כיצד ליצור גרף ב-Word

גרפיקת נתונים חזותיים היא דרך מצוינת להעביר את המסר שלך ללא מילים. ולא צריך מדען טילים כדי להוסיף אחד למסמך של Microsoft Word.

מיקרוסופט מקלה לייבא נתונים מ-Excel כדי ליצור גרפים מעוררים חזותית. אתה יכול אפילו להתאים אותם כדי להפוך אותם לאסתטיים או מורכבים ככל שתרצה.

המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להוסיף גרף לגרסאות שונות של MS Word עבור Windows ו-Mac.

כיצד ליצור גרף ב-Word

אחת הדרכים הקלות ביותר להוסיף גרף ל-Word היא לייבא נתונים מקובץ אקסל קיים. בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי להתחיל:

1. פתח מסמך.

   

2. עבור ללשונית "הוספה" ולחץ על "תרשים".

   

3. בחר את סוג התרשים ולחץ פעמיים על התרשים שבו ברצונך להשתמש.

   

4. הכנס את הנתונים שלך מעל נתוני ברירת המחדל בגיליון האלקטרוני.

   

5. לחץ על ה- "X" בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני אם סיימת.

   

שיטה זו פועלת עבור גרסאות חדשות יותר של MS Word כמו גם עבור Office 2013-2016.

כאשר אתה מוסיף תרשים, תראה סמלים חדשים מופיעים לידו בפינה הימנית העליונה. לחצנים אלה יכולים לעזור לך להתאים אישית יותר את המראה והסגנון של התרשים שלך.

השתמש בלחצן "רכיבי תרשים" כדי לעצב, להציג או אפילו להסתיר דברים כמו תוויות נתונים וכותרות צירים. כפתור "סגנונות תרשים" מאפשר לך לשנות סגנונות אם אתה מקבל מחשבה נוספת. אתה יכול גם לשנות צבעים באמצעות כפתור "סגנונות תרשים".

אם אתה מחפש אפשרויות מתקדמות יותר, נסה את כפתור "מסנני תרשים". אתה יכול להשתמש באפשרות זו כדי להסתיר או לשנות נתונים בהתאם לקהל שלך מבלי ליצור תרשימים נפרדים.

כמו כן, אם אתה לא אוהב את איך שהתרשים נראה עם שאר הטקסט שלך, אתה יכול להשתמש בלחצן "אפשרויות פריסה". לחצן זה מאפשר לך לבחור כיצד התרשים שלך מקיים אינטראקציה עם הטקסט במסמך שלך.

כיצד ליצור גרף ב-Word עבור Windows

צור גרף ב-Word עבור Windows בארבעה שלבים פשוטים:

1. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" במסמך פתוח ובחר "תרשים".
2. לחץ על סוג התרשים ולחץ פעמיים על סגנון התרשים הרצוי.
3. בגיליון האלקטרוני שמופיע, הזן את הנתונים שלך על פני נתוני ברירת המחדל.
4. סגור את הגיליון האלקטרוני כשתסיים להזין נתונים ושמות לקטגוריות.

כל שינוי שאתה מבצע בגיליון האלקטרוני משתקף באופן מיידי בגרף שלך, כך שתוכל לאמוד את המוצר המוגמר בזמן ההקלדה.

כיצד ליצור גרף ב-Word ב-Mac

אם אתה יודע איך ליצור גרף ב-Windows, אז אתה כבר איך לעשות את זה ב-Mac. זה בעצם אותו תהליך:

1. פתח מסמך חדש או שמור כדי ליצור את הגרף.
2. עבור ללשונית "הוספה" הממוקמת ליד החלק העליון של המסך.
3. לחץ על "איורים" ולאחר מכן בחר "תרשים".

הערה: גרסאות מסוימות של Word ב-Mac אינן כוללות את הלחצן "איורים". זה בסדר. אתה עדיין יכול לעבור לחלון הדו-שיח "הוסף תרשים" על ידי לחיצה ישירות על כפתור "תרשים" בלשונית "הוסף".

1. בחר את סוג הגרף שלך מחלון הדו-שיח "הוסף תרשים".
2. לחץ על "אישור" כאשר אתה מוכן להוסיף גרף.
3. הזן את הנתונים שלך בחלון הגיליון האלקטרוני החדש שמופיע עם הגרף.
4. לחץ מחוץ לגיליון האלקטרוני לאחר השלמת הזנת הנתונים.

אם אינך רואה את חלון הגיליון האלקטרוני באופן אוטומטי, אל תדאג. זה עדיין שם. פשוט לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר "ערוך נתונים". זה מעלה את הגיליון האלקטרוני שאליו תוכל להוסיף, לשנות או למחוק נתוני גרפים.

