אם אתה צריך לבדוק אם תא אחד ב-Google Sheets ריק או לא, אתה יכול לעשות זאת באופן ידני. למעשה, זו כנראה הדרך המהירה ביותר. עם זאת, אם אתה מתמודד עם תאים מרובים, זה הופך במהרה למשימה מייגעת וחוזרת על עצמה. אל תדאג, אבל. יש דרך לתת ל-Google Sheets להבין את זה בשבילך.
האפשרות הבודקת אם התא ריק נקראת ISBLANK, ואנו נראה לך כיצד להשתמש בה.
מה זה ISBLANK?
אם השתמשת הרבה באקסל, אתה כנראה מכיר את הפונקציה הזו. יש כמה הבדלים מינוריים, אבל זה משמש לאותו דבר.
ISBLANK היא פונקציה שפותחה כדי לומר לך אם ערך תופס תא. אנו משתמשים במונח "ערך" כדי למנוע אי הבנה. הערך יכול להיות כל דבר, החל ממספרים, טקסט, נוסחאות או אפילו שגיאת נוסחה. אם אחד מהדברים לעיל תופס את התא, ISBLANK יראה לך את הסימן FALSE.
אל תתנו למונחים האלה לבלבל אתכם. זה כאילו שואלים את Google Sheets: "האם התא הזה ריק, ריק?" אם התשובה שלילית, יהיה כתוב False. מצד שני, אם התא ריק, הוא יאשר על ידי הצגת הסימן TRUE.
איך להשתמש בזה?
בואו נגיע לחלק המעשי ונראה מה אתה יכול לעשות עם הפונקציה הזו. בקיצור, איך לכתוב פונקציות משלך ב-Google Sheets. אל תדאג, מכיוון שאתה לא צריך להיות מקצוען IT כדי לעשות זאת. אנו נדריך אותך בתהליך:
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- לחץ על תא כלשהו כדי להפעיל אותו (ודא שזה לא התא שאתה בודק אם הוא ריק).
- הכנס את סימן השוויון "=" ולאחר מכן כתוב "ISBLANK" בתא זה.
- זה אמור להפעיל את תיבת הדו-שיח עם הפונקציות. פתח את הרשימה ובחר בפונקציה ISBLANK.
- כעת, הזן את מספר התא שברצונך לבדוק. נכנסנו ל-A2, למשל.
- לחץ אנטר.
- כעת אתה אמור לראות את הפלט.
אם A2 ריק, תראה את הסימן TRUE. אם הוא לא ריק, תראה את הסימן FALSE. זה כזה פשוט!
אם אתה רוצה לבדוק אם הפונקציה הזו באמת עובדת, אתה יכול לכתוב משהו ב-A2 או למחוק את התוכן שלו. לאחר מכן, נסה לעשות זאת שוב ולראות אם הפלט השתנה. עם זאת, אין צורך אמיתי להטיל ספק בפונקציה הזו. אם תעשה הכל נכון, זה יהיה מדויק ב-100%.
סמן מספר תאים
הדבר הטוב ביותר בפונקציה הזו הוא שאתה יכול להשתמש בה כדי לבדוק אם מספר תאים ריקים או לא. אין הגבלה למספר התאים שאתה יכול לבדוק בו זמנית. רק תארו לעצמכם כמה זמן אפשרות זו תחסוך לכם!
חזור על התהליך המתואר לעיל כדי להפעיל את פונקציית ISBLANK. לאחר מכן, במקום להקליד שם של תא בודד, הקלד את טווח התאים. אם אתה רוצה לבדוק אם התאים מ-A1 עד C10 ריקים, עליך לכתוב את הנוסחה הזו: A1:C10. זה הכל!
זכור כי אפשרות זו תיתן לך תוצאה עבור כל מגוון התאים. למרות שכל התאים פרט לאחד ריקים, זה עדיין לא אומר שהטווח כולו ריק. לכן, התוצאה תהיה FALSE, למרות שרק תא אחד תפוס. ליתר דיוק, תצטרך לבדוק תאים אחד אחד.
קיבלתי את השלט הכוזב למרות שהתא נראה ריק
זוהי אחת הבעיות הנפוצות ביותר בפונקציית ISBLANK. עם זאת, השאלה העיקרית שאתה צריך לשאול את עצמך היא: האם התא באמת ריק, או שהוא פשוט נראה ריק? תן לנו להסביר.
התא עשוי להיות תפוס על ידי רווח לבן פשוט שנכנסת בטעות. ברור שאי אפשר לראות את זה כי אין מה לראות, אבל זה עדיין שם. אפשרות נוספת עשויה להיות שתווים נסתרים או נוסחאות נסתרות תופסות את התא.
אם זה מפריע לך, הפתרון המהיר ביותר הוא ללחוץ על התא הזה ולנקות את תוכנו. לאחר שתעשה זאת, אנו די בטוחים שתקבל את התוצאה הנכונה.
אפשרויות נוספות
כדי להפיק את המרב מאפשרות זו, תוכל להשתמש בה בשילוב עם פונקציות IF. אתה יכול לגרום ל-Google Sheets לבצע משימה מסוימת רק אם התא ריק. המצב הנפוץ ביותר הוא כאשר אתה רוצה למלא תאים ריקים בטקסט. נניח שאתה רוצה לכתוב "מידע חסר" בכל התאים הריקים.
אתה מתכוון לתכנת את Google Sheets בדרך הבאה: אם הפונקציה ISBLANK מחזירה TRUE, פלט את הטקסט "חסר מידע". אפשרות זו חוסכת לך טונות של זמן, מכיוון שכמעט בלתי אפשרי לעשות זאת באופן ידני אם יש לך הרבה תאים.
האם אוכל להשתמש ב-ISBLANK בטלפון שלי?
הדבר הטוב ביותר ב-Google Sheets הוא שאתה יכול לעשות כמעט הכל גם בטלפון שלך. עם זאת, כנראה שלא תוכל להשתמש ב-ISBLANK בדפדפן האינטרנט הנייד שלך. לכן, עליך להוריד את אפליקציית Google Sheets, הזמינה הן למכשירי iOS והן למכשירי אנדרואיד. התהליך דומה לזה שכבר תיארנו.
החיסרון היחיד בשימוש באפשרות זו בטלפון שלך הוא שאולי לא תוכל לראות הכל בבירור. אם אתה עוסק בנתונים חשובים, אנו מציעים לך תמיד לבחור בגרסת שולחן העבודה מכיוון שהיא נותנת לך יותר בהירות.
לְנַסוֹת
הראינו לך כמה מהפונקציות החיוניות שמתאימות למתחילים. עם זאת, Google Sheets מאפשר לך לעשות כל כך הרבה יותר, ואנו מקווים שלא תעצור כאן. נסה עם פונקציות אחרות שיכולות להקל על העבודה שלך. אם אתה מכיר את פונקציות Excel, זה אמור להיות קל עבורך.
אם אתה לא כל כך טוב ב-Excel, ייתכן שתמצא את Google Sheets נגיש וידידותי יותר למשתמש. האם אתה משתמש בתוכנה אחרת לניהול גיליונות אלקטרוניים? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
