כיצד להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams

Microsoft Teams היא דרך מצוינת להגדיר פגישות מרחוק עם עמיתים לעבודה או עם סטודנטים. עם זאת, לפעמים, ייתכן שתרצה למנוע מחברי הצוות להחליף הודעות צ'אט פרטיות זה עם זה. עבור פגישות עסקיות, זה יכול לעזור לשמור על השיחות על הנקודה ולהימנע מהחמצת פרטים חשובים. בלימודים, זה כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על ריכוז התלמידים בשיעור.

למרות ש-Microsoft Teams נוצר במיוחד כדי לאפשר צ'אט בתוך הקבוצה, ייתכן שתרצה להגביל את היכולת הזו. ההוראות הבאות מפרטות כיצד להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams עבור אותם זמנים שבהם ברצונך לבטל את הפונקציונליות הזו.

כיצד להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams במחשב Windows 10, Mac או Chromebook

אם ברצונך להשבית את פונקציית הצ'אט עבור Microsoft Teams במחשב, תצטרך להיות הבעלים של הצוות. אפשרות זו מגבילה את פונקציונליות העברת ההודעות רק לבעל הצוות ומונעת מחברים את האפשרות לשוחח בצ'אט. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את היישום Microsoft Teams.

   

2. בתפריט משמאל, לחץ על הצוות שברצונך להשבית את הצ'אט.

   

3. לחץ על תפריט אפשרויות נוספות בפינה השמאלית העליונה של מסך הצוותים. זה צריך להיות סמל שלוש הנקודות.

   

4. בתפריט הנפתח, בחר נהל ערוץ.

   

5. לאחר מכן אתה אמור להיות בחלון הגדרות ערוץ. בלשונית הרשאות, לחץ על רק בעלים יכולים לפרסם הודעות.

   

6. נווט מהחלון הזה.

עם הגדרה זו, רק חברי צוות שהוגדרו כבעלים יוכלו להשתמש בצ'אט. אם ברצונך לשנות את ייעודו של חבר, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על שם הצוות מהתפריט בצד שמאל.

   

2. לחץ על סמל אפשרויות נוספות, ממש מימין לשם הצוות. זה יהיה סמל שלוש הנקודות ואז לחץ על ניהול צוות.

   

3. בחלון שמופיע, ודא שאתה נמצא בכרטיסייה חברים. שמות הכרטיסיות מופיעים בחלק העליון של התפריט.

   

4. מרשימת חברי הצוות, לחץ על החץ הנפתח בחלק הימני ביותר של כל תיבת חברים. שנה את הייעוד מחבר לבעלים. אדם זה יוכל כעת לשוחח בצ'אט.

   

5. גם ההיפך נכון. שינוי בעלים לשעבר לחבר ישבית את יכולתו להשתמש בצ'אט בדף הצוות.

תוכל גם לגשת להגדרת מדיניות צ'אט מפורטת יותר באמצעות מרכז הניהול של Microsoft Teams. תצטרך להיות בעל חשבון Microsoft בעבודה או בית ספר כדי לפתוח פונקציה זו. כמו כן, יש להגדיר את החשבון שלך כמנהל כללי, אחרת לא תוכל לבצע שינויים כלשהם בהגדרות הצוות. אם יש לך חשבון מנהל וברצונך לשנות את הגדרות הצ'אט, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את דף מרכז הניהול של Microsoft.
2. בתפריט משמאל, תראה את כל ההגדרות הזמינות. לחץ על מדיניות הודעות.
3. לחץ על הוסף כדי ליצור מדיניות הודעות חדשה.
4. תן שם למדיניות החדשה. עדיף לתת לו שם תיאורי כדי שתוכל להקצות אותו בקלות מאוחר יותר.
5. תראה קבוצה של מתגים שיאפשרו לך לבחור ולבחור את ההגדרות הספציפיות עבור מדיניות זו. בזמן שאתה רוצה להסיר את הצ'אט, מצא את הלחצן צ'אט ולאחר מכן כבה אותו.
6. לאחר שתסיים לבחור את ההגדרות, לחץ על שמור.