כיצד ליצור גרף ב-Word Online

שימוש בגרסת האינטרנט החינמית של MS Word היא דרך מצוינת לסקור ולשתף פעולה באמצעות עריכות בסיסיות. אז זה נהדר עבור מסמכים קיימים. עם זאת, אם אתה מנסה ליצור מסמך חדש, ל-Word מקוון יש את החסרונות שלו. במיוחד, אתה לא יכול ליצור גרף ב-Word באינטרנט.

עם זאת, אתה יכול לראות גרפים קיימים אם אתה פותח אותם באמצעות Word באינטרנט. אבל אם אתה נכנס לתצוגת "עריכה", לא תוכל לערוך, להזיז או לשנות את גודלם.

כיצד ליצור גרף ב-Microsoft 365 עבור Mac

יצירת גרף באמצעות Microsoft 365 מתבצעת באותו תהליך כמו גרסאות אחרות של Word. ככה עושים את זה:

1. פתח את המסמך השמור שלך או התחל מסמך חדש.
2. עבור ללשונית "הוסף" ולחץ על כפתור "תרשים".
3. מהתפריט הנפתח, העבר את העכבר מעל סוג הגרף שאליו ברצונך לגשת לתפריט "סגנון".
4. בחר את סגנון הגרף שברצונך להוסיף למסמך.
5. הזן את הנתונים שלך עבור הגרף בחלון הגיליון האלקטרוני של Excel שנפתח.
6. סגור את חלון Excel כשתסיים להזין נתונים כדי לראות את הגרף.

כיצד ליצור גרף ב-Microsoft 365 עבור Windows

יצירת גרף ב-Microsoft 365 עבור Windows מתבצעת באותם שלבים כמו Word 2013 - 2019:

1. פתח מסמך וורד.

   

2. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" ובחר בלחצן "תרשים".

   

3. בתפריט הנפתח "תרשים", רחף או לחץ על סוג הגרף המועדף עליך.

   

4. בחר מתוך אחד מסגנונות הגרפים השונים בקטגוריה זו.
5. החלף את נתוני ברירת המחדל בנתונים שלך בחלון הגיליון האלקטרוני החדש.

   

6. סגור את חלון הגיליון האלקטרוני כשתסיים לערוך את הנתונים.

   

כיצד ליצור גרף ב-WordPad

MS Word היא לא אפליקציית עיבוד התמלילים היחידה במחשב שלך. קבורה איפשהו בתיקיית האפליקציה שלך עשויה להיות אפליקציה בשם WordPad. אתה יכול להשתמש ב-WordPad לתהליכים בסיסיים כולל יצירת גרף, אבל זה קצת שונה משימוש ב-MS Word.

בדוק כיצד להתחיל:

1. פתח את אפליקציית WordPad.

   

2. לחץ על "הוסף אובייקט".

   

3. בחר "תרשים גרף של מיקרוסופט".

   

4. לחץ על "צור קובץ חדש" או "צור מקובץ" והזן את המיקום עבור נתוני הגרף

   

5. בחר "אישור".

   

6. בחלון הגיליון האלקטרוני החדש, החלף את נתוני ברירת המחדל בנתוני התרשים שלך.

   

7. צא מחלון הגיליון האלקטרוני.

   

קיימות אפשרויות סגנון ופורמט שונות עבור נתוני התרשים שלך הזמינות בחלון הגיליון האלקטרוני. אם ברצונך לחזור לחלון הגיליון האלקטרוני לאחר סגירתו, לחץ לחיצה ימנית על תרשים WordPad. לחץ על "אובייקט תרשים" כדי לפתוח שוב את חלון הגיליון האלקטרוני כדי לבצע שינויים בגרף ובנתונים.

כיצד ליצור גרף ב-Word באייפון

אינך יכול ליצור תרשים או גרף באמצעות אפליקציית Word for iPhone, אך אתה יכול לבחור אחד שנוצר ב-Excel ולהעתיק/להדביק אותו למסמך Word. בצע את השלבים הפשוטים הבאים כדי להעתיק גרף קיים מאפליקציית Excel באייפון שלך:

1. פתח את אפליקציית Excel.

   

2. בחר את חוברת העבודה הכוללת את התרשים או הגרף שלך.

   

3. הקש בכל מקום בגרף כדי להדגיש אותו.
4. הקש על "העתק".

   

5. עבור לאפליקציית Word.

   

6. הקש על מסמך ובחר "הדבק".

   

כיצד ליצור גרף ב-Word באנדרואיד

בדיוק כמו באייפון, לא ניתן ליצור גרף באמצעות אפליקציית Word במכשירי אנדרואיד. עם זאת, אתה יכול ליצור דרך לעקיפת הבעיה עם אפליקציית Excel כדי להעתיק/להדביק גרף קיים למסמך חדש. כך ניתן להעתיק/להדביק גרף מ-Excel ל-Word במכשירי אנדרואיד:

1. פתח את אפליקציית Excel ועבור לחוברת העבודה המכילה את הגרף.

