אם אתה כפוף ל-HIPAA (כלומר, מעורב במגזר הבריאות), עליך לדעת על תאימות HIPAA עבור האפליקציות שבהן אתה משתמש. מהבחינה הזו, Google Meet אכן תואם HIPAA. למעשה, G Suite במלואו תואם. זה כולל אפליקציות שימושיות רבות כגון Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar ועוד רבים אחרים.
המשך לקרוא לקבלת סקירה מפורטת והנחיות לשימוש ב-Google Meet במסגרת HIPAA.
הדרישות
למרות ש-Google Meet תואם HIPAA, ישנם כללים שעליך לפעול לפיהם כדי לשמור על כך. ראשית, עליך להירשם ל-Google G Suite ולהשתמש ב-Google Meet בשילוב עם חשבון הפרימיום שלך. שימו לב שהגרסה החינמית של Google Meet אינה תואמת HIPAA.
שנית, כדי להגן על ה-PHI (מידע בריאותי מוגן) של המטופלים שלך ולציית לחוק הניידות והאחריות של ביטוח בריאות, עליך לחתום על הסכם עמית עסקי עם Google.
בדוק את ה-BAA ביסודיות, ואם אתה מסכים עם התוכן, אתה יכול לקבל אותו. אתה יכול לעשות זאת רק אם אתה המנהל של חשבון G Suite שהחברה או הארגון שלך משתמשים בו. כך מקבלים את ה-BAA:
- היכנס למסוף הניהול של Google.
- בחר את פרופיל החברה שלך.
- לאחר מכן, הקש על הצג עוד, ולאחר מכן על משפטי ותאימות.
- בחר בלחצן סקירה וקבל לגבי HIPAA BAA.
- ענה על השאלות, קבל את BAA. המשך רק אם אתה ישות המכוסה על ידי HIPAA.
טיפים לתאימות של G Suite HIPAA
אם אתה עומד בכל הדרישות מהסעיף הקודם, והשלמת הכל בהתאם, עדיין יש אמצעים שאתה צריך לעשות. כדאי לדעת אילו חלקים של G Suite תואמים ל-HIPAA:
- Google Meet (לשעבר Hangouts Meet)
- Google Drive (Docs, Forms, Sheets ו-Slides)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- לוח שנה של גוגל
- Google Cloud Search
אלו האפליקציות שמכוסות במלואן. כמה אפליקציות מכוסות חלקית כוללות את Google Hangouts, שיש לה רק צ'אט טקסט תואם HIPAA, ו-Google Voice למשתמשים מנוהלים באופן בלעדי. המקום הטוב ביותר ללמוד עוד על תאימות HIPAA הקשורה ל-G Suite הוא מהמסמך הזה.
זהו מדריך יישום HIPAA רשמי שסופק על ידי Google. קראו אותו בעיון ושתפו את העובדים שלכם, כך שכולם בדרך הנכונה. חתימה על BAA ושימוש רק בתכונות האפליקציה תואמות HIPAA היא רק חצי מהעבודה.
אתה צריך להקפיד לשמור על ה-PHI בטוח בכל עת. השתמש באימות דו-גורמי, בסיסמאות חזקות ונהל את ההרשאות שאתה נותן לעובדים. לעולם אל תאכזב את השמירה שלך ולהיות שאננים כי זה הזמן שבו טעויות יכולות לקרות.
נצל את מלוא היתרונות של G Suite
מלבד שיחות ועידה בווידאו המופעלות על ידי Google Meet, G Suite מביאה כלים רבים אחרים המכוסים ב-HIPAA. יש לך הודעות טקסט עם Google Hangouts, רק הקפד לא להשתמש בתכונות ה-VOIP, הווידאו או ה-SMS שלה.
Google Keep נמצא שם כדי לרשום הערות מהירות בדרכים ללא דאגות. Gmail הוא אחד מלקוחות האימייל הטובים ביותר, אבל גרסת G Suite אפילו טובה יותר מהגרסה החינמית. עם G Suite, אתה יכול לקבל עד 30 גיגה-בייט של אחסון נוסף. בנוסף, גרסה זו של Gmail היא ללא פרסומות.
יומן Google משמש בצורה הטובה ביותר בשילוב עם Google Meet, לתזמון פגישות חלק עם הצוות שלך. Google Drive גם תואם HIPAA, ומתקן אחסון נהדר עבור כל מיני קבצים במכשירים רבים. בתורו, ניתן להשתמש ב-Google Docs לעריכה ולצפייה בקבצים אלה.
הרשימה עוד ארוכה, אבל הבנתם את הנקודה. G Suite היא עסקת חבילה, ואם אתה ישות מכוסה ב-HIPAA, אתה יכול לעשות בה שימוש רב.
פגישות תואמות HIPAA
שיחות ועידה בווידאו מקוונות עם Google Meet שימושיות להפליא, במיוחד כאשר אתה מנותק פיזית מהמטופלים, העובדים או הלקוחות שלך. עבור ישויות מכוסות HIPAA, יש חשיבות עליונה שהשירות יהיה מכוסה במלואו ויגן על ה-PHI.
G Suite מספקת מערך של אפליקציות מדהימות, שכולן בנויות לעבוד ביחד. איזו מהאפליקציות היא המועדפת עליך? הצלחתם לעשות סדר בהכל? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