כעת, כשיש לך מדיניות הודעות שמונעת ממשתמשים להשתמש בפונקציית הצ'אט, כל מה שנותר הוא להקצות חברים למדיניות זו. כדי לעשות זאת, בצע את ההוראות הבאות:

1. בחלון דף מרכז הניהול של Microsoft Teams, לחץ על האפשרות מדיניות הודעות בתפריט משמאל.
2. לחץ על המדיניות החדשה שנוצרה.
3. מהתפריט שמעל למדיניות, לחץ על נהל משתמשים.
4. יופיע חלון קופץ המאפשר לך לבחור את המשתמשים שיפעלו לפי מדיניות הודעות זו. הקלד את שמו של חבר ולאחר מכן לחץ על הוסף.
5. לחץ על החל. משתמשים המהווים חלק ממדיניות הודעות זו ייאסרו כעת משימוש בצ'אט.

אם יש לך הרבה חברים והוספתם אחד אחד אינה נוחה, תוכל גם להקצות את מדיניות ההודעות באמצעות תפריט המשתמשים. כדי לעשות זאת:

1. בתפריט משמאל לדף מרכז הניהול של Microsoft Teams, לחץ על משתמשים.
2. תוצג לך רשימה של כל המשתמשים בצוות. אתה יכול לבחור את כולם או להשתמש במסננים באמצעות סמל המשפך בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור חברים מסוימים.
3. לאחר שבחרת את המשתמשים שייחסמו לצ'אט, לחץ על ערוך הגדרות. הסמל צריך להיות בפינה השמאלית העליונה של רשימת החברים.
4. בתיבה הנפתחת מדיניות הודעות, בחר את המדיניות שיצרת.
5. לחץ על החל כדי לשמור את כל השינויים שלך.
6. כל החברים שהוקצו למדיניות ייאסרו כעת משימוש בצ'אט.

כיצד להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams מאנדרואיד או אייפון

לא ניתן לערוך את פונקציונליות הצ'אט באמצעות אפליקציית Microsoft Teams לנייד. אם ברצונך להשבית את הצ'אט לחברים או להגדיר מדיניות הודעות, תצטרך להשתמש בגרסת שולחן העבודה של האפליקציה. אנא עיין בהוראות שניתנו לעיל לניהול הרשאות צ'אט.

אם זו אפשרות שאתה מחפש, הקפד לעדכן את האפליקציה שלך. למרות שאין מילה רשמית ממיקרוסופט, אפשר היה להניח שהיא תופיע עם ותתעדכן בשלב מסוים.

שאלות נפוצות נוספות

להלן כמה מהשאלות הנפוצות בנוגע לתכונת הצ'אט של Microsoft Teams.

האם אוכל למחוק את היסטוריית הצ'אט ב-Teams?

כברירת מחדל, אתה יכול לערוך או למחוק הודעות צ'אט שכבר נשלחו. המגבלה היא שאם אתה לא הבעלים של הערוץ, אתה יכול למחוק רק את ההודעות ששלחת. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הערוץ שבו שלחת את ההודעה שלך.

2. מצא את ההודעה שברצונך למחוק ולאחר מכן רחף מעליה.

3. בתפריט שמופיע, לחץ על סמל אפשרויות נוספות. זה ייראה כמו שלוש נקודות.

4. לחץ על מחק.

אם אתה הבעלים של הצוות, תוכל למנוע ממשתמשים למחוק הודעות שנשלחו. כדי לעשות זאת:

1. בתפריט משמאל, בחר את הצוות שאתה הבעלים שלו.

2. לחץ על סמל שלוש הנקודות מימין לשם הצוות.

3. לחץ על ניהול צוות.

4. מהתפריט בראש רשימת החברים, לחץ על הגדרות.

5. לחץ על הרשאות חברים.

6. לחץ על תן לחברים את האפשרות למחוק את ההודעות שלהם ותן לחברים את האפשרות לערוך את ההודעות שלהם.

