האם עליך ליצור סקר או סקר? מה דעתך להכין חידון מהנה לילדים?
בעבר, היית צריך ליצור סוגים אלה של טפסים מאפס באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים. אבל גוגל מצאה פתרון לזה. הם יצרו את Google Forms ומיקרוסופט הלכה בעקבותיה במהרה.
אבל איזה טופס הוא הטופס המתאים לך?
זה תלוי מה אתה רוצה לעשות.
גלה את היתרונות והחסרונות של Google Forms ו-Microsoft Forms כדי שתוכל לבחור את המתאים לצרכים שלך.
Google Forms לעומת Microsoft Forms
גם Google Forms וגם Microsoft Forms מציעות את אותן פונקציות ליבה, כך שייתכן שיהיה קשה לבחור בין השתיים. חלק מהפונקציות העיקריות הללו כוללות:
תבניות שאלות ותשובות
בראש ובראשונה, שני הטפסים מציעים אפשרויות כיצד לשאול שאלות ולכתוב את התשובות. אבל גוגל יוצאת קצת לפני מיקרוסופט בתחום הזה עם אפשרויות רבות יותר במגוון סוגי השאלות שלה.
תשובות מרובות הן עמוד התווך, אבל גוגל גם מאפשרת למשתמשים ליצור טפסים הדורשים תשובות מבוססות טקסט וליניאריות. אתה יכול אפילו להשתמש במספר חלקים בטופס אחד או להוסיף היגיון מותנה לטפסי Google שלך.
מיקרוסופט, לעומת זאת, אינה תומכת במספר חלקים נפרדים. אתה יכול להשתמש בהסתעפות או בלוגיקה מותנית בטפסי MS, אבל הבחירה שלך בסוגי טפסים מוגבלת לשש אפשרויות כמו טקסט ותשובות מרובות בחירה.
שיתוף ושיתוף פעולה עם אחרים
שני הכלים מאפשרים לך לשתף טפסים עם אחרים.
עם Microsoft, אתה רק צריך מזהה MS פעיל כדי לשתף קישור ישירות או באמצעות דואר אלקטרוני. אתה יכול גם להשתמש בתכונת ההטמעה בדפי אינטרנט. עם זאת, אינך יכול להגביל מי יכול ללחוץ על הקישור אלא אם כן יש לך מנוי בתשלום. אתה גם לא יכול להוסיף משתפי פעולה באמצעות הגרסה החינמית של Microsoft Forms.
גוגל מאפשרת שיתוף קישורים באותו האופן שבו מיקרוסופט עושה, אבל היא גם מאפשרת לך להוסיף משתפי פעולה מבלי לחלק כסף נוסף. אתה רק צריך כתובת דוא"ל פעילה כדי להוסיף מישהו כשתף פעולה. גוגל גם נותנת לך שליטה רבה יותר על מי שיראה את הטופס עם אפשרויות עריכה לגבי מי יש גישה או מי יכול להוסיף שותפי עריכה.
מלך התבניות
אלא אם כן אתה בתעשיית העיצוב או שיש לך המון זמן ללמוד, רוב הסיכויים שאתה צריך תבנית שתוכל פשוט להוסיף מידע ולשלוח משם. זה המקום שבו גוגל זורח.
יש להם מגוון עצום של מבחר מהזמנות אלגנטיות לרגל יום השנה ה-50 של סבא וסבתא שלך ועד לסקר מבוסס טקסט פשוט עבור הצוות. ואתה יכול לנהל את רוב צרכי הטופס שלך באמצעות תכונה פשוטה זו.
למרבה הצער, מיקרוסופט לא ממש הדביקה את סוג הבחירה והקלות הזו.
טפסים מסוגננים
אוקיי, אז אולי למיקרוסופט אין את המבחר הטוב ביותר של תבניות בהשוואה לגוגל. אבל אתה עלול להתעלם מזה עם מגוון הנושאים שלהם. אם אתה דבק בנושאים גרפיים שמעבירים את כל הטופס, ייתכן שמיקרוסופט תהיה המנצחת הברורה כאן.
זה לא אומר שגוגל לא מציעה אפשרויות בחירה בנושא. הם כן. הם אולי לא אטרקטיביים או דינמיים כמו הנושאים של מיקרוסופט, אבל אם אתה מוכן להתפשר עם ערכת צבעים בסיסית, בחירת התבניות של גוגל שווה את זה.
