
כשאתה משתמש ב-Google Sheets, אתה לא צריך לדאוג לאבד עבודה יקרת ערך. תכונת השמירה האוטומטית אמורה לפעול באופן אוטומטי, ומתעדת כל שינוי שאתה מבצע.
אם הגיליון שלך לא מתעדכן אוטומטית, עליך לבדוק את איכות החיבור לאינטרנט. כמו כן, יש סיכוי שהתכונה לא תעבוד כראוי אם המטמון של הדפדפן שלך עמוס יתר על המידה. במקרה כזה, ניקוי המטמון וההיסטוריה אמורים לפתור את הבעיה.
האם אתה שומר לעתים קרובות גרסאות שונות של Google Sheets? באיזו תדירות אתה משחזר גרסאות קודמות של המסמך? שתף את דעתך בתגובות למטה.
