כיצד לנקות את המטמון של Excel

אין ספק שזיכרון מטמון שימושי מאוד. כמעט כל תוכנת מחשב מסתמכת על זה, אחרי הכל. זה עוזר לתוכנה לזכור את הפונקציות והערכים הנפוצים ביותר, כמו גם לאחסן קבצים בשימוש תכוף. עם זאת, אם לא תנקה אותו באופן קבוע, המחשב שלך עלול לסבול מירידה בביצועים. בחלק מהמחשבים האיטיים והישנים יותר, תוכניות עלולות להפוך ללא יציבות.

כיצד לנקות את המטמון של Excel

למרבה המזל, רוב התוכניות כיום מאפשרות לך לנקות את המטמון. חבילת התוכניות של Microsoft Office, ליתר דיוק Excel, אינה יוצאת דופן. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד לפנות את המטמון של Excel.

השבת את רשימת המסמכים האחרונים

אולי הדרך הפשוטה ביותר לשפר את ביצועי Excel היא להגדיר את מספר המסמכים האחרונים שהוצגו לאפס. במילים אחרות, אתה למעשה משבית את רשימת המסמכים האחרונים. כך תוכל להשבית את זה:

  1. לחץ על כפתור Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה. בהתאם לגרסה, ייתכן שלא יהיה כפתור Office. במקרה זה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בתפריט הראשי.

  2. תפריט Office ייפתח. לחץ על כפתור "אפשרויות" בתחתית התפריט.

  3. בתפריט "אפשרויות", עבור ללשונית "מתקדם".

  4. גלול מטה עד שתגיע לקטע "תצוגה". הגדר את הערך של האפשרות הראשונה, "הצג את המספר הזה של חוברות עבודה אחרונות", לאפס.

  5. לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים. בפעם הבאה שתלחץ על כפתור המשרד או הקובץ, תראה רשימה ריקה של מסמכים אחרונים.

נקה את מטמון ה- Pivot Table

בין האפשרויות החשובות ביותר לניקוי המטמון הספציפיות לאקסל הן אלו המאפשרות לך לנקות את המטמון של טבלת ציר. פעולה זו מוחקת פריטים ישנים שאינם בשימוש. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.

שימוש באפשרויות PivotTable

  1. לחץ לחיצה ימנית על תא בטבלת הציר. תפריט ההקשר יופיע.

  2. בחר בטבלת ציר "אפשרויות..."

  3. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" והגדר את הערך של "מספר פריטים לשמירה בכל שדה" ל"ללא".

  4. לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את השינויים.

  5. כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על תא טבלת ציר שוב ולבחור "רענן".

שימוש בקוד VBA

אתה יכול גם להשתמש בתוכנית Microsoft Visual Basic for Applications כדי לעשות זאת. היתרון העיקרי של שיטה זו הוא שהיא מכסה את כל טבלאות הציר.

  1. פתח את הקובץ שעבורו ברצונך לנקות את מטמון טבלאות הציר, הקש Alt + F11 כדי לפתוח את Microsoft Visual Basic for Applications.

  2. לחץ פעמיים על "ThisWorkbook" בחלונית "Project" משמאל. זה יפתח את חלון הקוד.

  3. העתק והדבק את הקוד הבא בחלון הקוד "ThisWorkbook":

    חוברת משנה פרטית_Open()

    Dim xPt כ-PivotTable

    עמום xWs כגליון עבודה

    Dim xPc בתור PivotCache

    Application.ScreenUpdating = False

    עבור כל xWs ב-ActiveWorkbook.Worksheets

    עבור כל xPt ב-xWs.PivotTables

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

    הבא xPt

    XWs הבאות

    עבור כל מחשב אישי ב-ActiveWorkbook.PivotCaches

    בשגיאה המשך הבא

    xPc.Refresh

    ה-XPc הבא

    Application.ScreenUpdating = נכון

    סיום משנה

  4. כדי להפעיל את הקוד, הקש F5. פעולה זו תנקה את המטמון של טבלאות הציר בחוברת העבודה הפעילה.

נקה ידנית את המטמון של Office

השתמש במרכז ההעלאות של Office

אתה יכול להשתמש בתוכנית בשם Microsoft Office Upload Center כדי לנקות ידנית את המטמון עבור כל תוכניות Office. ב-Windows גרסאות 7 ו-10, אתה יכול למצוא יישום זה על ידי הקלדת שמו בשורת החיפוש של תפריט התחל. ב-Windows 8 ו-8.1, גש לאפשרות החיפוש על ידי ריחוף עם העכבר מעל הפינה השמאלית התחתונה של המסך. זו תהיה אחת האפשרויות המוצעות.

  1. פתח את מרכז ההעלאה ולחץ על כפתור "הגדרות".

  2. בהגדרות מרכז העלאה, סמן את תיבת הסימון "מחק קבצים ממטמון המסמכים של Office כשהם סגורים".

  3. לחץ על הלחצן "מחק קבצים בקובץ שמור".

  4. אשר את החלטתך על ידי לחיצה על כפתור "מחק מידע שמור".

הערה: אתה יכול גם להגדיר את האפשרות "ימים לשמירת קבצים במטמון המסמכים של Office" לפי טעמך.

השתמש בניקוי דיסק

תוכנית ניקוי הדיסק של Windows עוזרת להסיר קבצים זמניים מכל הסוגים, כולל מסמכי Office. אתה יכול למצוא את ניקוי הדיסק באותו אופן שבו מצאת את מרכז העלאות של Office.

  1. לאחר שמצאת את התוכנית, פתח אותה ובחר את הכונן שבו מותקן Microsoft Office.

  2. לחץ על "אישור".

  3. כאשר התוכנית תסיים עם ניתוח קבצים, עבור אל "קבצים למחיקה."

  4. בחר בתיבת הסימון "קבצים זמניים" ולחץ על "אישור".

שמור על זה ברור

בעוד ששמירה על זיכרון המטמון מלא עוזרת לשפר את זרימת העבודה, היא עלולה לגרום למספר באגים, בעיות יציבות וירידה בביצועים הכוללת. אם אינך זקוק לחלוטין לרשימת המסמכים שבהם השתמשת לאחרונה, שקול לנקות את המטמון באופן קבוע, במיוחד אם יש לך מחשב ישן יותר.

באיזו תדירות אתה מנקה את המטמון באקסל? האם אז אקסל עובד מהר יותר? איך זה משפיע על המחשב שלך? ספר לנו בתגובות למטה.