אז אלו הפונקציות העיקריות שחולקות גם Google Forms וגם Microsoft Forms. כעת, בואו ניכנס לכמה דברים שהם ייחודיים לכל צורה.
תכונות הטופס הייחודיות של מיקרוסופט
למיקרוסופט יש כמה תכונות ספציפיות שעשויות להיות הגורם המכריע עבורך:
קודי QR
Microsoft Forms נותן לך קודי QR כדי לעזור לחלוק את האהבה. אולי זו לא תכונה הכרחית, אבל היא כן מקלה על משתמשי מכשירים ניידים וטאבלטים לגשת לטופס ולהגיב. זה גם נותן לו יותר תחושה מודרנית באמצעות טכנולוגיה שרלוונטית היום.
כבונוס, משתמשים יכולים גם להוריד את קוד ה-QR או להוסיף אותו לתקשורת אחרת כמו אימיילים לצורך נגישות טובה יותר.
תמיכה בגיליון אלקטרוני
גם Google Forms וגם Microsoft Forms מציעים תמיכה עבור חבילת הגיליונות האלקטרוניים שלהם. ההבדל הוא איך התמיכה המובנית עובדת. עבור משתמשי MS, זה אומר לפתוח חבילת Office פעילה ולהוריד את הגיליון האלקטרוני למערכת שלך. לאחר שזה נעשה, אתה יכול לייבא נתוני טופס ממנו.
תכונות הטופס הייחודיות של גוגל
עדיין מתלבטים לגבי Google Forms?
תסתכל על כמה תכונות בלעדיות שלא תמצא ב-Microsoft Forms:
העלאת קבצים
אם אתה צריך לעקוב אחר מטלות מכללה או בית ספר, Google Forms מאפשר לך להעלות קבצים. תכונה זו הופכת את זה לפשוט אם אתה צריך את הטפסים לאימות מסמכים.
תמיכה בגיליון אלקטרוני
כפי שהוזכר לעיל, גם מיקרוסופט וגם גוגל מציעות תמיכה מובנית עבור תוכניות הגיליון האלקטרוני בהתאמה. אבל גוגל עושה את זה קצת יותר קל כי המידע מאוחסן בענן. זה אומר שבמקום להוריד גיליון אלקטרוני, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור אחד כדי לפתוח את הגיליון. אין צורך בהורדה נוספת.
Google Forms לעומת Microsoft Forms for Quizzes
מי המנצח הברור בחידונים?
למרבה הצער, התשובה אינה פשוטה.
גם Google Forms וגם Microsoft Forms מציעים מגוון אפשרויות ליצירת חידון. אז, זה באמת תלוי עד כמה מורכב אתה מתכנן לעשות את החידונים שלך.
עבור עם Microsoft Forms אם אתה רוצה:
- ראה תצוגה מקדימה של הטופס באמצעות שולחן עבודה או נייד מובנה
- השתמש באפשרויות שיתוף כמו קוד QR, הטמע ב-OneNote
- ייבא נתונים או ייצא תוצאות באמצעות Excel
- הגדר תאריכי התחלה וסיום עם שעות ספציפיות לגישה. לאחר מכן, הצג את הזמן הממוצע להשלמת החידון
עבור עם Google Forms אם אתה רוצה:
- השתמש בתכונת העלאת קבצים לאימות מסמך
- ארגן שאלה למספר עמודים
- שתף למדיה חברתית באמצעות שיתוף קישורים
- אינטראקציה עם Google Sheet חי
אם אתה חושב שלא תזדקק לאף אחת מהתכונות המפורטות, אתה יכול להרגיש חופשי להשתמש בכל אחת מהטפסים כדי ליצור חידון. שניהם מבצעים פונקציות ראשוניות דומות למעט החריגים המפורטים לעיל.
שאלות נפוצות נוספות
מה זה Microsoft Forms ב-Office 365?
Microsoft Forms ב-Office 365 מאפשר לך ליצור מגוון טפסים למטרות אישיות, עסקיות וחינוכיות. אבל אתה צריך מנוי בתשלום כדי לגשת לתוכניות MS Suite ב-Microsoft 365.