7. נווט מחוץ לחלון. שים לב שהבעלים עדיין יכולים למחוק את היסטוריית הצ'אט שלהם.

ניתן לגשת לאותן אפשרויות באמצעות דף מרכז הניהול של Microsoft ובאפשרות מדיניות ההודעות. כדי לעשות זאת:

1. בדף מרכז הניהול של Microsoft, לחץ על מדיניות הודעות בתפריט משמאל.

2. לחץ על הוסף כדי ליצור מדיניות חדשה או לחץ על ערוך כדי לשנות את ההגדרה על מדיניות שכבר קיימת.

3. מרשימת האפשרויות, לחץ על החלפים עבור מחק הודעות שנשלחו וערוך הודעות שנשלחו.

4. לחץ על שמור.

5. כעת תוכל להקצות משתמשים למדיניות זו. כל מי שתחתיו לא יוכל למחוק או לערוך הודעות שהוא כבר שלח.

כיצד אוכל להשבית התראות צ'אט ב-Microsoft Teams?

אם ברצונך לבטל את הופעת ההתראות בכל פעם שאנשים שולחים לך הודעות ב-Microsoft Teams, תוכל לבטל התראות בהגדרות שלך. אם אתה רוצה לעשות זאת, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. בחלון Microsoft Teams שלך, לחץ על סמל המשתמש שלך. זה יהיה בצד השמאלי העליון של מסך Microsoft Teams.

2. מהתפריט הנפתח, לחץ על הגדרות.

3. בתפריט משמאל לחצו על הודעות.

4. יוצגו לך הגדרות נפרדות עבור כל סוג הודעה. לחץ על חץ נפתח עבור כל הגדרה ולאחר מכן בחר כבוי אם זמין. לא ניתן לכבות הגדרות מסוימות כמו אזכורים אישיים. אתה יכול רק להגביל אותם לבאנר בלבד במקום לקבל הודעה הן באמצעות באנר והן בדוא"ל.

כיצד אוכל להסיר מישהו מצ'אט של Microsoft Teams?

אתה יכול להסיר אנשים שנמצאים בקבוצת הצ'אט שלך רק אם המנהל שלך או בעל הצוות איפשרו את האפשרות הזו בהגדרות. אם אפשרות זו מופעלת, תוכל להסיר אנשים בצ'אט על ידי:

1. בתיבת הצ'אט, לחץ על הסמל שמציג את מספר האנשים בקבוצת הצ'אט.

2. יופיע תפריט נפתח המציג את שמות כל המשתתפים.

3. העבר את העכבר מעל השם של האדם שברצונך להסיר מקבוצת הצ'אט.

4. לחץ על האיקס מימין לשם המשתמש.

5. לחץ על אישור בחלון הקופץ.

6. שאר המשתמשים בצ'אט יקבלו הודעה שהמשתמש הוסר מהקבוצה.

7. כל הפוסטים של המשתמש שהוסר עדיין יישארו בהיסטוריית הצ'אט. הם עדיין יוכלו לקרוא כל אחד מהפוסטים שנעשו לפני שהוסרו, אם כי הם לא יוכלו לראות פוסטים חדשים. אם תערוך אחד מהפוסטים שנעשו לפני שהמשתמש הוסר, הוא יוכל לראות את העריכות.

ניהול יעיל של זרימת הפגישות

הגבלת יכולת הצ'אט של Microsoft Teams מאפשרת לחברי הקבוצה להתרכז בנושא הנדון. עם זאת, יש להשתמש בפונקציה זו במשורה, שכן המטרה של השימוש ב-Microsoft Teams היא להקל על התקשורת מלכתחילה. אבל עם יישום מבוקר של מדיניות העברת הודעות, אתה יכול לנהל ביעילות את הזרימה של פגישת Microsoft Teams שלך.

האם אתה מכיר דרכים אחרות להשבית את הצ'אט ב-Microsoft Teams? שתף את המחשבות שלך בקטע התגובות למטה.