   

2. הקש על הגרף כדי לבחור בו.
3. הקש על "העתק" והחלף יישומים.

   

4. פתח את אפליקציית Word (אם היא עדיין לא פתוחה).

   

5. פתח מסמך חדש או קיים עבור הגרף.

   

6. הקש על המסמך והקש על "הדבק" כדי להכניס אותו למסמך Word.

   

כיצד לשנות את פורמט הגרף ולערוך נתונים

רוב הכפתורים המשמשים לשינוי פורמט גרף נמצאים ממש ליד הגרף במסמך Word. הם ממוקמים בפינה הימנית של הגרף והופכים לגלויים אם תרחפו עם הסמן מעליו. לחצנים אלה כוללים את:

1. כפתור "רכיבי תרשים" - מסתיר, מציג או מעצב תוויות נתונים וכותרות צירים.
2. כפתור "סגנונות תרשים" - משנה את סגנון התרשים או את ערכת הצבעים.
3. כפתור "מסנני תרשים" - מסתיר או מציג נתונים, תכונות מתקדמות.
4. כפתור "אפשרויות פריסה" - משנה את האופן שבו התרשים שלך מקיים אינטראקציה עם טקסט המסמך.

בנוסף, לחיצה ימנית על הגרף ובחירה ב"ערוך נתונים" מאפשרת לך לשנות את הנתונים שמופיעים.

שאלות נפוצות נוספות

מהי הדרך הקלה ביותר ליצור גרף?

הדרך הקלה ביותר ליצור גרף היא ליצור אחד באקסל ולהעתיק אותו למסמך Word. זה מועיל במיוחד אם יש לך הרבה נתונים או נתונים המשתנים באופן קבוע.

כיצד להטמיע גרף במסמך וורד?

הטבעת גרף שנוצר ב-Excel היא תהליך פשוט:

• בחר את התרשים בגיליון האלקטרוני של Excel.

• הקש Ctrl+C כדי להעתיק את הגרף.

• עבור למסמך Word שלך.

• מקם את הסמן במקום שבו תרצה למקם את התרשים.

• עבור ללשונית "בית".

• לחץ על החץ למטה תחת "הדבק" ובחר "הדבק מיוחד".

• לחץ על תרשים Microsoft Excel ובחר "הדבק קישור".

• לחץ על "אישור".

כיצד אוכל ליצור גרף באמצעות Microsoft Word?

הדרך הפשוטה ביותר להכניס גרף באמצעות MS Word היא לעבור ללשונית "הוספה" ולבחור את התרשים שלך. משם תוכל להחליף את נתוני ברירת המחדל בנתוני הגרפים שלך. אתה תמיד יכול לחזור אחורה ולערוך את הנתונים והפורמט אם התרשים המתקבל אינו לרוחך.

כיצד אוכל ליצור גרף קווים ב-Word?

גרף קו הוא אחד מסוגי גרפים רבים שתוכל לבחור ב-Word. כאשר אתה מוסיף גרף, בחר "קו" מהאפשרויות של חלונית הסגנון.

כיצד אוכל ליצור גרף XY ב-Word?

וגרף XY או גרף פיזור הוא עוד סוג של גרף שנמצא ב-MS Word. אתה יכול לבחור סוג זה של גרף כאשר אתה מוסיף גרף למסמך Word שלך. פשוט גלול מטה ובחר "XY (פיזור)" מאפשרויות הגרף.

מהם השלבים ליצירת גרף?

יצירת גרף כוללת את השלבים הפשוטים הבאים:

• בחירה והוספה של סגנון גרף.

• הזנת נתוני גרפים לגיליון אלקטרוני.

• עיצוב ועריכת גרף.

זה באמת כל מה שצריך כדי ליצור גרף, אבל אתה עלול למצוא את עצמך חוזר לשלב האחרון שוב ושוב מסיבות אסתטיות.

אמור את זה עם גרפים

הסתכלות על עמודה אחר עמודה של נתונים יכולה להוביל לעומס נתונים עבור כל אחד. ואנשים רבים עלולים להתעלם לחלוטין מהנתונים החשובים אם הנתונים מוצגים כך. אבל שימוש בגרף הוא דרך מצוינת למשוך את תשומת הלב של אנשים ולספק נתונים חשובים בצורה אינפורמטיבית ואסתטית.

עם זאת, החשוב מכל הוא שקל ליצור אותם.

אילו סגנונות גרפים חשובים לאין ערוך עבור מסמכי Word שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.