אתה יכול לגשת ל-Microsoft Forms בארבע דרכים:
• דרך דפדפן אינטרנט
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
עם זאת, זכור שאתה צריך אישורי התחברות חוקיים 365 כדי לגשת לתוכנית Forms.
כיצד אתה משתמש ב-Microsoft Forms?
אחת הדרכים הפשוטות ביותר להשתמש ב-Microsoft Forms היא באמצעות דפדפן אינטרנט.
בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל:
• עבור אל אתר האינטרנט של Microsoft Forms
• התחבר עם אישורי עבודה של Microsoft 365, אישורי בית ספר או חשבון MS
• לחץ על טופס חדש
• תן שם לטופס
• בחר הוסף שאלה
• בחר סוג שאלה
• לחץ על קטע כדי לארגן קטעי שאלות
לשאלות בחירה:
• הזינו את הטקסט לשאלה ולכל בחירה
• בחר הוסף אפשרות כדי להוסיף אפשרויות נוספות או הוסף אפשרות "אחר" עבור טקסט בחירה אחר
• לחץ על כפתור פח האשפה שליד הבחירה להסיר אותו
• בחר את שלוש הנקודות האופקיות עבור עוד וערבב כדי לערבב אקראית אפשרויות
הטופס נשמר אוטומטית תוך כדי יצירתו.
מהן כמה חלופות לגוגל טפסים?
אם ל-Google Forms אין את רמת ההתאמה האישית שאתה צריך, אתה יכול גם לנסות את החלופות הבאות:
שפן נסיונות
אם אתה רוצה להשתמש בתוכנית טפסים למטרות עסקיות כמו קבלת משוב מלקוחות או סקרי שוק, SurveyMonkey עשויה להיות אפשרות טובה. זה לא לגמרי בחינם, אבל אתה מקבל עד 10 שאלות בחינם.
CaptainForm
האם אתה מחפש אלטרנטיבה וורדפרס? CaptainForm הוא תוסף טפסים הכולל מגוון תבניות כמו גם עורך גרירה ושחרור. הם גם מציעים תוכנית חינמית כך שתוכל לקחת אותה לריצת מבחן תחילה.
האם אתה יכול להשתמש ב-Google Forms ב-Microsoft Teams?
כן, אפשר להשתמש ב-Google Forms בצוותי Microsoft. כך תוכל לערוך כמה הגדרות ולהתחיל להשתמש בטפסים שלך ב-MS Teams:
• שמור את טופס Google ב-Drive וצור עותק
• פתח את העותק של טופס גוגל
• לחץ על סמל גלגל השיניים של הגדרות בעותק הטופס
• תחת הכותרת "דורש כניסה", בטל את הסימון של "הגבלת תגובה אחת"
• לחץ על שמור
• בחר שתף בעותק הטופס
• לחץ על סמל הקישור ובחר העתק
• עבור אל Microsoft Teams ושתף את הקישור שהועתק
כיצד אוכל להמיר את Google Forms ל-Microsoft Forms?
יש הרבה דרכים להעביר מסמכים מ-G Suite ל-Microsoft Suite, אבל למרבה הצער, זה לא מתרחב לטפסים. אתה יכול לנסות אפליקציות של צד שלישי אבל אין ערובה שהנתונים יישארו שלמים.
האם Google Forms זהה ל-Microsoft Forms?
ל-Google Forms ול-Microsoft Forms יש הרבה מאותן פונקציות עיקריות עם כמה הבדלים עיקריים. באופן הבולט ביותר, שתי חבילות הטופס עובדות היטב בתוך המערכות האקולוגיות של המשרד שלהן, אך לא עם אחרות.
תהיו יצירתיים עם טפסים
בין אם אתה עורך חידון מתמטיקה לכיתה או מקבל משוב מהצוות שלך, יש הרבה דרכים להשתמש בתוכנית טפסים. אולי זה לא פשוט עבורך להשתמש בגוגל או במיקרוסופט מכיוון שאתה הולך עם חבילת המשרדים שיש לך, אבל אלה לא האפשרויות היחידות שלך.
נסה את שניהם ותראה איזה מהם מתאים לך ביותר. אתה עשוי לגלות שמצבים מסוימים דורשים תוכנית אחת על פני אחרת, וגם זה בסדר!
האם אתה מעדיף את Microsoft Forms או Google Forms? ספר לנו למה בקטע התגובות למטה.
